Pharma Events Coordinator & Admin Secretary (Hybrid)

Synergie Italia S.P.A.; Lombardia; Hybrid; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant 10 €

Smart working 2 giorni/settimana

Orario 9-18, lunedì–venerdì

Job summary

Synergie Italia spa Milano cerca una risorsa per la Segreteria Organizzazione Eventi nel settore pharma, con ruolo centrale nel coordinamento di eventi e congressi e gestione delle agende della Business Unit.

La risorsa si occuperà di prenotazioni voli/hotel, interfaccia con agenzie esterne e supporto alle attività promozionali; requisiti: buone capacità organizzative e comunicative, disponibilità a coordinare interlocutori diversi.

Qualifications

• Esperienza in segreteria organizzativa, eventi o supporto operativo.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi (interni ed esterni).

Responsibilities

• Gestione e organizzazione di eventi e congressi.
• Coordinamento operativo degli informatori scientifici sul territorio.
• Pianificazione degli spostamenti (voli, hotel, trasferte).
• Supporto alle attività promozionali ed eventi della Business Unit.
• Gestione delle agende e delle attività di segreteria amministrativa.
• Interfaccia con agenzie esterne per l’organizzazione congressuale.
• Gestione delle pratiche autorizzative in collaborazione con il reparto regolatorio.

Skills

Organizzazione eventi

Coordinamento

Comunicazione

Teamwork

Job description

Synergie Italia spa Milano cerca una risorsa per la Segreteria Organizzazione Eventi nel settore pharma, con ruolo centrale nel coordinamento di eventi e congressi e gestione delle agende della Business Unit.

La risorsa si occuperà di prenotazioni voli/hotel, interfaccia con agenzie esterne e supporto alle attività promozionali; requisiti: buone capacità organizzative e comunicative, disponibilità a coordinare interlocutori diversi.