SEGRETARIA STUDIO MEDICO PART TIME

Relizont Filiale di Bologna; Bologna; In loco; EUR 13.000 - 18.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Relizont Filiale di Bologna cerca una Segretaria/Segretario per Poliambulatorio medico. Ruolo part time, inserimento iniziale a tempo determinato con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato, nel team di cinque persone.

La risorsa accoglierà i pazienti, gestirà appuntamenti, risponderà al telefono, registrerà dati e si occuperà di fatturazione e pagamenti, incluse le coperture assicurative. Orario: part time 25 ore settimanali, Bologna città.

Competenze

• Esperienza minima di 1 anno in ruoli di segreteria in contesto medico.
• Gestione dati e privacy delle informazioni pazienti.
• Buone abilità comunicative scritte e orali, in italiano.

Mansioni

• Accogliere e assistere i pazienti al loro arrivo nello studio, fornendo un servizio cortese e professionale.
• Gestire il calendario degli appuntamenti, prenotare nuovi appuntamenti e confermare quelli esistenti.
• Rispondere alle chiamate in entrata, gestire richieste e trasferire le chiamate ai colleghi.
• Registrare e aggiornare le informazioni dei pazienti nei sistemi informatici, garantendo accuratezza e riservatezza.
• Gestire le operazioni di fatturazione e pagamento (home banking, bonifici) e verificare coperture assicurative.

Conoscenze

Segreteria medica

Gestione calendario

Comunicazione efficace

Teamwork

Problem solving

Attenzione al dettaglio

Empatia

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Office software

Descrizione del lavoro

Azienda Cliente Poliambulatorio medico strutturato con 40 collaboratori tra medici e fisioterapisti, ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo diSEGRETARIA SEGRETARIO POLIAMBULATORIO MEDICO PART TIME, da assumere direttamente inizialmente a tempo determinato a scopo di futura assunzione a tempo indeterminato.

La risorsa verrà inserita in un team di 5 persone gestito da un responsabile diretto. Sede di lavoro:Bologna città. Il ruolo diSEGRETARIA SEGRETARIO POLIAMBULATORIO MEDICO PART TIMEprevede :

• Accogliere e assistere i pazienti al loro arrivo nello studio, fornendo un servizio cortese e professionale.
• Gestire il calendario degli appuntamenti , prenotare nuovi appuntamenti e confermare quelli esistenti.
• Rispondere alle chiamate telefoniche in entrata, gestire le richieste dei pazienti e trasferire le chiamate pertinenti ai membri dello staff appropriati.
• Registrare e aggiornare le informazioni dei pazienti nei sistemi informatici, garantendo l'accuratezza e la riservatezza delle informazioni.
• Gestire le operazioni di fatturazione e pagamento (home banking, bonifici) , inclusa la verifica delle coperture assicurative dei pazienti e la gestione delle richieste di rimborso.

Per ricoprire tale ruolo è necessario:

• Esperienza precedente di almento 1 anno in ruoli di segretariato in contesto medico.
• Aver conseguito un diploma di scuola superiore
• Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta.
• Forti competenze organizzative e capacità di gestire più compiti contemporaneamente.
• Conoscenza di base dei software per l'ufficio e della gestione dei dati.
• Orientamento al cliente e capacità di lavorare in un ambiente team-oriented
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
• Capacità di lavorare in team e di integrarsi facilmente in un ambiente di lavoro strutturato
• Buone capacità di problem solving
• Spiccate competenze relazionali ed empatiche, unite a una solida intelligenza emotiva nella gestione del rapporto con il paziente

Orario di lavoro : part time 25 ore, dal lunedi' al venerdì dalle 14:00 alle 19:00.

E' richiesta la disponibilità con lo stesso orario per 1 sabato al mese

L' inquadramento contrattualeprevede:

• qualifica diimpiegato IV livello CCNL Commercio

  Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente in filiale e nel sito www.relizont.com RELIZONT S.p.A. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

Salario lordo mensileEUR 1200 - EUR 1600