Property Manager

Pragma Architects; Roma; On-site; EUR 11,000 - 13,000; Part time

Job summary

Pragma Architects cerca un professionista da inserire in regime di Partita IVA per la gestione ordinaria di un patrimonio immobiliare a Roma. Il ruolo prevede 20 ore settimanali di lavoro part-time, gestione quotidiana e interfaccia con i conduttori e fornitori.

La figura lavorerà seguendo le procedure interne, utilizzerà strumenti gestionali dedicati agli immobili locati e parteciperà a sopralluoghi mirati agli immobili.

Qualifications

• Esperienza pregressa nella gestione di patrimoni immobiliari o attività analoghe.
• Formazione tecnica preferibile (geometra o architetto junior).
• Buona padronanza degli strumenti gestionali e software di ufficio (Outlook, Teams, Excel, Word, Acrobat).
• Predisposizione all’apprendimento di nuovi tool digitali e software di gestione locazioni.
• Buone capacità relazionali per rapporti con conduttori e fornitori.

Responsibilities

• Gestione quotidiana di immobili e contatti con conduttori di appartamenti e negozi.
• Coordinamento con il team della struttura ricettiva per segnalazioni e manutenzione.
• Definizione e aggiornamento di un piano di manutenzione dell’intero patrimonio.
• Organizzazione e supervisione interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
• Gestione fornitori, preventivi e sopralluoghi sugli immobili.
• Archiviazione documentale e gestione del software gestionale dedicato agli immobili locati.

Skills

Gestione immobili

Manutenzione

Organizzazione

Affidabilità

Education

Geometra/Architetto junior

Tools

AutoCAD

Microsoft Outlook

Teams

Excel

Word

Adobe Acrobat

Job description

Società attiva nello sviluppo, valorizzazione e gestione immobiliare con sede a Roma, ricerca un/una professionista per una collaborazione continuativa a Partita IVA dedicata alla gestione ordinaria di un patrimonio immobiliare situato a Roma.

Il patrimonio oggetto della gestione comprende principalmente:

• Circa 20 unità immobiliari, tra appartamenti e negozi, situate prevalentemente in zona Trigoria;
• 12 camere appartenenti ad una struttura ricettiva situata in centro a Roma;
• Ulteriori unità accessorie, tra cui box e cantine.

La figura ricercata sarà il riferimento operativo per la gestione quotidiana degli immobili e opererà secondo le procedure, gli strumenti e le modalità organizzative della società.

Principali attività

• Gestione dei rapporti ordinari con i conduttori di appartamenti e negozi e ricezione e gestione delle segnalazioni relative agli immobili;
• Coordinamento con il team che gestisce operativamente la struttura ricettiva per la raccolta e la gestione di segnalazioni relative a guasti, malfunzionamenti e problematiche manutentive della struttura;
• Definizione, aggiornamento e gestione di un piano di manutenzione ordinaria e straordinaria relativo all’intero patrimonio immobiliare con verifica nel tempo della corretta esecuzione degli interventi programmati;
• Organizzazione e coordinamento degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria;
• Contatto e coordinamento di tecnici, artigiani e fornitori con richiesta, confronto e verifica di preventivi;
• Sopralluoghi presso gli immobili e verifica degli interventi eseguiti;
• Gestione, organizzazione e custodia delle chiavi degli immobili, con responsabilità della loro corretta conservazione presso la sede della società;
• Gestione amministrativa delle locazioni con monitoraggio delle relative scadenze;
• Archiviazione della documentazione relativa agli immobili;
• Utilizzo e aggiornamento del software gestionale dedicato agli immobili locati;
• Predisposizione e invio di avvisi e comunicazioni ai conduttori;
• Report periodico alla proprietà sulle attività in corso, criticità e scadenze;
• Svolgimento di attività spot connesse alla gestione e organizzazione del patrimonio, tra cui, in una prima fase, la predisposizione dell’inventario degli arredi attualmente depositati in alcuni box;
• Possibilità di affidamento di ulteriori attività spot o progettuali, da concordare di volta in volta in funzione delle esigenze della società.

Profilo ricercato

Cerchiamo una persona affidabile, organizzata e autonoma, con una buona conoscenza pratica della gestione degli immobili e delle problematiche manutentive.

Costituiscono titolo preferenziale:

• Esperienza pregressa nella gestione di patrimoni immobiliari, property management, facility management o attività analoghe;
• Formazione tecnica, preferibilmente come geometra, architetto junior o equivalente;
• Buona padronanza dei principali strumenti utilizzati nell’attività professionale quali AutoCAD, Microsoft Outlook, Teams, Excel, Word, Adobe Acrobat;
• Predisposizione all’utilizzo di software gestionali dedicati alla gestione delle locazioni e capacità di apprendere rapidamente nuovi strumenti digitali;
• Buone capacità relazionali nella gestione dei rapporti con conduttori e fornitori;
• Precisione, affidabilità e orientamento alla soluzione dei problemi;
• Patente e disponibilità di un mezzo proprio per gli spostamenti tra gli immobili a Roma.

Modalità della collaborazione

La collaborazione sarà svolta a Partita IVA, con un impegno part-time indicativo di circa 20 ore settimanali, da organizzare in funzione delle attività programmate, delle scadenze e delle eventuali esigenze legate agli immobili.

L’attività prevede sia lavoro amministrativo e gestionale svolto prevalentemente presso l’ufficio della proprietà, sia sopralluoghi e presenza presso gli immobili quando necessario.

Potranno inoltre essere affidate attività spot ulteriori rispetto alla gestione ordinaria del patrimonio, da concordare separatamente in funzione della natura e dell’impegno richiesto.

È previsto un compenso mensile indicativo compreso tra €1.000 e €1.200 oltre IVA, da definire in funzione dell'esperienza, delle competenze e del profilo professionale del candidato.