Referente Amministrativo/A Gare E Compliance Bandi

Solgeko Srl; Pescara; Ibrido; EUR 15.000 - 16.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Solgeko SRL, agenzia per il lavoro, ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio gare per supportare la gestione amministrativa, documentale e di compliance relativa a bandi e procedure di gara.

La figura seguirà attività di analisi preliminare di bandi, predisposizione e controllo documentale, interdigitando portali telematici e piattaforme di e-procurement; possibilità di crescita verso ruoli di maggiore autonomia.

Competenze

• Laurea in Giurisprudenza, Economia, Ingegneria o discipline affini.
• Esperienza pregressa in attività amministrative, ufficio gare, bandi o compliance.
• Conoscenza, anche di base, delle procedure di gara pubbliche e private.
• Capacità di leggere e controllare bandi, disciplinari e documentazione amministrativa.
• Buona padronanza del pacchetto Office e strumenti digitali per la gestione delle gare.

Mansioni

• Supporto nella gestione amministrativa delle gare pubbliche e private.
• Analisi preliminare di bandi e documentazione di gara.
• Raccolta, predisposizione e controllo della documentazione amministrativa.
• Verifica della completezza e conformità della documentazione richiesta.
• Supporto nella compilazione di dichiarazioni, DGUE e modulistica di gara.
• Uso di portali telematici, MEPA, portali di e-procurement.
• Monitoraggio di scadenze, adempimenti e documentazione societaria.
• Aggiornamento della documentazione aziendale e delle certificazioni.
• Interfaccia con il team interno e con consulenti/partner esterni.

Conoscenze

Gestione amministrativa

Office Suite

Analisi documentale

Comunicazione

Teamwork

Formazione

Laurea in Giurisprudenza, Economia o Ingegneria

Strumenti

MEPA

Portali telematici / e-procurement

Descrizione del lavoro

Solgeko SRL, agenzia per il lavoro Aut. Min. Prot. 39/0016607, ricerca per azienda cliente operante nel settore dell’ingegneria strutturale, dello sviluppo software e delle tecnologie per il monitoraggio strutturale, una figura di:

La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio gare e opererà a supporto del team nella gestione della parte amministrativa, documentale e di compliance relativa a bandi e procedure di gara pubbliche e private.

La figura non ricoprirà inizialmente un ruolo di responsabilità complessiva dell’ufficio, ma sarà coinvolta nel presidio operativo delle attività amministrative connesse alle procedure di gara, con possibilità di crescita progressiva verso una posizione di maggiore autonomia e responsabilità.

In particolare, seguirà:

• Supporto nella gestione amministrativa delle gare pubbliche e private
  
• Analisi preliminare di bandi, disciplinari e documentazione di gara
  
• Raccolta, predisposizione e controllo della documentazione amministrativa
  
• Verifica della completezza e conformità della documentazione richiesta
  
• Supporto nella compilazione di dichiarazioni, DGUE e modulistica di gara
  
• Utilizzo di portali telematici, MEPA, piattaforme di e-procurement e portali delle stazioni appaltanti
  
• Monitoraggio di scadenze, adempimenti e documentazione societaria
  
• Aggiornamento della documentazione aziendale e delle certificazioni
  
• Supporto nella gestione documentale relativa a RTI, avvalimenti, subappalti e accordi di collaborazione
  
• Interfaccia con il team interno e con eventuali consulenti, professionisti, partner e referenti esterni
  
• Archiviazione e organizzazione della documentazione relativa alle procedure gestite

Il ruolo prevede un forte presidio della parte amministrativa e di compliance, con attenzione alla correttezza documentale, al rispetto delle scadenze e alla precisione nella gestione delle procedure.

• Laurea in Giurisprudenza, Economia, Ingegneria o discipline affini
  
• Esperienza pregressa in attività amministrative, ufficio gare, bandi, compliance o gestione documentale
  
• Conoscenza, anche di base, delle procedure di gara pubbliche e private
  
• Capacità di leggere e controllare bandi, disciplinari e documentazione amministrativa
  
• Buona dimestichezza con portali telematici, MEPA, piattaforme di e-procurement o strumenti digitali per la gestione delle gare
  
• Buona padronanza del pacchetto Office
  
• Precisione, metodo e attenzione alle scadenze
  
• Capacità organizzative e predisposizione al lavoro in team
  
• Buone capacità relazionali e di interfaccia con colleghi, consulenti e partner esterni
  
• Interesse a crescere professionalmente nell’ambito gare, bandi e compliance
  
• Conoscenza fluente della lingua italiana

Costituiranno requisiti preferenziali:

• Esperienza in uffici gare di aziende di ingegneria, società tecniche o studi professionali
  
• Conoscenza della normativa sugli appalti pubblici e del Codice dei Contratti Pubblici
  
• Esperienza nella predisposizione di documentazione amministrativa, dichiarazioni, DGUE e modulistica di gara
  
• Conoscenza della lingua inglese
  
• Esperienza in gare relative al settore ICT/digital
• Possibilità di inserimento come dipendente o con contratto di collaborazione, in base al profilo
• Inquadramento al III livello CCNL Studi Professionali, commisurato all’esperienza e alle competenze
• Netto mensile di 1380-1420€
• Inserimento all’interno del team gare e compliance
• Percorso di crescita verso mansioni di maggiore autonomia e responsabilità
• Contesto tecnico, strutturato e multidisciplinare
• Partecipazione a gare e progetti anche in ambito nazionale e internazionale
• Utilizzo di strumenti digitali e tecnologie innovative
• Ambiente collaborativo, orientato alla qualità e all’innovazione

Sede di lavoro: in sede - Pescara (PE), con possibilità di lavoro ibrido/full remote da concordare

Orario: Full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì

L’annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.