Payroll Specialist

Dan John; Roma; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket Restaurant 8 euro

Descrizione del lavoro

Dan John cerca un Payroll Specialist per gestire l’intero ciclo payroll presso la sede di Roma. Si occupa di assunzioni, cessazioni, presenza, paghe, quadri fiscali e contributivi, gestione documentale e pratiche INPS/INAIL.

Richiesta laurea o diploma con esperienza, conoscenza CCNL Commercio e ottime capacità organizzative. Offriamo contesto dinamico, sede a Roma e retribuzione in linea con CCNL Commercio.

Competenze

• Consolidata conoscenza della normativa amministrazione del personale e payroll.
• Esperienza di almeno 5 anni come Payroll Specialist, preferibilmente in Retail o GDO >500 dipendenti.
• Ottima padronanza CCNL Commercio e gestione comunicazioni obbligatorie.

Mansioni

• Inserimento e aggiornamento anagrafiche dipendenti e gestione assunzioni/cessazioni.
• Inserimento presenze, elaborazione paghe, quadri contributivi e fiscali.
• Gestione pratiche amministrative, proroghe e trasformazioni contratti.
• Interfaccia con INPS/INAIL/Agenzia delle Entrate e fondi pensione.

Conoscenze

Problem solving

Autonomia

Lavoro in team

Relazioni interpersonali

Formazione

Laurea in Economia o Giurisprudenza o discipline affini

Diploma economico-amministrativo + esperienza

Strumenti

Excel avanzato

Microsoft Office

Zucchetti

Software per elaborazione paghe

Descrizione del lavoro

Dan John nasce con la visione di accompagnare l’uomo moderno in ogni momento della sua giornata, offrendo uno stile che unisce eleganza, comfort e funzionalità. Ogni collezione riflette l’equilibrio tra tradizione italiana e un gusto contemporaneo, accessibile e curato. La qualità dei capi e l’attenzione al dettaglio guidano ogni nostra scelta. Lavorare in Dan John significa far parte di un progetto dinamico, attento al mercato e in continua evoluzione.

Posizione:

Per sostenere la crescita e il potenziamento della Direzione Risorse Umane presso il nostro Headquarter di Roma, ricerchiamo un Payroll Specialist che assicuri la gestione autonoma e accurata dell’intero ciclo payroll e dei principali adempimenti connessi all’amministrazione del personale.

Principali attività

La risorsa entrerà a far parte della Direzione Risorse Umane e gestirà le seguenti attività, collaborando con il team HR e con gli interlocutori interni ed esterni coinvolti nei processi di amministrazione del personale:

• Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche dipendenti;
• Gestione delle assunzioni, cessazioni e variazioni contrattuali, inclusa la predisposizione e l’invio delle comunicazioni obbligatorie agli enti preposti;
• Gestione del processo mensile di rilevazione delle presenze ed elaborazione delle paghe, incluse le quadrature contributive e fiscali, la reportistica standard e personalizzata e la relativa gestione documentale;
• Gestione delle pratiche amministrative del personale (malattie, maternità, infortuni, ecc.);
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e supporto nella gestione delle proroghe e trasformazioni dei contratti;
• Supporto in fase di audit interni ed esterni, fornendo la documentazione richiesta in ambito payroll e contributivo;
• Gestione dei rapporti con enti e istituti, tra cui INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate e fondi pensione, per l’apertura, la variazione e la chiusura delle posizioni aziendali;
• Predisposizione mensile dei modelli F24, UniEmens e gestione degli adempimenti fiscali e contributivi connessi ai processi payroll;
• Gestione di pratiche relative a fondi pensione, deleghe sindacali, cessioni del quinto e pignoramenti;
• Adempimenti annuali: Autoliquidazione INAIL, Modelli CU, Modello 770;
• Assistenza ai dipendenti sulle tematiche relative ai cedolini paga e agli eventi connessi al rapporto di lavoro, attraverso la gestione delle comunicazioni via e-mail e PEC;
• Gestione delle trasferte e dei rimborsi spese, in conformità con la normativa fiscale e aziendale;

Requisiti:

Requisiti richiesti

• Laurea in Economia, Giurisprudenza o discipline affini, oppure diploma a indirizzo economico-amministrativo accompagnato da una comprovata esperienza nel ruolo;
• Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo di Payroll Specialist; costituisce titolo preferenziale l’esperienza maturata in aziende del settore Retail o della GDO con organici superiori a 500 dipendenti;
• Solida conoscenza della normativa vigente in materia di amministrazione del personale e gestione dei processi payroll;
• Conoscenza approfondita del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi sottoscritto da Confcommercio, con riferimento alla disciplina applicabile ai dipendenti e ai dirigenti;
• Ottima padronanza della suite Microsoft Office, con competenze avanzate in Excel, e conoscenza dei principali software per l’elaborazione delle paghe; la conoscenza della suite Zucchetti costituisce titolo preferenziale.
• Conoscenza della lingua inglese, considerata un requisito preferenziale ma non vincolante;
• Spiccate capacità di problem solving, autonomia operativa e attitudine al lavoro in team;
• Eccellenti doti relazionali e comunicative, con particolare attenzione alla gestione dei rapporti con il team HR e con i dipendenti;

Altre informazioni:

Cosa offriamo

CCNL Commercio

RAL full-time 40h: € 28.000 - 35.000

Ticket Restaurant da 8 euro

Luogo di lavoro: Roma, zona Pietralata