Procurement Manager

beanTech S.r.l.; Udine; Hybrid; EUR 48,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione

Welfare aziendale

Job summary

beanTech S.r.l. cerca un Procurement Manager per potenziare la Funzione Acquisti. La risorsa, con esperienza nel ruolo, interfaccerà le Business Unit e i team Purchasing Engineering e Facilities, gestendo acquisti indiretti e fornitori.

La posizione è ubicata a Udine in modalità ibrida, con RAL 48.000–58.000 euro annui, commisurata all'esperienza. CCNL Grafica – Comunicazione, 13 mensilità, welfare e formazione integrano il pacchetto.

Qualifications

• Comprovata esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente acquisti indiretti o servizi.
• Buone capacità di negoziazione e gestione di contratti e accordi quadro.
• Capacità di lettura e analisi di contratti e documenti.
• Conoscenza di ERP SAP Business One e Microsoft 365 (Excel).
• Conoscenza di strumenti di IA (es. ChatGPT) a supporto del lavoro quotidiano.

Responsibilities

• Gestire il ciclo delle richieste d'acquisto indirette e emissione degli ordini.
• Negoziare con fornitori di servizi, professionisti e hardware/software.
• Gestire accordi quadro, gare, rinnovi contrattuali e scadenze.
• Supportare BU su acquisti, logistica e follow-up consegne.
• Supportare il QSA e le certificazioni ISO/qualità.
• Gestire documentazione (carte aziendali, DDT, licenze).
• Migliorare i processi d'acquisto con strumenti digitali e IA.

Skills

Negoziazione fornitori

Gestione RDA

Controllo scadenze contratti

Collaborazione interna

Gestione relazioni con BU

Tools

SAP Business One

Excel

Power Apps

Job description

Siamo alla ricerca di una figura di Procurement Manager a potenziamento della nostra Funzione Acquisti .

La risorsa, a fronte di pregressa esperienza in ruolo analogo , si interfaccerà con le diverse Business Unit aziendali e i team di Purchasing Engineering e Facilities, e lavorerà nell'ambito della gestione degli acquisti indiretti (servizi, professionisti, hardware/software per uso interno, licenze, Facilities e flotta aziendale), eseguendo le attività di negoziazione e gestione fornitori e supportando tutte le fasi del processo di acquisto, dalla richiesta alla evasione dell'ordine.

Attività e responsabilità previste:

• Gestire il ciclo delle richieste d'acquisto (RDA) indirette, dalla negoziazione con i fornitori all'emissione dell'ordine


• Negoziare con fornitori di servizi, professionisti, hardware/software, Facilities e flotta aziendale, curando anche la lettura e la gestione dei contratti


• Gestire accordi quadro, gare periodiche, rinnovi contrattuali e monitoraggio delle scadenze


• Fornire supporto operativo alle diverse Business Unit su acquisti, logistica e follow-up delle consegne


• Supportare il QSA Manager nelle attività di compliance e nella gestione delle certificazioni ISO/qualità


• Presidiare le attività amministrative connesse agli acquisti (controllo carte aziendali, DDT in sospeso, reportistica su licenze e royalty)


• Contribuire al miglioramento continuo dei processi d'acquisto, anche attraverso strumenti digitali e di intelligenza artificiale

L'assunzione avverrà presso l'headquarter situato a Udine e l'operatività sarà di natura ibrida, al raggiungimento di piena autonomia nella mansione.

CCNL: Grafica – Comunicazione Az. Artigiane e PMI (13 mensilità)

Range retributivo: RAL € 48.000 – € 58.000, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate

Benefit: buoni pasto, formazione, strutturato sistema di welfare aziendale

• Comprovata esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente su acquisti indiretti o servizi


• Buone capacità di negoziazione e di gestione di accordi quadro e gare fornitori


• Capacità di lettura e analisi di contratti


• Conoscenza di sistemi ERP (ad es. SAP Business One)


• Ottima conoscenza della suite Microsoft 365, in particolare di Excel, per la gestione del flusso di lavoro della catena degli acquisti interni


• Conoscenza e utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale (ad es. ChatGPT, Claude, Copilot) a supporto del lavoro quotidiano


• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata


• Pregressa esperienza in ruolo analogo nel settore ICT


• Conoscenza di strumenti di procurement digitali (ad es. Power Apps o soluzioni equivalenti)


• Conoscenza dei principi delle certificazioni di qualità ISO


• Conoscenza di base di adempimenti doganali (import/export)


• Comunicazione efficace e collaborazione : capacità di interfacciarsi in modo efficace con fornitori, Business Unit e management, favorendo un flusso di lavoro coordinato


• Approccio proattivo e orientato alla soluzione: attitudine ad anticipare criticità di fornitura e a risolvere le problematiche con tempestività


• Attenzione ai dettagli e rispetto delle scadenze : precisione nella gestione di RDA, ordini e contratti, con puntualità su priorità e scadenze


• Orientamento al risultato : capacità di mantenere il focus sugli obiettivi di saving e sulla qualità del servizio

Altre informazioni

L’inserimento nella nostra realtà si traduce nell’opportunità di crescere professionalmente sia da un punto di vista tecnico che gestionale e manageriale, lavorando in un ambiente dinamico e innovativo dove è incoraggiato il confronto e la condivisione con il team per la ricerca della migliore soluzione tecnologia e funzionale di ciascuna situazione specifica.

In beanTech lo sviluppo delle competenze professionali è in continua crescita grazie ad una formazione professionale personalizzata che ti permetterà di sviluppare conoscenze tecniche e gestionali per muoverti con sicurezza all’interno di ogni progetto.

• Flessibilità di lavoro tra sede fisica e remote working


• Partecipare a progetti innovativi


• Esplorare e sviluppare nuove soluzioni


• Scoprire nuove tecnologie


• Formazione continua e certificazioni personali

La nostra azienda valorizza la parità di genere e si impegna a creare un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso, dove ogni individuo può esprimere il proprio potenziale senza discriminazioni. Per maggiori dettagli, consulta la nostra politica aziendale sulla parità di genere https://www.beantech.it/chi-siamo/compliance/

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.