Specialista Ufficio Gare

Technical Services Srl; Guidonia Montecelio; In loco; EUR 32.000 - 39.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Technical Services S.r.l cerca uno/a Specialista Ufficio Gare con esperienza nella gestione di gare pubbliche e progetti di affidamento. La risorsa seguirà l’intero ciclo di partecipazione alle gare, dalla valutazione all’offerta, assicurando completezza documentale, rispetto delle scadenze e un efficace coordinamento con le funzioni aziendali.

La posizione prevede lavoro in gruppo, attività di monitoraggio delle opportunità, analisi dei capitolati e predisposizione della documentazione

Competenze

• Esperienza minima di 3 anni in uffici gare, servizi o consulenza su gare pubbliche.
• Conoscenza delle procedure di affidamento e delle norme sui contratti pubblici.
• Capacità di lettura di documenti di gara e gestione di scadenze multiple.

Mansioni

• Monitorare bandi, avvisi e opportunità di gara rilevanti per l’azienda.
• Analizzare disciplinari, capitolati e requisiti di partecipazione.
• Predisporre documentazione amministrativa e coordinare contributi tecnici ed economici.
• Gestire scadenze, richieste di chiarimento e invio delle offerte.
• Verificare dichiarazioni, certificazioni, referenze e documentazione RTI/subappalti.
• Collaborare con aree tecnica, amministrativa, legale e commerciale fino all’aggiudicazione e avvio della commessa.
• Aggiornare l’archivio gare e predisporre report su avanzamento ed esiti.

Conoscenze

Gestione gare pubbliche

Analisi documentale

Coordinamento interfunzionale

Office avanzato

Strumenti

Piattaforme e-procurement

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Technical Services S.r.l. ricerca un/una Specialista Ufficio Gare con esperienza nella gestione di gare pubbliche e procedure di affidamento nei settori coerenti con il core business aziendale.

La risorsa entrerà in un team già strutturato, affiatato e di elevata competenza tecnica.

IL RUOLO

La persona seguirà l'intero ciclo di partecipazione alle gare, dalla valutazione dell'opportunità alla predisposizione e trasmissione dell'offerta, assicurando completezza documentale, rispetto delle scadenze e coordinamento efficace con le funzioni aziendali coinvolte.

RESPONSABILITÀ PRINCIPALI

• Monitorare bandi, avvisi e opportunità di gara di interesse aziendale.
• Analizzare disciplinari, capitolati, requisiti di partecipazione e criteri di aggiudicazione.
• Predisporre la documentazione amministrativa e coordinare i contributi tecnici ed economici.
• Gestire scadenze, richieste di chiarimento, sopralluoghi, portali telematici e invio delle offerte.
• Verificare dichiarazioni, requisiti, certificazioni, referenze e documentazione di RTI, avvalimenti e subappalti.
• Collaborare con le aree tecnica, operativa, amministrativa, legale e commerciale fino all'aggiudicazione e all'avvio della commessa.
• Aggiornare l'archivio gare e predisporre report sintetici su avanzamento, esiti e principali indicatori.

PROFILO RICERCATO

• Esperienza di almeno 3 anni in uffici gare, società di servizi, imprese o studi di consulenza.
• Esperienza in gare RFI e/o nei settori del verde pubblico, verde autostradale, manutenzione, lavori e servizi integrati.
• Buona conoscenza della disciplina vigente in materia di contratti pubblici e delle piattaforme di e-procurement.
• Capacità di lettura dei documenti di gara, precisione, autonomia organizzativa e gestione di più scadenze.
• Ottima padronanza del pacchetto Office; gradita conoscenza di sistemi di gestione e archiviazione gare.
• Completano il profilo orientamento al risultato, spirito di squadra, affidabilità e comunicazione efficace.

COSA OFFRIAMO

• Inserimento in un team consolidato e altamente competente, contesto dinamico e possibilità di crescita professionale.
• Retribuzione annua lorda indicativa: circa € 35.000, da definire e rivedere in funzione dell'effettiva esperienza, delle competenze e dell'autonomia del/la candidato/a.

La ricerca è rivolta a candidati di ogni genere, età e provenienza, nel rispetto della normativa vigente. I dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità di selezione.