Remote Fleet & Facility Coordinator

Forvis Mazars in Italia; Milano; Ibrido; EUR 28.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Forvis Mazars in Italia cerca una risorsa da inserire nel team Fleet e Facility Management per supportare la gestione operativa delle attività e garantire il corretto funzionamento dei servizi della flotta e delle sedi.

Offriamo opportunità di mobilità internazionale dopo alcuni anni e un inquadramento CCNL Terziario; retribuzione di partenza 28.000€ con sviluppo in base al profilo.

Si richiede almeno 1 anno di esperienza, buona conoscenza Excel e capacità di coordinamento con stakeholder.

Competenze

• Esperienza di almeno 1 anno in ruoli analoghi.
• Buona conoscenza di Microsoft Excel e strumenti di reporting.
• Capacità di operare in contesti complessi e gestione di molteplici stakeholder.
• Precisione, pianificazione e gestione delle priorità.

Mansioni

• Presidio e aggiornamento degli strumenti di monitoraggio della flotta aziendale, garantendo il corretto tracciamento delle assegnazioni, consegne, riconsegne, sostituzioni e riassegnazioni dei veicoli.
• Gestione dei rapporti con le società di noleggio, fornitori e partner esterni.
• Gestire multe, verbali, addebiti e relative attività amministrative coordinandosi con la funzione payroll relativamente alle trattenute derivanti dall'utilizzo dei veicoli.
• Monitoraggio dei costi della flotta e supporto alle attività di budgeting e reporting.
• Supportare la gestione operativa delle sedi aziendali.
• Gestire fornitori, manutentori e partner coinvolti nei servizi facility.
• Organizzare e monitorare interventi, sopralluoghi e attività manututive.
• Gestire la documentazione amministrativa relativa agli immobili e ai servizi collegati.
• Monitoraggio dei costi a e supporto alle attività di budgeting e reporting.
• Esperienza di almeno 1 anno in ruoli analoghi.
• Buona conoscenza di Microsoft Excel e degli strumenti di reporting.
• Capacità di operare in contesti complessi, gestendo richieste provenienti da molteplici stakeholder e garantendo un approccio orientato alla soluzione.
• Precisione, capacità di gestione delle priorità e pianificazione.
• Buone capacità relazionali e di coordinamento con interlocutori interni ed esterni.

Conoscenze

Excel

Reporting

Gestione stakeholder

Pianificazione

Strumenti

Microsoft Excel

Descrizione del lavoro

Forvis Mazars in Italia cerca una risorsa da inserire nel team Fleet e Facility Management per supportare la gestione operativa delle attività e garantire il corretto funzionamento dei servizi della flotta e delle sedi.

Offriamo opportunità di mobilità internazionale dopo alcuni anni e un inquadramento CCNL Terziario; retribuzione di partenza 28.000€ con sviluppo in base al profilo.

Si richiede almeno 1 anno di esperienza, buona conoscenza Excel e capacità di coordinamento con stakeholder.