People & Workplace Operations Lead - Milano (Hybrid)

DiliTrust; Milano; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Happy at Work

Tech at Work

Job summary

DiliTrust seleziona un/a Workplace Manager per supportare il management tramite attività organizzative e operative con alto livello di autonomia. La posizione è Milano, ibrida, riservata alle categorie protette ex art.1 legge 68/99.

La risorsa gestirà le operations d'ufficio, HR e contesto finanziario, collaborando con team internazionali e contribuendo alla crescita dell'azienda in un ambiente stimolante e innovativo.

Qualifications

• 5 anni di esperienza in una posizione di Amministrazione d'ufficio.
• Inglese fluente.

Responsibilities

• Gestire inventario forniture per ufficio, ordini necessari.
• Supervisionare manutenzione, pulizia e sicurezza dell'ufficio.
• Coordinate disposizione uffici e postazioni, ottimizzazione spazio di lavoro.
• Organizzare e mantenere registri, documenti e database aziendali.
• Assistenza inserimento nuovi dipendenti e orientamento.
• Supportare HR con contratti, buste paga e note spese.
• Pianificare team building ed eventi aziendali.
• Gestire bilanci, spese e fatture; collaborare con finance.
• Negoziare contratti fornitori e prestatori di servizi.
• Fare da collegamento tra reparti e stakeholder; gestire comunicazioni interne; programmare riunioni e viaggi.

Skills

Amministrazione d'ufficio

Inglese fluente

Job description

DiliTrust seleziona un/a Workplace Manager per supportare il management tramite attività organizzative e operative con alto livello di autonomia. La posizione è Milano, ibrida, riservata alle categorie protette ex art.1 legge 68/99.

La risorsa gestirà le operations d'ufficio, HR e contesto finanziario, collaborando con team internazionali e contribuendo alla crescita dell'azienda in un ambiente stimolante e innovativo.