Addetta/O Al Centralino

Synergie Italia S.P.A.; Bardi; In loco; EUR 22.000 - 26.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Affiancamento e formazione iniziale

Descrizione del lavoro

Synergie Italia S.P.A. cerca per azienda cliente di Tradate una figura di segreteria/ufficio per gestione posta elettronica, centralino, accoglienza e archiviazione documenti.

La risorsa supporterE0 attivitE0 amministrative, gestirE0 ordini e rifornimento cancelleria, organizzerE0 appuntamenti e riunioni, e lavorerE0 con autonomia in un contesto dinamico. Offerta di inserimento temporaneo con prospettiva di proroga e buoni pasto, orario full-time.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Buona conoscenza di Outlook, Word e Teams.
• Buone capacitE0 organizzative e di gestione delle prioritE0.
• Preferibile esperienza pregressa in segreteria/reception o ruoli analoghi.
• DisponibilitE0 a orario full-time.

Mansioni

• Gestione della posta elettronica aziendale e PEC.
• Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche.
• Accoglienza di ospiti, clienti, fornitori e collaboratori.
• Archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale (digitale e cartacea).
• Organizzazione e gestione di appuntamenti, riunioni e call aziendali.
• Gestione ordini e rifornimento cancelleria/materiali dE8ufficio.
• Supporto alle ATTIVITC0 amministrative e organizzative generali.

Conoscenze

Outlook

Word

Teams

Organizzazione

Gestione delle priorità

Relazionali e comunicative

Autonomia

Teamwork

Professionalità

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Synergie Italia, Agenzia per il lavoro Spa, filiale di Tradate, cerca per azienda cliente, con sede nelle vicinanze di Tradate (VA):

Posizione – Cosa farai

• Gestionedella posta elettronica aziendale e della PEC;
• Gestione del centralino e delle comunicazionitelefoniche;
• Accoglienzadi ospiti, clienti, fornitori e collaboratori;
• Archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale, sia digitale sia cartacea;
• Organizzazione e gestione di appuntamenti, riunioni e call aziendali;
• Gestione degli ordini e del rifornimentodi cancelleria e materiali d’ufficio;
• Supporto alle attività amministrative e organizzative di carattere generale.
• Contratto iniziale in somministrazione a tempo determinato, con possibilità di proroghe scopo assunzione
• Buoni pasto
• Affiancamento e formazione iniziale da parte di figure aziendali con esperienza

Orario di lavoro

Full-time 40 ore alla settimana a giornata (lun–ven) nei seguenti orari:

• 14:00-18:00 + 1 ora di straordinario
• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Outlook, Word e Teams;
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Buone capacità relazionali e comunicative;
• Autonomia nello svolgimento delle attività e capacità di lavorare in team;
• Disponibilità e professionalità nella gestione dei rapporti con interlocutori interni ed esterni;
• Costituiscono titolo preferenziale precedenti esperienze in ruoli di segreteria, reception, front office o assistenza organizzativa o, in alternativa, forte interesse nell’intraprendere un percorso di crescita professionale

Sede di lavoro

L’offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004