Addetto/A Ufficio Gare

Pellegrini S.P.A.; Bardi; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ristorante aziendale

Descrizione del lavoro

Pellegrini S.p.A. cerca un Addetto/a Ufficio Gare per supportare la preparazione e gestione di gare pubbliche e private. Lavorerà in contatto con i team interni per garantire la conformità documentale e l’archiviazione efficiente.

La risorsa coordinerà la documentazione sui portali MePA, Sintel e ANAC, aggiornerà le referenze e faciliterà la partecipazione a gare, secondo le normative vigenti.

Competenze

• 2–3 anni di esperienza nella preparazione e gestione di gare pubbliche/private.
• Conoscenza dei portali MePA, Sintel, ANAC e iter operativo relativi allo svolgimento di gare.
• Buona conoscenza del pacchetto Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese per lettura e redazione della documentazione di gara.

Mansioni

• Qualifica fornitori sui portali online e monitoraggio scadenze documenti aziendali.
• Aggiornamento referenze e documentazione societaria propedeutica e/o obbligatoria per gare.
• Richiesta dei documenti necessari verso soggetti esterni all’azienda.
• Monitoraggio bandi di gara e offerte sul mercato e verifica requisiti di fattibilità.
• Redazione documentazione amministrativa per gare d’appalto.
• Supporto predisposizione accordi per partecipazione a gare.
• Gestione documentazione post aggiudicazione gare e archivio.

Conoscenze

Office suite

Procurement portals

English language

Organizzazione

Proattività

Formazione

CCNL 2°/3° livello

Strumenti

MePA portal

Sintel portal

ANAC portal

Office

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di una persona da inserire con il ruolo di Addetto/a Ufficio Gare, che, collaborando con il team, si occuperà di:

• Qualifica dei fornitori sui portali online e loro costante aggiornamento, monitorando le scadenze periodiche dei documenti aziendali;
• Aggiornamento e monitoraggio delle referenze (es: certificati clienti, presentazioni/profilo della società) e di ogni altra documentazione societaria propedeutica e/o obbligatoria per la partecipazione a gare d’appalto (visure e certificati camerali, certificati di regolarità contributiva, DURC, etc;);
• Richiesta dei documenti necessari verso soggetti esterni all’azienda, con l’eventuale supporto di altri uffici aziendali;
• Supporto nell’individuazione, ricerca e monitoraggio dei bandi di gara e delle offerte sul mercato, analisi dei requisiti per la valutazione della fattibilità e verifica di idoneità (rassegna Telemat);
• Redazione di documentazione amministrativa per le gare d’appalto;
• Supporto nella predisposizione di accordi per la partecipazione alle gare;
• Redazione della documentazione necessaria per eventuali soccorsi istruttori e/o giustificativi di gara;
• Gestione della documentazione amministrativa post aggiudicazione delle gare;
• Gestione dell’archivio.

Chi cerchiamo:

• 2-3 anni di esperienza nell’ambito della preparazione e gestione di gare pubbliche/private;
• Conoscenza dei principali strumenti di lavoro, dei portali (es. MePA, Sintel, ANAC) e dell’iter operativo relativi allo svolgimento di gare pubbliche e private;
• Conoscenza dei regolamenti inerenti gli appalti pubblici e il Codice degli Appalti;
• Buon utilizzo del pacchetto Office;
• Buona conoscenza della lingua inglese (per lettura e redazione della documentazione di gara).

Competenze trasversali:

• Capacità di organizzazione e pianificazione, per rispettare le scadenze;
• Essere in grado di lavorare con scadenze sfidanti e volumi importanti;
• Proattività e senso di responsabilità relativamente al proprio ruolo;
• Capacità comunicative e relazionali per collaborare con tutte le Funzioni aziendali nella raccolta dei dati e redazione dei documenti di gara;
• Flessibilità e capacità di adattamento ai cambiamenti.

Pellegrini S.p.A. offre la possibilità di crescere all’interno di una realtà solida e strutturata, operante su tutta Italia, che dal 1965 ha come obiettivo il perseguimento dell’eccellenza, mettendo al centro della propria strategia di sviluppo la ricerca della qualità, l’innovazione e la valorizzazione delle professionalità dei collaboratori.

Sede di lavoro: via Lorenteggio 255, Milano - 20152

Sulla base dell’esperienza maturata si valuta un 3° o 2° livello CCNL P. Esercizi, Ristorazione Collettiva e Commerciale, Turismo. R.A.L. 28.000,00 - 35.000,00 €.

Contratto a tempo indeterminato, smart-working 6 gg/mese; ristorante aziendale (1,65 € trattenuta).

Pellegrini S.p.A. promuove una cultura inclusiva e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, orientamento sessuale, etnia, età, abilità o credo religioso, in linea con la UNI/PdR 125:2022 e in conformità alla normativa vigente (D.Lgs. 198/2006).

I candidati sono invitati a prendere visione dell' Informativa sul trattamento dei dati (GDPR) sul nostro sito aziendale:

Addetto/a Ufficio Gare • Lombardy, Italy