Receptionist - Part Time 20 Ore

E-Work S.P.A; Lombardia; On-site; EUR 9,000 - 11,000; Part time

Benefits offered by this job

Cellulare aziendale

Piattaforma Welfare aziendale

Fondo sanitario

Fondo previdenziale integrativi

Job summary

e-work SpA, sede di Milano, seleziona una Receptionist/Front Office part-time 20h per un cliente nel settore multiservizi. La risorsa sarà il primo punto di contatto, occupandosi di accoglienza visitor e gestione badge, prenotazione sale e supporto meeting.

Richiesta esperienza di almeno 1 anno, conoscenza Office e strumenti gestionali, ottime relazioni e inglese per accoglienza internazionale. Contratto part-time a tempo determinato di 6 mesi, RAL indicativa 10k.

Qualifications

• Esperienza pregressa di almeno 1 anno in ruolo di Receptionist/Front Office o segreteria.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office e degli applicativi gestionali (badge, prenotazione sale, ticketing).
• Ottime capacità relazionali e propensione al contatto con pubblico.
• Conoscenza della lingua inglese per accoglienza ospiti internazionali.

Responsibilities

• Gestione front-office, accoglienza e orientamento visitatori.
• Registrazione accessi entrata/uscita e gestione badge.
• Gestione parcheggi, chiavi e auto aziendali; servizio taxi su richiesta.

Skills

Accoglienza

Relazioni interpersonali

Inglese

Organizzazione

Tools

Office Suite

Gestionali badge

Ticketing software

Job description

e-work SpA, Sede di Milano, seleziona per azienda cliente operante nel settore multiservizi un/una RECEPTIONIST/FRONT OFFICE PART-TIME 20h

da inserire presso un importante cliente dell'azienda, con sede Milano.

La risorsa sarà il primo punto di contatto per l'azienda e si occuperà di garantire servizio di accoglienza, svolgendo le seguenti attività:

• Gestione delle attività di front-office, accoglienza e orientamento dei visitatori e degli ospiti.
• Gestione della registrazione degli accessi (visitatori e ospiti) in entrata e in uscita, garantendo il rispetto delle procedure di sicurezza.
• Emissione e gestione dei badge di accesso, ove previsto.
• Gestione parcheggi, chiavi e auto aziendali.
• Gestione di servizi su richiesta (taxi, deposito bagagli, ecc.).
• Gestione posta, pacchi, spedizioni, e corrieri occupandosi in modo accurato della registrazione delle attività di ritiro e consegna.
• Gestione della cancelleria e materiali di consumo
• Supporto a meeting, catering e servizi di hospitality.
• Gestione e prenotazione degli spazi comuni.
• Coordinamento con IT, Security, Protocollo e altri referenti aziendali.
• Gestione di servizi su richiesta (taxi, deposito bagagli, ecc.).

Si richiede:

• Esperienza pregressa di almeno 1 anno maturata nel ruolo di Receptionist, Segreteria o in mansioni affini di front-office.
• Buona conoscenza e padronanza degli applicativi del Pacchetto Office.
• Conoscenza dei principali applicativi gestionali (badge, prenotazione sale, ticketing)
• Ottime capacità relazionali e forte propensione al contatto con il pubblico.
• Conoscenza della lingua inglese per supportare l'accoglienza di eventuali ospiti internazionali.

Si offre:

• Contratto di lavoro: Inserimento diretto in azienda con contratto part-time a tempo determinato inizale di 6 mesi.
• Inquadramento: CCNL Multiservizi ed Industria (14 mensilità).
• Retribuzione (RAL): indicativa 10K
• Strumentazione tecnica: Cellulare aziendale ad uso lavorativo.
• Benefits inclusi: accesso alla piattaforma Welfare aziendale, fondo sanitario e fondo previdenziale integrativi di categoria.

Informazioni aggiuntive

• Sede di lavoro: Milano
• Orario di lavoro: part-time (nella fascia 8:00 - 18.00 indicativo) pari a 20 ore settimanali dal lunedì al venerdì.

L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www.e-workspa.it