Receptionist e Agenda Manager – Accoglienza e Organizzazione

Healthy Life Srls; Tremestieri Etneo; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Computer aziendale

Job summary

Healthy Life Srls cerca un Addetto/a accoglienza per presidiare il primo contatto in un'agenzia di marketing. La persona accoglierà visitatori, clienti e collaboratori, fornendo indicazioni sui servizi e indirizzando le richieste ai referenti.

Si occuperà della registrazione degli accessi, dell'aggiornamento dell'agenda condivisa e della preparazione delle sale per riunioni e incontri commerciali. Verrà gestita la posta in ingresso e prodotto un breve report quotidiano sulle richieste ricevute.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Anche senza esperienza pregressa.
• Buona padronanza della posta elettronica e dei calendari condivisi.
• Comunicazione cortese e chiara con interlocutori diversi.
• Ordine nella registrazione degli accessi e nella gestione delle richieste.

Responsibilities

• Accogliere visitatori, clienti e collaboratori e fornire indicazioni iniziali sui servizi.
• Indirizzare le richieste ai referenti competenti.
• Registrare gli accessi e aggiornare l'agenda condivisa.
• Preparare le sale riunioni e gli incontri commerciali.
• Gestire la posta elettronica in ingresso e compilare un breve report giornaliero.

Skills

Comunicazione chiara

Organizzazione

Gestione richieste

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Posta elettronica

Calendari condivisi

Job description

Healthy Life Srls cerca un Addetto/a accoglienza per presidiare il primo contatto in un'agenzia di marketing. La persona accoglierà visitatori, clienti e collaboratori, fornendo indicazioni sui servizi e indirizzando le richieste ai referenti.

Si occuperà della registrazione degli accessi, dell'aggiornamento dell'agenda condivisa e della preparazione delle sale per riunioni e incontri commerciali. Verrà gestita la posta in ingresso e prodotto un breve report quotidiano sulle richieste ricevute.