PROJECT DOCUMENTATION SPECIALIST

The Spina Group; San Giuliano Milanese; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente giovane e dinamico

Orario di lavoro flessibile

Team strutturato nel settore

Job summary

Spina Group, azienda italiana attiva da oltre 30 anni nel materiale elettrico e attrezzature per impianti industriali, cerca una figura tecnica per l’Ufficio Inspection & Documentation.

Si richiede almeno 3 anni di esperienza, buona inglese e conoscenze Office/Excel; preferibile SAP B1, AutoCAD e Adobe Pro.

Qualifications

• Buona conoscenza della lingua inglese orale/scritta.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolar modo Excel.
• Preferibile conoscenza dell’applicativo SAP B1, Adobe PRO e Autocad.
• Doti organizzative e comunicative.
• Orientamento al risultato ed al cliente.

Responsibilities

• Gestione operativa delle commesse assegnate, monitorandone l'avanzamento e le principali scadenze.
• Raccolta, verifica e gestione della documentazione tecnica relativa alla commessa.
• Preparazione e trasmissione della documentazione al cliente per revisione e approvazione.
• Monitoraggio dello stato di approvazione dei documenti e gestione di eventuali commenti, richieste di modifica o integrazioni.
• Coordinamento delle attività necessarie alla chiusura delle osservazioni del cliente, interfacciandosi con gli uffici tecnici e le altre funzioni aziendali coinvolte.
• Partecipazione ai Kick Off Meeting di commessa.
• Coordinamento e gestione delle attività di collaudo del materiale.
• Predisposizione e gestione della documentazione finale necessaria alla chiusura della commessa.
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione secondo le procedure e gli standard aziendali.

Skills

Inglese (buono)

Office/Excel

SAP B1

AutoCAD

Adobe Acrobat Pro

Organizzazione

Comunicazione

Orientamento al cliente

Tools

SAP B1

AutoCAD

Adobe Acrobat Pro

Job description

Spina Group è una società italiana con forte spirito internazionale che opera da oltre 30 anni nella progettazione, produzione e rivendita di materiale elettrico e di attrezzature per impianti industriali. Ci proponiamo come unico interlocutore nei settori Oil & Gas, Petrolchimico, Energia, Infrastrutture e Trasporti, offrendo un pacchetto completo di prodotti, un catalogo comprendente oltre 500.000 articoli.

Da maggio 2024 facciamo parte del gruppo Niedax, uno dei principali produttori e fornitori di sistemi di gestione dei cavi a livello mondiale e che opera in oltre 30 paesi. Niedax Group si fonda su decenni di esperienza e innovazione e impiega oggi oltre 2.500 persone in tutto il mondo.

Siamo alla ricerca di una figura tecnica con esperienza da inserire nell’ufficio Inspection & Documentation che si occuperà di gestire e coordinare le attività di emissione, controllo e sviluppo della documentazione di progetto e conduzione di ispezioni.

La ricerca è orientata a profili con almeno 3 anni di esperienza nel ruolo.

Sono richieste:

• Buona conoscenza della lingua inglese orale/scritta
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolar modo Excel
• Preferibile conoscenza dell’applicativo SAP B1, Adobe PRO e Autocad
• Doti organizzative e comunicative
• Orientamento al risultato ed al cliente

La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione operativa delle commesse assegnate, monitorandone l'avanzamento e le principali scadenze.
• Raccolta, verifica e gestione della documentazione tecnica relativa alla commessa.
• Preparazione e trasmissione della documentazione al cliente per revisione e approvazione.
• Monitoraggio dello stato di approvazione dei documenti e gestione di eventuali commenti, richieste di modifica o integrazioni.
• Coordinamento delle attività necessarie alla chiusura delle osservazioni del cliente, interfacciandosi con gli uffici tecnici e le altre funzioni aziendali coinvolte.
• Partecipazione ai Kick Off Meeting di commessa.
• Coordinamento e gestione delle attività di collaudo del materiale.
• Predisposizione e gestione della documentazione finale necessaria alla chiusura della commessa.
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione secondo le procedure e gli standard aziendali.
• Inquadramento e offerta economica: CCNL Commercio, livello di inquadramento da definire in base al’esperienza e alle competenze del candidato. RAL indicativa compresa tra €30.000 e €35.000, da valutare in relazione al profilo o a esperienza maturata.
• Possibilità di lavorare in modo flessibile
• Un ambiente giovane e dinamico
• Lavorare in un team strutturato e con una radicata esperienza nel settore

Le ricerche sono rivolte a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77) in conformità con la normativa vigente e a persone appartenenti alle categorie protette, in base alla Legge 68/1999.

I dati personali forniti saranno trattati in conformità con il Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e il Codice Privacy italiano e saranno utilizzati esclusivamente per il processo di selezione.