PAYROLL SPECIALIST JUNIOR

IQM selezione S.r.l.; Torino; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

IQM selezione S.r.l. cerca un Payroll Specialist Junior per implementare e gestire la cedolistica di portafogli italiani e internazionali, con contatto diretto con i referenti HR e clienti esteri. Si richiede diploma/laurea economica, 2–3 anni di esperienza, autonomia nelle attività mensili e una buona padronanza dell’inglese (B1).

Si valutano profili con conoscenza di Job Sistemi e di diversi sistemi di payroll. Contratto a tempo indeterminato, sede a Torino.

Competenze

• Esperienza 2–3 anni nell’elaborazione dei cedolini e nell’amministrazione del personale.
• Preferibilmente esperienza in studi professionali o payroll outsourcing.
• Autonomia nell’elaborazione cedolini e negli adempimenti mensili/annuali.
• Buona conoscenza della normativa amministrativa e CCNL.
• Dimestichezza con software di payroll e piattaforme di global payroll; conoscenza di Job Sistemi preferenziale.
• Buona conoscenza dell’inglese (minimo B1).
• Domicilio nella provincia di Torino o zone limitrofe allo Studio.

Mansioni

• Gestione operativa di un portafoglio clienti italiani e internazionali in collaborazione con il consulente del lavoro.
• Gestione dei rapporti con clienti internazionali, provider esteri e piattaforme di global payroll.
• Partecipazione a riunioni e call con clienti e referenti HR, anche in inglese.
• Predisposizione di comunicazioni, report e documentazione professionale, anche in lingua inglese.
• Interpretazione e applicazione dei principali CCNL.
• Analisi delle presenze, retribuzioni, benefit e altri elementi per l’elaborazione delle paghe.
• Elaborazione e controllo dei cedolini e adempimenti mensili/annuali.
• Gestione assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni e cessazioni.
• Gestione comunicazioni obbligatorie e eventi del rapporto di lavoro (ferie, permessi, malattie, maternità, infortuni).
• Supporto nei rapporti con INPS/INAIL e altri enti previdenziali.
• Collaborazione nella gestione di rappresentanze previdenziali e datori di lavoro esteri in Italia.
• Verifica della correttezza dei dati e segnalazione di anomalie.
• Contributo al miglioramento dei processi Payroll & HR.

Conoscenze

Precisione

Organizzazione

Inglese B1

Collaborazione

Formazione

Diploma di ragioneria/Analista contabile

Laurea in materie economiche/Consulenza del lavoro

Strumenti

Job Sistemi

Payroll software

Descrizione del lavoro

PAYROLL SPECIALIST JUNIOR

RIF: 260522- Torino

Prestigioso Studio professionale sito a Torino, realtà dinamica e modernamente organizzata, nell'ottica di un ambizioso piano di sviluppo interno, ci ha incaricati di ricercare un/una:

PAYROLL SPECIALIST

Il Profilo Ideale

• Diploma di ragioneria o Analista contabile o Laurea Triennale o Magistrale in materie economiche/Consulenza del lavoro con ottimo curriculum studiorum;
• esperienza indicativamente compresa tra 2-3 anni (per junior) nell'elaborazione dei cedolini e nell'amministrazione del personale; esperienza maturata preferibilmente presso studi professionali, società di consulenza, centri elaborazione dati o realtà di payroll outsourcing;
• elaborazione in autonomia i cedolini paga e di gestire i principali adempimenti mensili e annuali;
• buona conoscenza della normativa relativa all'amministrazione del personale, agli adempimenti contributivi e previdenziali e ai principali CCNL;
• familiarità con software per l'elaborazione delle paghe; dimestichezza nell'utilizzo di diverse piattaforme di global payroll e capacità di adattarsi rapidamente a nuovi strumenti e workflow digitali; sarà requisito preferenziale la conoscenza di job sistemi;
• buona conoscenza della lingua inglese (almeno livello B1), scritta e parlata, sufficiente a gestire comunicazioni, documentazione e interlocuzioni operative con clienti e referenti internazionali;
• precisione, organizzazione capacità di rispettare le scadenze;
• attitudine alla collaborazione e al confronto con colleghi e professionisti appartenenti a diverse aree di specializzazione;
• Domicilio nella provincia di Torino e comunque in aree limitrofe allo Studio.

Le Mansioni

• gestione operativa di un portafoglio clienti italiani e internazionali, in collaborazione con il consulente del lavoro responsabile;
• gestione dei rapporti con clienti internazionali, provider esteri e piattaforme di global payroll;
• partecipazione a riunioni e call con clienti e referenti HR, anche in lingua inglese;
• predisposizione di comunicazioni, report e documentazione professionale, anche in lingua inglese;
• interpretazione e applicazione dei principali CCNL;
• analisi delle presenze, delle variabili retributive, dei benefit, dei bonus e degli altri elementi utili all'elaborazione delle paghe;
• elaborazione e controllo dei cedolini e gestione dei relativi adempimenti mensili e annuali;
• gestione degli adempimenti relativi all'amministrazione del personale, comprese assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni e cessazioni;
• gestione delle comunicazioni obbligatorie e degli eventi relativi al rapporto di lavoro, tra cui ferie, permessi, malattie, maternità e infortuni;
• supporto nei rapporti con INPS, INAIL e altri enti previdenziali e assistenziali;
• collaborazione nella gestione di rappresentanze previdenziali e datori di lavoro esteri operanti in Italia;
• verifica della correttezza dei dati elaborati e segnalazione di eventuali anomalie;
• contributo al miglioramento e alla standardizzazione dei processi della divisione Payroll & HR.

Perché scegliere questa opportunità?

• Lo Studio offre molto più di una semplice posizione lavorativa, puntando sulla valorizzazione del talento:
• Crescita Strategica: È previsto un piano di formazione e affiancamento, a carico dello studio, in forma ibrida presso la sede centrale di Genova.
• Flessibilità e Smart Working: orario 9-18 con flessibilità di 30 minuti, un giorno a settimana di smart working
• Inquadramento: Inserimento con contratto a tempo indeterminato previo periodo di prova
• Retribuzione: 25-30K (in caso di pluriennale esperienza -dai 3 ai 5 anni- 30-35K)
• Sede di lavoro: Torino
• Inserimento: da concordare.

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).