PMO Intern

ALDIT ALD Automotive Italia s.r.l.; Roma; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Part time

Job summary

A Ayvens, realtà multinazionale nel settore mobility sostenibile, cerca una risorsa in stage per supportare la governance e la gestione del portfolio progetti e delle iniziative strategiche. Ti confronterai con procedure e standard di program e project management, contribuendo a monitorare avanzamenti, rischi e benefici.

Il ruolo richiede laurea in Ingegneria gestionale o Economia, ottime capacità analitiche e conoscenza avanzata di Excel e PowerPoint.

Qualifications

• Laurea preferibilmente in Ingegneria gestionale o Economia.
• Ottime capacità di analisi e di rappresentazione dei dati.
• Spiccato interesse per tematiche di program e project management.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e PowerPoint).
• La conoscenza di tool di project management rappresenta un plus.

Responsibilities

• Supporto al monitoraggio e reporting del portafoglio progetti in compliance con modelli e standard definiti a livello locale e internazionale.
• Supporto all’adozione ed il continuo miglioramento delle procedure e degli standard di program e project management.
• Supporto alla produzione, aggiornamento e archiviazione dei documenti e report di programma secondo le tempistiche e modalità stabilite.
• Supporto al continuo monitoraggio dei rischi di programma e di progetto, e delle relative azioni di risposta, verificando con i PM l’aggiornamento e il presidio.
• Supporto al monitoraggio della progressiva realizzazione dei benefici economici attesi dai progetti in pipeline.
• Supporto alla raccolta strutturata delle nuove iniziative emergenti e loro presentazione in forma organica ai relativi organismi decisionali secondo le tempistiche e modalità stabilite.
• Supporto alla raccolta strutturata delle change request emergenti dalle progettualità e loro presentazione in forma organica ai relativi organismi decisionali secondo le tempistiche e modalità stabilate.
• Supporto alla community dei Project Manager al fine di identificare spunti per il miglioramento degli standard, identificazione interdipendenze e rischi cross-progettualità.
• Assicurare l’allineamento tra gli obiettivi delle progettualità in portfolio supportando il monitoraggio della capacity delle aree coinvolte.

Skills

Analisi dati

Rappresentazione dati

Interesse PM

Comunicazione

Education

Laurea in Ingegneria gestionale

Laurea in Economia

Tools

Microsoft Office

Job description

At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. Ayvens, Società del Gruppo Société Générale, è il nuovo brand globale della mobilità sostenibile, nato dall’unione di ALD Automotive e LeasePlan. L’azienda è uno dei leader globali nei servizi di noleggio a lungo termine e gestione flotte ed offre servizi di noleggio e soluzioni di mobilità integrata a clienti di ogni dimensione, dalle grandi alle piccole e medie aziende, dai professionisti ai privati e alla PA, verso una mobilità a zero emissioni attraverso innovazione e servizi tecnologici d’avanguardia. In Ayvens le Persone fanno la differenza, in un viaggio in cui siamo guidate/i da 4 principi fondamentali che caratterizzano la nostra Cultura: Collaboration, Commitment, Curiosity, Authenticity. Siamo alla ricerca di nuove risorse desiderose di inserirsi in un contesto multinazionale, strutturato, dinamico e inclusivo. Se sei appassionato/a del settore Automotive e desideri intraprendere un'esperienza di Stage dall'alto valore formativo, Ayvens sta cercando proprio te!

Scopo della posizione:

Supporto alla governance e alla gestione del project portfolio aziendale e delle iniziative strategiche garantendo il monitoraggio e l’allineamento rispetto alle procedure e agli standard di program e project management.

Principali attività:

• Supporto al monitoraggio e reporting del portafoglio progetti in compliance con modelli e standard definiti a livello locale e internazionale Supporto all’adozione ed il continuo miglioramento delle procedure e degli standard di program e project management
• Supporto alla produzione, aggiornamento e archiviazione dei documenti e report di programma secondo le tempistiche e modalità stabilite
• Supporto al continuo monitoraggio dei rischi di programma e di progetto, e delle relative azioni di risposta, verificando con i PM l’aggiornamento e il presidio
• Supporto al monitoraggio della progressiva realizzazione dei benefici economici attesi dai progetti in pipeline
• Supporto alla raccolta strutturata delle nuove iniziative emergenti e loro presentazione in forma organica ai relativi organismi decisionali secondo le tempistiche e modalità stabilite
• Supporto alla raccolta strutturata delle change request emergenti dalle progettualità e loro presentazione in forma organica ai relativi organismi decisionali secondo le tempistiche e modalità stabilate
• Supporto alla community dei Project Manager al fine di identificare spunti per il miglioramento degli standard, identificazione interdipendenze e rischi cross-progettualità
• Assicurare l’allineamento tra gli obiettivi delle progettualità in portfolio supportando il monitoraggio della capacity delle aree coinvolte.

Competenze/conoscenze soft e tecnico-specialistiche:

Laurea preferibilmente in Ingegneria gestionale o Economia Ottime capacità di analisi e di rappresentazione dei dati Spiccato interesse per tematiche di program e project management Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e PowerPoint) La conoscenza di tool di project management rappresenta un plus

Why Ayvens?

With over 3.1 million vehicles managed across more than 40 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive. At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are. Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.

With over 3.1 million vehicles managed across more than 40 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive. At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are. Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.