Impiegata/o Amministrativa/o - Settore Immobiliare

Job Camere Filiale di Vicenza; Vicenza; In loco; EUR 25.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Job Camere S.r.l. Separazione per Agenzia per il Lavoro cerca un Addetto/a all’Ufficio Tecnico per supportare il Responsabile. Si occuperà di gestione operativa e amministrativa di immobili, con sopralluoghi, gestione fornitori e documentazione.

Il candidato ideale possiede diploma e buona padronanza di Excel e software di archiviazione; è richiesto spirito organizzativo, capacità di relazione e disponibilità a viaggiare sul territorio. Offerta diretta presso il cliente a Vicenza.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Ottima conoscenza di Excel e del Pacchetto Office.
• Buona capacità di gestire archivi e database, redigere report e verbali.

Mansioni

• Mantenere e aggiornare l’anagrafica e la documentazione degli immobili.
• Effettuare sopralluoghi periodici e monitorare gli interventi.
• Redigere report e documentazione fotografica a seguito dei sopralluoghi.

Conoscenze

Organizzazione

Precisione

Problem solving

Capacità relazionali

Gestione priorità

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Excel

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Job Camere S.r.l. è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 - (Aut. Def. Min. Lav. Prot. 13/I/0013604 del 15/10/09 sez. 1)

Job Camere Srl – Agenzia per il Lavoro ricerca, per importante realtà operante nella gestione di un patrimonio immobiliare, una figura di Addetto/a all’Ufficio Tecnico da inserire a supporto del Responsabile dell’Ufficio Tecnico.

La risorsa si occuperà della gestione operativa, amministrativa e organizzativa degli immobili, assicurando il monitoraggio delle attività manutentive, dei fornitori, della documentazione e delle principali scadenze.

La posizione prevede un'attività dinamica, che combina lavoro d'ufficio e frequenti attività sul territorio, con sopralluoghi presso gli immobili, gestione delle consegne e riconsegne e monitoraggio degli interventi affidati a fornitori e professionisti.

PRINCIPALI ATTIVITÀ

La risorsa, in affiancamento al Responsabile dell’Ufficio Tecnico, si occuperà di:

• mantenere e aggiornare l’anagrafica e la documentazione relativa agli immobili;
• monitorare lo stato degli immobili e segnalare eventuali criticità;
• effettuare sopralluoghi periodici, verificando visivamente lo stato degli immobili e degli interventi in corso;
• predisporre report e documentazione fotografica a seguito dei sopralluoghi;
• gestire le attività di consegna e riconsegna degli immobili, predisponendo i relativi verbali;
• raccogliere e gestire le richieste di intervento e monitorare lo stato delle manutenzioni;
• richiedere, raccogliere e confrontare preventivi;
• monitorare tempistiche e attività dei fornitori, effettuando eventuali solleciti;
• verificare la documentazione relativa agli interventi;
• gestire i rapporti operativi con fornitori, conduttori, affittuari e professionisti;
• verificare la corrispondenza tra interventi autorizzati, preventivi, ordini e fatture;
• supportare il monitoraggio dei costi di manutenzione;
• predisporre report periodici relativi ad attività, interventi, scadenze, costi e criticità.

Requisiti:

Il/la candidato/a ideale è in possesso di:

• diploma di scuola secondaria superiore;
• buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• buona dimestichezza con strumenti informatici e gestione di archivi e database;
• capacità di redigere report, verbali e documentazione;
• patente B e disponibilità a effettuare sopralluoghi sul territorio.

Costituirà titolo preferenziale una precedente esperienza, anche non necessariamente maturata in ambito immobiliare, nella gestione amministrativa, gestione fornitori, manutenzioni, servizi, contratti o attività organizzative.

COMPLETANO IL PROFILO

• Cerchiamo una persona organizzata e precisa;
• autonoma nella gestione delle attività e delle priorità;
• concreta e orientata alla risoluzione dei problemi;
• dotata di buone capacità relazionali e comunicative;
• capace di interfacciarsi con interlocutori diversi;
• affidabile e riservata;
• abituata a gestire contemporaneamente più attività e scadenze.

È particolarmente importante la capacità di organizzare il lavoro, mantenere il controllo delle diverse pratiche e rispettare le scadenze, alternando efficacemente attività amministrative e operative.

SI OFFRE

Inserimento diretto presso la realtà cliente, con inquadramento e condizioni contrattuali commisurati all’esperienza maturata.

Orario di lavoro: full time.

Sede di lavoro: Vicenza Centro storico.

RAL min: 25000.00€ - RAL max: 28000.00€ - fascia soggetta a riproporzione in funzione della durata del periodo contrattuale e dell'effettivo monte ore

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su jobcamere.com l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03).