RECEPTIONIST PART-TIME 25h

e-work; Treviso; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

e-work cerca una risorsa da inserire come addetto/a al front desk per garantire l'accoglienza e il supporto logistico agli ospiti e al personale. Sarai il primo contatto dell'azienda, occupandoti di accoglienza, registrazione accessi, gestione badge e servizi di hospitality.

Sarà richiesto coordinamento con IT, Security e referenti interni. Il ruolo prevede gestione parcheggi, chiavi e veicoli aziendali, nonché supporto a meeting, catering e gestione di materiali d'ufficio.

Qualifications

• Esperienza/preferita in front office e accoglienza
• Capacità di gestione registrazione accessi e badge
• Disponibilità a coordinare servizi hospitality e logistica
• Buona integrazione con IT, Security e referenti interni

Responsibilities

• Gestione front-office e accoglienza visitatori/ospiti
• Registrazione ingressi/uscite e gestione badge
• Gestione parcheggi, chiavi e auto aziendali
• Organizzazione di servizi su richiesta (taxi, deposito bagagli, etc.)
• Gestione posta, spedizioni e corrieri
• Gestione cancelleria e materiali di consumo
• Supporto a meeting, catering e servizi di hospitality
• Prenotazione spazi comuni e coordinamento con IT e Security

Job description

La risorsa sarà il primo punto di contatto per l'azienda e si occuperà di garantire servizio di accoglienza, svolgendo le seguenti attività:

• Gestione delle attività di front-office, accoglienza e orientamento dei visitatori e degli ospiti.
• Gestione della registrazione degli accessi (visitatori e ospiti) in entrata e in uscita, garantendo il rispetto delle procedure di sicurezza.
• Emissione e gestione dei badge di accesso, ove previsto.
• Gestione parcheggi, chiavi e auto aziendali.
• Gestione di servizi su richiesta (taxi, deposito bagagli, ecc.).
• Gestione posta, pacchi, spedizioni, e corrieri occupandosi in modo accurato della registrazione delle attività di ritiro e consegna.
• Gestione della cancelleria e materiali di consumo
• Supporto a meeting, catering e servizi di hospitality.
• Gestione e prenotazione degli spazi comuni.
• Coordinamento con IT, Security, Protocollo e altri referenti aziendali.
• Gestione di servizi su richiesta (taxi, deposito bagagli, ecc.).