Personnel Administration & Payroll Specialist

OTB Spa; Milano; Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Contesto dinamico e internazionale

Formazione continua

Smart working

Assistenza sanitaria integrativa

Previdenza integrativa

Ticket Restaurant

Job summary

OTB Spa è alla ricerca di un/una Personnel Administration & Payroll Specialist per la sede di Milano. Ruolo focalizzato su payroll, HR admin e relazioni con provider esterni, con forte integrazione tra contesto internazionale e uffici italiani.

Il candidato ideale ha almeno 5 anni di esperienza in HR Administration & Payroll e familiarità con Zucchetti e SuccessFactors; è richiesta buona conoscenza dell’inglese e del pacchetto Office.

Qualifications

• Esperienza di almeno 5 anni nella mansione, preferibilmente in contesti multinational e/o studi di consulenza di grandi dimensioni.
• Padronanza delle tematiche HR Administration & Payroll e familiarità con sistemi HR evoluti ed ERP.
• Buona conoscenza di Excel e pacchetto Office, ottima gestione delle attività HR.

Responsibilities

• Gestire il processo di payroll, presenze e gestione amministrativa del rapporto di lavoro in linea con normativa e contrattuale.
• Coordinare l’implementazione di sistemi HR e presenze e gestire data entry, ticketing e workflow.
• Supervisionare il service payroll affidato a provider esterno e garantire conformità cedolini e denunce.
• Gestire rapporti con enti previdenziali, assicurativi e fiscali, anche a livello internazionale.
• Gestire adempimenti HR Admin (pensioni, assistenza sanitaria integrativa, fringe benefits, ecc.).
• Contribuire a progetti di HR in contesto internazionale e die gestione espatriati/distaccati.

Skills

Inglese (scritto e parlato)

Tools

Zu hozzetti

Job description

Gruppo OTB
OTB è il gruppo internazionale di moda a cui fanno capo i marchi iconici e anticonvenzionali Diesel, Jil Sander, Maison Margiela, Marni e Viktor&Rolf. OTB controlla anche le aziende Staff International e Brave Kid e detiene una partecipazione del marchio americano Amiri. Acronimo di "Only The Brave", OTB crede nella possibilità di andare oltre le frontiere della moda e dello stile, supportando la creatività di talenti internazionali, ed esprimendo tutto lo spirito innovativo e il coraggio senza compromessi del suo fondatore e presidente Renzo Rosso. Il gruppo, che conta oltre 6.000 dipendenti nel mondo, fonda le proprie basi su un approccio digitale che mette al centro il consumatore, l’impegno concreto e a lungo termine per la creazione di un business sostenibile e dall’impronta tecnologica, la forte attenzione al sociale attraverso la OTB Foundation.

OTB Spa sta cercando un/una Personnel Administration & Payroll Specialist per la sua sede di Milano.

Le principali attività e responsabilità associate al ruolo sono:

• Assicurare il rispetto delle procedure operative interne necessarie per l’instaurazione, la gestione e la cessazione dei rapporti di lavoro ed il pagamento degli stipendi attraverso la gestione diretta ed il coordinamento delle attività di ticketing e di trasferimento/validazione dei dati
• Presidiare la corretta implementazione e l’aggiornamento dei sistemi gestionali di presenze e workflow aziendale in linea con la normativa legale e contrattuale e con la regolamentazione aziendale e del Grupp
• Gestire la rilevazione delle presenze, la chiusura dei cartellini presenze e lo scarico dei dati utili per il payroll
• Supportare i dipendenti nella gestione e risoluzione delle tematiche inerenti la gestione amministrativa del rapporto di lavoro attraverso l’utilizzo di un apposito sistema di ticketing
• Gestire operativamente le attività e gli adempimenti HR Admin (a titolo esemplificativo e non esaustivo: gestione fondi previdenza complementare, gestione casse di assistenza sanitaria integrativa, gestione finanziamenti, cessioni stipendi, pignoramenti, gestione fringe benefits, gestione sindacati, gestione agevolazioni contributive e/o normative, elaborazione simulazioni lordo-netto-costo, analisi e monitoraggio comporto malattie e infortuni, calcolo preavviso, denunce d’infortunio e malattie professionali etc.)
• Supervisionare e coordinare operativamente la gestione del service payroll affidato al provider esterno
• Controllo cedolini paga, denunce mensili, dichiarazioni annuali (CU, 770 e autoliquidazione INAIL)
• Supportare i colleghi gestionali in merito a tutte le tematiche di paghe e amministrazione del personale
• Gestire i rapporti con gli Enti previdenziali, assicurativi, assistenziali e con le Autorità fiscali,
• Curare e presidiare la predisposizione e l’invio di denunce periodiche e annuali agli Enti (questionari ISTAT, rapporto biennale di parità, prospetto informativo disabili etc.)
• Coordinare e gestire gli adempimenti HR Admin, payroll e time management connessi ad operazioni societarie straordinarie, ammortizzatori sociali, accordi sindacali, policy aziendali etc.
• Gestire gli adempimenti e le attività inerenti i lavoratori espatriati e distaccati coordinandosi con i consulenti fiscalisti e gestire, in collaborazione con il broker assicurativo, le polizze e coperture employee benefit a livello global.
• Coordinare e gestire operativamente gli adempimenti richiesti dagli auditors e da Enti terzi e presidiare l’aggiornamento e allineamento dei processi.
• Coordinare e gestire operativamente l’implementazione e messa a regime di nuovi servizi, processi, adempimenti e attività condivisi con il responsabile dell’Area.

Competenze Chiave:

Il/la candidato/a ideale ha maturato un’esperienza di almeno 5 anni nella mansione, preferibilmente presso Società Multinazionali o Studi/Società di Consulenza di grandi dimensioni, acquisendo una padronanza consolidata delle tematiche HR Administration & Payroll ed una buona familiarità con sistemi HR evoluti ed ERP.

È considerato titolo preferenziale la conoscenza degli applicativi presenze e paghe Zucchetti e del gestionale SuccessFactors.

• Buona conoscenza della lingua inglese, sia nello scritto che nel parlato;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office;

Completano il profilo spiccate doti analitiche e organizzative, precisione, accuratezza, team working e senso di responsabilità, discrezione ed orientamento alla risoluzione dei problemi uniti ad una buona conoscenza del pacchetto office e della lingua inglese.

Inquadramento e retribuzione:

• CCNL Tessile Industria, range livello: 5°-6°
• Range retributivo (RAL): €30.000 – €40.000
• Sistema di incentivazione variabile: Company Bonus

Verranno valutate candidature con diversi livelli di seniority: il posizionamento finale sarà commisurato all’esperienza e alle competenze effettivamente maturate.

Cosa offriamo:

• Contesto di lavoro dinamico e internazionale
• Percorsi di sviluppo professionale e formazione continua
• Flessibilità oraria e possibilità di smart working
• Iniziative per l’equilibrio tra vita privata e lavoro
• Assistenza sanitaria integrativa
• Previdenza integrativa
• Politiche di diversità e inclusione
• Sconti esclusivi sui prodotti dei brand del Gruppo OTB
• Iniziative di volontariato aziendale
• Ticket Restaurant

Diversity, Equity & Inclusion

Nel Gruppo OTB crediamo che la diversità sia una forza: ogni prospettiva, background ed esperienza arricchisce la nostra cultura e alimenta la nostra creatività. Valorizziamo le differenze e accogliamo tutte le candidature senza distinzione di genere, età, etnia, orientamento sessuale, disabilità o qualsiasi altra caratteristica personale.

I candidati che necessitano di accomodamenti ragionevoli in qualsiasi fase del processo di selezione sono invitati a comunicarlo al team HR: adotteremo ogni misura necessaria per garantire pari opportunità di partecipazione.

#OTB #LI-EM1