Property & Services Officer: Admin & Facilities Lead (Remote)

EMERGENCY ONG ETS; Milano; Ibrido; EUR 26.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

La EMERGENCY ONG ETS cerca un Property & Services Officer per la sede di Milano. Ruolo ibrido: lavoro da remoto un giorno a settimana dopo formazione e gestione di uffici, servizi e strutture.

Si valorizza esperienza di almeno un anno, competenze in Excel e gestione documentale, monitoraggio scadenziari e rendicontazione di spese. Si coordinerà con Support Services e sarà coinvolto in attività di mobilità e assicurazioni.

Competenze

• Esperienza nel ruolo di almeno un anno preferenziale.
• Capacità di utilizzare Excel e database.
• Competenze amministrative: gestione scadenziari, archiviazione e aggiornamento documentazione.

Mansioni

• gestire il ciclo completo di RDA/ODA all’interno del gestionale dell’organizzazione
• aggiornare e monitorare scadenziari, documentazione amministrativa, pratiche locative, utenze e tributi relativi a tutte le strutture
• supervisionare l’esecuzione dei cronoprogrammi dei servizi, verificando tempi e segnalando criticità
• analizzare preventivi di forniture e piccoli interventi, supportando la selezione fornitori
• gestire attività operative relative a telefonia mobile e fissa e alla mobilità aziendale
• monitorare fornitori e contratti dell’area Property & Services
• gestire l’ospitalità della Guest House e delle strutture ricettive di Milano
• supportare la gestione di polizze assicurative Italia e raccolta documentale
• aggiornare file di monitoraggio e supportare verifiche su costi ricorrenti
• elaborare analisi operative, reportistica e proposte di miglioramento
• gestire rendicontazione e cash flow della carta dell’ufficio
• capacità di utilizzare strumenti digitali (Excel, database)
• competenze amministrative: gestione scadenziari, archiviazione e aggiornamento documentazione
• conoscenza operativa dei servizi di sede (pulizie, rifornimenti, servizi di cortesia)
• esperienza nel ruolo di almeno un anno preferenziale.

Strumenti

Excel

Database

Descrizione del lavoro

La EMERGENCY ONG ETS cerca un Property & Services Officer per la sede di Milano. Ruolo ibrido: lavoro da remoto un giorno a settimana dopo formazione e gestione di uffici, servizi e strutture.

Si valorizza esperienza di almeno un anno, competenze in Excel e gestione documentale, monitoraggio scadenziari e rendicontazione di spese. Si coordinerà con Support Services e sarà coinvolto in attività di mobilità e assicurazioni.