Purchasing & Invoicing Specialist

Crea3D®; Ruvo di Puglia; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Crea3D cerca un/una Purchasing & Invoicing Specialist da inserire a supporto del reparto amministrativo nella gestione dei fornitori, nel monitoraggio degli approvvigionamenti, e in attività di contabilità, fatturazione e processi finanziari aziendali. La persona lavorerà a Ruvo di Puglia, in un contesto dinamico e internazionale.

Si richiede laurea specialistica in Economia e Management, esperienza in ruoli analoghi, ottima padronanza ERP e inglese, buone capacità analitiche e di negoziazione,

Qualifications

• Laurea specialistica in Economia e Management.
• Esperienza in ruolo analogo, preferibilmente in contesti internazionali.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici e di ERP.
• Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta.
• Capacità di analisi, pianificazione e gestione delle attività; lavoro in team.

Responsibilities

• Utilizzo di sistemi ERP/MRP per pianificazione della domanda, previsioni di acquisto e ottimizzazione delle scorte.
• Gestione del parco fornitori internazionale, monitoraggio e analisi KPI di acquisto.
• Individuazione di nuovi fornitori, confronto costi e condizioni di fornitura.
• Monitoraggio consegne, solleciti e relazioni con fornitori tramite follow-up periodici.
• Comunicazione e coordinamento con i reparti interni per garantire l’efficienza della supply chain.
• Gestione e supervisione del ciclo di fatturazione passiva, dall’ordine alla verifica delle forniture.
• Gestione rapporti con commercialista, banche e consulenti esterni, preparazione documentazione contabile.

Skills

Pianificazione

Analisi dati

Negoziazione

Lavoro di squadra

Inglese fluente

Problem solving

Education

Laurea specialistica in Economia e Management

Tools

ERP

Job description

Crea3D è una realtà specializzata nelle tecnologie di stampa e scansione 3D professionali e industriali, nata con l’obiettivo di rendere l’innovazione tecnologica uno strumento concreto e applicabile nei diversi contesti produttivi.

Ogni giorno affianchiamo aziende e professionisti nella scelta delle soluzioni più adatte alle esigenze, partendo dall’analisi dei processi e degli obiettivi, fino all’implementazione e al supporto nel tempo. Il nostro approccio è fortemente consulenziale: proponiamo soluzioni costruite su misura, basate su competenze tecniche, esperienza sul campo e confronto continuo.

Crediamo che il valore di un’azienda risieda prima di tutto nelle persone che ne fanno parte. Per questo investiamo nello sviluppo delle competenze, nella condivisione del know‑how e nella crescita professionale di ogni collaboratore, all’interno di un ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e in continua evoluzione.

In Crea3D stiamo cercando un/una Purchasing & Invoicing Specialist da inserire a supporto del reparto amministrativo nella gestione dei fornitori, nel monitoraggio degli approvvigionamenti, e in attività di contabilità, fatturazione e processi finanziari aziendali.

Responsabilità

• Utilizzo di sistemi ERP/MRP per la pianificazione della domanda, le previsioni di acquisto e l’ottimizzazione delle scorte;
• Gestione del parco fornitori su territorio internazionale, con monitoraggio e analisi dei KPI di acquisto;
• Individuazione di nuovi potenziali fornitori, effettuando un confronto dei costi e delle condizioni generali di fornitura;
• Monitoraggio consegne, solleciti e relazioni con fornitori tramite follow-up periodici;
• Comunicazione e coordinamento con i reparti interni per garantire l’efficienza della supply chain;
• Gestione e supervisione del ciclo di fatturazione passiva, dall'emissione degli ordini alla verifica della conformità delle forniture, monitoraggio dei costi e delle scadenze di pagamento;
• Gestione dei rapporti con commercialista, banche e consulenti esterni, con preparazione e organizzazione della documentazione contabile.

Requisiti

• Laurea specialistica in Economia e Management (la specializzazione in Procurement/Supply Chain Management costituisce un plus);
• Esperienza pregressa in ruolo analogo e preferibilmente per contesti internazionali;
• Ottima padronanza degli strumenti informatici e dei software gestionali (ERP);
• Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta);
• Capacità di analisi, pianificazione e gestione delle attività;
• Predisposizione al lavoro in team;
• Buone capacità di negoziazione e problem solving.

Inquadramento contrattuale: Inserimento a tempo determinato per 12 mesi, con possibilità di proroga – RAL 22-28K in base all’esperienza

Orario di lavoro: Full time 40 ore/sett. (LUN – VEN | 08:30 – 17:30)

Luogo di lavoro: In sede (Ruvo di Puglia)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.