RECEPTIONIST DI STUDIO MEDICO

Samsic HR spa Filiale di Busto Arsizio; Milano; In loco; EUR 20.000 - 24.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Samsic HR Italia Filiale di Busto Arsizio cerca un receptionist di studio medico per la sede di Milano (zona Buonarroti). La persona gestirà accoglienza pazienti, accettazione, agenda medici e pratiche amministrative, prenotazioni e pagamenti, con orario dal lunedì al venerdì, 9:30–19:30.

L'inquadramento previsto è al 5 livello CCNL Commercio, con RAL indicativa di €20.000–€24.000 e inserimento iniziale a tempo determinato. Sede di lavoro: Milano.

Competenze

• Preferibile esperienza in reception/segreteria, idealmente in studi medici o strutture sanitarie.
• Buone capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Ottime doti relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico.
• Precisione nella gestione di appuntamenti, documentazione e pagamenti.
• Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici.
• Capacità di lavorare in modo autonomo e, al tempo stesso, di collaborare con il team.
• Professionalità, cortesia e attenzione alle esigenze del paziente.

Mansioni

• Accoglienza e registrazione dei pazienti presso la struttura.
• Gestione dell'accettazione e delle pratiche amministrative connesse alla visita.
• Gestione e aggiornamento dell'agenda dei medici e degli specialisti.
• Organizzazione, prenotazione e conferma degli appuntamenti.
• Gestione delle richieste dei pazienti, sia telefoniche sia in presenza.
• Gestione di modifiche, cancellazioni e riprogrammazioni degli appuntamenti.
• Attività di segreteria e front office; emissione e gestione di fatture e ricevute.
• Gestione dei pagamenti e delle relative operazioni di cassa.
• Verifica della documentazione necessaria per le prestazioni.
• Gestione comunicazioni con i pazienti e supporto organizzativo.
• Collaborazione con i medici e con il personale per garantire le attività quotidiane.

Conoscenze

Reception/Front desk

Organizzazione

Relazioni interpersonali

Gestione appuntamenti

Informatica di base

Lavoro di squadra

Professionalità

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Samsic HR Italia
Filiale di Busto Arsizio (VA)
ricerca per propria azienda Cliente operante nel settore medicale un/una

RECEPTIONIST DI STUDIO MEDICO

MANSIONI

La persona inserita si occuperà principalmente di:

• accoglienza e registrazione dei pazienti presso la struttura;
• gestione dell'accettazione e delle pratiche amministrative connesse alla visita;
• gestione e aggiornamento dell'agenda dei medici e degli specialisti;
• organizzazione, prenotazione e conferma degli appuntamenti;
• gestione delle richieste dei pazienti, sia telefoniche sia in presenza;
• gestione di eventuali modifiche, cancellazioni e riprogrammazioni degli appuntamenti;
• attività di segreteria e front office;
• emissione e gestione di fatture e ricevute;
• gestione dei pagamenti e delle relative operazioni di cassa;
• verifica della documentazione necessaria per le prestazioni;
• gestione delle comunicazioni con i pazienti e supporto nelle attività organizzative dello studio;
• collaborazione con i medici e con il personale della struttura per garantire il corretto svolgimento delle attività quotidiane.

REQUISITI

• preferibile esperienza pregressa in attività di reception, segreteria o front office, idealmente maturata in studi medici, poliambulatori o strutture sanitarie;
• buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• ottime doti relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico;
• precisione nella gestione di appuntamenti, documentazione e pagamenti;
• buona dimestichezza con i principali strumenti informatici;
• capacità di lavorare in modo autonomo e, al tempo stesso, di collaborare con il team;
• professionalità, cortesia e attenzione alle esigenze del paziente.

Altre informazioni:

Il centro è aperto dal lunedì al venerdì, dalle 9:30 alle 19:30.

L'articolazione dell'orario di lavoro sarà definita in base alle esigenze organizzative della struttura.

• Inquadramento previsto: 5 livello ccnl Commercio Codice CNEL H011;
• Range RAL indicativa €20.000 €24.000;
• Inserimento iniziale a tempo determinato;
• Sede di lavoro: Milano (zona Buonarroti).