Personal Assistant Intern

GEDI Gruppo Editoriale; Milano; In loco; EUR 9100 - 11.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Rimborso spese 900€ mensili

Descrizione del lavoro

GEDI Gruppo Editoriale, ente leader nel panorama editoriale italiano, cerca un Personal Assistant in stage da inserire a supporto del Top Management. L’opportunità è rivolta a una figura dinamica, proattiva e organizzata, con forte senso di responsabilità e buona conoscenza dell’inglese.

La sede è Milano; è previsto un tirocinio extra-curriculare di 6 mesi, con possibilità di proroga e successivo inserimento. È previsto un rimborso spese mensile di 900€.

Competenze

• Inglese scritto e parlato richiesto.
• Ottima padronanza di MS Office (PowerPoint in particolare).
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione, affidabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità relazionali e comunicative.
• Approccio proattivo, dinamico e orientato alle soluzioni.

Mansioni

• Gestire l’agenda e gli appuntamenti dell’Executive Management.
• Organizzare meeting, riunioni e conference call, anche con interlocutori internazionali.
• Supportare l’organizzazione di trasferte e viaggi con aspect logistici.
• Predisporre presentazioni, documenti e materiali di supporto per meeting e attività manageriali.
• Gestire e organizzare comunicazioni e informazioni quotidiane.
• Interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni all’organizzazione.
• Supportare il monitoraggio delle attività e delle scadenze.
• Fornire supporto organizzativo e operativo quotidiano.

Conoscenze

Inglese

MS Office

PowerPoint

Organizzazione

Comunicazione

Proattivo

Dettagli

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Sei una persona dinamica, proattiva e organizzata, con ottime capacità relazionali e un forte senso di responsabilità?

Per il nostro Gruppo siamo alla ricerca di una figura di Personal Assistant da inserire in stage, a supporto del Top Management aziendale.

Chi siamo

GEDI Gruppo Editoriale è una Multimedia Company leader nella comunicazione crossmediale in Italia. Coniughiamo l’autorevolezza delle nostre testate giornalistiche con l’energia dell’intrattenimento delle Radio. Attraverso OnePodcast, la nostra media factory audio digitale, e MYmovies.it, punto di riferimento per gli appassionati di cinema, offriamo contenuti originali e di qualità. Siamo il partner ideale per i brand che vogliono distinguersi e con A. Manzoni & C. S.p.A. proponiamo soluzioni di comunicazione e advertising tra le più innovative e complete del mercato.

Attività principali

La persona inserita avrà l’opportunità di lavorare a diretto contatto con l’Executive Management, fornendo supporto nelle attività organizzative e operative quotidiane. In affiancamento iniziale e con un crescente livello di autonomia, si occuperà di:

• supportare l’Executive Management nella gestione dell’agenda e degli appuntamenti;
• organizzare meeting, riunioni e conference call, anche con interlocutori internazionali;
• supportare l’organizzazione di trasferte e viaggi, curandone i relativi aspetti logistici;
• predisporre presentazioni, documenti e materiali di supporto per meeting e attività manageriali;
• gestire e organizzare le comunicazioni e le informazioni necessarie alle attività quotidiane;
• interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni all’organizzazione;
• supportare il monitoraggio delle attività e delle scadenze;
• fornire supporto nelle diverse esigenze organizzative e operative che emergono nella gestione quotidiana del ruolo.

Cerchiamo una persona con:

• ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
• buona padronanza del pacchetto Office, in particolare PowerPoint;
• ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• precisione, affidabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli;
• ottime capacità relazionali e comunicative;
• approccio proattivo, dinamico e orientato alla soluzione;
• flessibilità e capacità di gestire attività diverse e variabili.

Costituisce titolo preferenziale aver maturato una prima esperienza, anche breve, in attività di assistenza, segreteria organizzativa, supporto al management o in contesti aziendali strutturati.

• Un’esperienza formativa concreta all’interno di un gruppo editoriale di rilievo, dinamico e stimolante;
• La possibilità di lavorare a diretto contatto con l’Executive Management;
• Un rimborso spese mensile pari a 900€.

Sede di lavoro: Milano con disponibilità ad effettuare trasferte.

Tipo di contratto: Tirocinio Extra-Curriculare.

Durata: 6 mesi, con possibilità di proroga di altri 6 mesi, e successivo inserimento.

Inclusione e pari opportunità

GEDI promuove un ambiente di lavoro inclusivo e valorizza la diversità. Tutti i candidati e collaboratori sono valutati senza distinzione di etnia, sesso, religione, disabilità, età o identità di genere.

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