Fleet & Facility Assistant

Forvis Mazars in Italia; Milano; Ibrido; EUR 28.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Forvis Mazars in Italia cerca una risorsa da inserire nel team Fleet e Facility Management per supportare la gestione operativa delle attività e garantire il corretto funzionamento dei servizi della flotta e delle sedi.

Offriamo opportunità di mobilità internazionale dopo alcuni anni e un inquadramento CCNL Terziario; retribuzione di partenza 28.000€ con sviluppo in base al profilo.

Si richiede almeno 1 anno di esperienza, buona conoscenza Excel e capacità di coordinamento con stakeholder.

Competenze

• Esperienza di almeno 1 anno in ruoli analoghi.
• Buona conoscenza di Microsoft Excel e strumenti di reporting.
• Capacità di operare in contesti complessi e gestione di molteplici stakeholder.
• Precisione, pianificazione e gestione delle priorità.

Mansioni

• Presidio e aggiornamento degli strumenti di monitoraggio della flotta aziendale, garantendo il corretto tracciamento delle assegnazioni, consegne, riconsegne, sostituzioni e riassegnazioni dei veicoli.
• Gestione dei rapporti con le società di noleggio, fornitori e partner esterni.
• Gestire multe, verbali, addebiti e relative attività amministrative coordinandosi con la funzione payroll relativamente alle trattenute derivanti dall'utilizzo dei veicoli.
• Monitoraggio dei costi della flotta e supporto alle attività di budgeting e reporting.
• Supportare la gestione operativa delle sedi aziendali.
• Gestire fornitori, manutentori e partner coinvolti nei servizi facility.
• Organizzare e monitorare interventi, sopralluoghi e attività manututive.
• Gestire la documentazione amministrativa relativa agli immobili e ai servizi collegati.
• Monitoraggio dei costi a e supporto alle attività di budgeting e reporting.
• Esperienza di almeno 1 anno in ruoli analoghi.
• Buona conoscenza di Microsoft Excel e degli strumenti di reporting.
• Capacità di operare in contesti complessi, gestendo richieste provenienti da molteplici stakeholder e garantendo un approccio orientato alla soluzione.
• Precisione, capacità di gestione delle priorità e pianificazione.
• Buone capacità relazionali e di coordinamento con interlocutori interni ed esterni.

Conoscenze

Excel

Reporting

Gestione stakeholder

Pianificazione

Strumenti

Microsoft Excel

Descrizione del lavoro

Forvis Mazars è un gruppo internazionale specializzato in audit, fiscalità e servizi di consulenza. Con oltre 40.000 dipendenti in circa 100 paesi e si attesta tra le prime 10 aziende globali. Unisciti a noi per far crescere la vostra carriera attraverso opportunità globali, progetti diversificati e apprendimento continuo. Apparterrai a un ambiente di supporto dove la tua prospettiva unica è valorizzata e il successo deriva dal lavoro di squadra. Impatterai con le vostre idee audaci e aiutandoci a progredire.

Forvis Mazars è un vero trampolino di lancio per la tua carriera, dove potrai sviluppare le tue competenze ed evolvere rapidamente verso ruoli di alta responsabilità. Le competenze acquisite saranno preziosamente valorizzate per il tuo futuro.

Sei interessato alle tematiche di fleet e facility management? Questa è l'opportunità che fa per te!

La risorsa supporterà la gestione operativa delle attività di Fleet e Facility Management, garantendo il corretto funzionamento dei servizi connessi alla flotta aziendale e alle sedi operative.

Principali responsabilità

• Presidio e aggiornamento degli strumenti di monitoraggio della flotta aziendale, garantendo il corretto tracciamento delle assegnazioni, consegne, riconsegne, sostituzioni e riassegnazioni dei veicoli.
• Gestione dei rapporti con le società di noleggio, fornitori e partner esterni.
• Gestire multe, verbali, addebiti e relative attività amministrative coordinandosi con la funzione payroll relativamente alle trattenute derivanti dall'utilizzo dei veicoli.
• Monitoraggio dei costi della flotta e supporto alle attività di budgeting e reporting.
• Supportare la gestione operativa delle sedi aziendali.
• Gestire fornitori, manutentori e partner coinvolti nei servizi facility.
• Organizzare e monitorare interventi, sopralluoghi e attività manutentive.
• Gestire la documentazione amministrativa relativa agli immobili e ai servizi collegati.
• Monitoraggio dei costi a e supporto alle attività di budgeting e reporting.
• Esperienza di almeno 1 anno in ruoli analoghi.
• Buona conoscenza di Microsoft Excel e degli strumenti di reporting.
• Capacità di operare in contesti complessi, gestendo richieste provenienti da molteplici stakeholder e garantendo un approccio orientato alla soluzione.
• Precisione, capacità di gestione delle priorità e pianificazione.
• Buone capacità relazionali e di coordinamento con interlocutori interni ed esterni.

Vantaggi:

• Politica per il lavoro da remoto flessibile (possibilità di lavorare da casa 2-3 giorni);
• Numerose iniziative per supportare l'equilibrio tra vita lavorativa e privata (genitorialità, ecc.);
• Ambiente di lavoro attraente e confortevole (a 5 minuti a piedi dalla metro, rooftop, servizi…);
• Abbonamento per i mezzi pubblici;
• Programmi di formazioni per lo sviluppo delle proprie competenze.

Dopo alcuni anni di esperienza, possibilità di partecipare al programma di mobilità internazionale, che ti permetterà di scoprire la realtà di Forvis Mazars in tutto il mondo.

Retribuzione e benefits:

L’inserimento avverrà con il ruolo di Assistant con una retribuzione a partire da 28.000€.

Inquadramento verrà definito in fase di selezione sulla base del profilo e in applicazione del CCNL Terziario Distribuzione e Servizi.

La definizione del compenso specifico, inclusi eventuali elementi variabili dipenderà dalla valutazione del profilo rispetto ai requisiti della posizione.

Processo di selezione:

Alessia sarà responsabile del tuo processo di selezione e sarà il tuo contatto durante tutte le fasi. Dopo aver inviato la tua candidatura, riceverai un test di competenze da completare per finalizzare la tua domanda. Se il tuo profilo sarà selezionato, sarai contattato per un colloquio con le risorse umane. Se il colloquio avrà esito positivo, avrai un incontro con una persona della linea di business interessata. Infine, riceverai un feedback definitivo.

Sei pronto/a a raccontarci la tua storia? Ti accoglieremo a braccia aperte per costruire insieme un percorso di crescita che farà la differenza!