Receptionist & Segreteria: Centralino & Accoglienza

Synergie Italia S.P.A.; Bardi; In loco; EUR 22.000 - 26.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Affiancamento e formazione iniziale

Descrizione del lavoro

Synergie Italia S.P.A. cerca per azienda cliente di Tradate una figura di segreteria/ufficio per gestione posta elettronica, centralino, accoglienza e archiviazione documenti.

La risorsa supporterE0 attivitE0 amministrative, gestirE0 ordini e rifornimento cancelleria, organizzerE0 appuntamenti e riunioni, e lavorerE0 con autonomia in un contesto dinamico. Offerta di inserimento temporaneo con prospettiva di proroga e buoni pasto, orario full-time.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Buona conoscenza di Outlook, Word e Teams.
• Buone capacitE0 organizzative e di gestione delle prioritE0.
• Preferibile esperienza pregressa in segreteria/reception o ruoli analoghi.
• DisponibilitE0 a orario full-time.

Mansioni

• Gestione della posta elettronica aziendale e PEC.
• Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche.
• Accoglienza di ospiti, clienti, fornitori e collaboratori.
• Archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale (digitale e cartacea).
• Organizzazione e gestione di appuntamenti, riunioni e call aziendali.
• Gestione ordini e rifornimento cancelleria/materiali dE8ufficio.
• Supporto alle ATTIVITC0 amministrative e organizzative generali.

Conoscenze

Outlook

Word

Teams

Organizzazione

Gestione delle priorità

Relazionali e comunicative

Autonomia

Teamwork

Professionalità

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Synergie Italia S.P.A. cerca per azienda cliente di Tradate una figura di segreteria/ufficio per gestione posta elettronica, centralino, accoglienza e archiviazione documenti.

La risorsa supporterE0 attivitE0 amministrative, gestirE0 ordini e rifornimento cancelleria, organizzerE0 appuntamenti e riunioni, e lavorerE0 con autonomia in un contesto dinamico. Offerta di inserimento temporaneo con prospettiva di proroga e buoni pasto, orario full-time.