Payroll Specialist

Rituals Cosmetics Italia (B Corp™); Milano; In loco; EUR 36.000 - 45.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Sconto dipendenti

Frutta fresca e bevande

Eventi di azienda e di team

Iniziative di wellbeing

Retribuzione Variabile

Descrizione del lavoro

Rituals Cosmetics Italia cerca un Payroll Specialist per gestire l’elaborazione delle buste paga italiane in conformità al CCNL Commercio, oltre a gestione di benefit, previdenza e reportistica. Sarai punto di riferimento per HR su payroll e miglioramento dei processi, collaborando con team Finance e fornitori esterni.

La posizione richiede almeno 5 anni di esperienza nel payroll, conoscenza approfondita di SAP/ADP GlobalView, e ottima conoscenza dell’inglese in contesto internazionale.

Competenze

• Laurea in Economia, Finanza, Amministrazione aziendale o discipline affini e almeno 5 anni di esperienza nel payroll.
• Competenze avanzate di calcolo payroll incluse imposte, contributi e adempimenti di legge.
• Conoscenza del CCNL Commercio e normativa italiana previdenziale/login fiscale.

Mansioni

• Garantire elaborazione buste paga accurata per mercato italiano, puntuale e conforme.
• Gestire contatti enti pubblici e adempimenti di fine anno.
• Supportare HR su tematiche payroll e migliorare i processi interni.
• Implementare SAP/ADP GlobalView e gestire i report di payroll e benefit.
• Garantire riconciliazione tra payroll e contabilità e supportare team Finance.

Conoscenze

Excel

PowerPoint

Analisi dati

Inglese

Formazione

Laurea in Economia/Finanza/Amministrazione aziendale

Strumenti

SAP/ADP GlobalView

Descrizione del lavoro

Il cuore pulsante di ogni azienda sono le persone! Partecipa alla nostra people challenge, combinala con la tecnologia e contribuisci a valorizzare il nostro capitale umano.

Condividi il tuo talento

Credi che l'HR sia molto più di semplici documenti e procedure? Pensi che un atteggiamento positivo e la mindfulness abbiano un valore anche nel mondo del lavoro? Se vuoi aiutarci a costruire una cultura del "work with heart & soul", questa è l'opportunità giusta per te!

Come Payroll Specialist, gestirai l'elaborazione delle buste paga occupandoti al contempo di benefit, previdenza e reportistica, diventando il punto di riferimento principale per tutte le tematiche legate a payroll e benefit. Il ruolo copre l'intero processo payroll - dai rapporti con enti e istituzioni alla predisposizione di report e analisi - con particolare attenzione all'accuratezza dei dati e alla loro corretta rappresentazione contabile.

Di cosa ti occuperai

• Garantire un’elaborazione delle buste paga accurata, puntuale e conforme per il mercato italiano, nel rispetto del CCNL Commercio e della normativa giuslavoristica e previdenziale italiana.
• Applicare e mantenere solidi controlli payroll e documentare i processi e i requisiti specifici del Paese, mantenendo le procedure accurate e aggiornate.
• Essere il punto di riferimento e consulente per l'HR sulle tematiche payroll, affiancando i team nel miglioramento dei processi interni.
• Gestire i rapporti con enti pubblici e istituti previdenziali (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate) e i relativi adempimenti e attività di fine anno.
• Gestire i sistemi HR e payroll interni e contribuire attivamente al progetto di implementazione di SAP/ADP GlobalView, oltre a supportare l'amministrazione dei benefit.
• Garantire la corretta contabilizzazione e riconciliazione tra payroll e contabilità, collaborando strettamente con il team Finance.
• Individuare inefficienze, standardizzare e migliorare in modo continuo i processi payroll, implementando soluzioni innovative.
• Collaborare con i team di Business Technology per supportare le integrazioni payroll e i miglioramenti di sistema tra HR, time management e payroll.
• Collaborare con il team Global Payroll e gli altri stakeholder per migliorare i processi payroll locali e globali.
• Gestire i fornitori esterni di payroll e benefit e i relativi rapporti.
• Fornire supporto operativo all'Head of HR, agli HR Advisor e agli altri stakeholder chiave.
• Migliorare l’utilizzo dei dati e garantirne l’accuratezza in ambito headcount, payroll, retention e reportistica DE&I.

Cosa cerchiamo in te

Sei Il Candidato o La Candidata Ideale Se

• Possiedi una laurea in Economia, Finanza, Amministrazione aziendale o discipline affini e hai almeno 5 anni di esperienza nel payroll (l'esperienza nel settore retail o dei servizi costituisce un plus).
• Hai una solida padronanza dei calcoli payroll — inclusi imposte, contributi previdenziali, previdenza complementare e adempimenti di legge — che va oltre la pura amministrazione e denota una reale competenza specialistica.
• Hai una conoscenza avanzata del payroll e dell'amministrazione del personale, con solida padronanza del diritto del lavoro italiano, del CCNL Commercio, della normativa previdenziale e degli scenari payroll complessi.
• Hai esperienza diretta con gli adempimenti fiscali, contributivi e istituzionali italiani (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate) e con la reportistica di fine anno.
• Hai comprovata esperienza con processi payroll end-to-end e con progetti di implementazione di sistemi payroll in contesto internazionale.
• Hai esperienza con SAP/ADP GlobalView.
• Hai dimestichezza con la contabilizzazione del payroll e la riconciliazione con la contabilità generale (GL), collaborando strettamente con Finance e Tax.
• Hai esperienza nell’applicazione di controlli payroll e nella documentazione dei processi, oltre che nell’individuare inefficienze e nello standardizzare e migliorare le operation payroll.
• Hai esperienza nella collaborazione con i team di Business Technology su integrazioni payroll e miglioramenti di sistema, incluse attività di raccolta requisiti, testing e UAT.
• Hai esperienza nella gestione di fornitori payroll esterni e nei rapporti con i vendor.
• Dimostri spiccata attenzione al dettaglio e capacità di individuare e risolvere anomalie nei dati payroll.
• Sei una persona organizzata ed efficiente, aperta al feedback e al miglioramento continuo, capace di portare nel lavoro anche senso dell'umorismo ed empatia.
• Hai un’ottima padronanza di Excel e PowerPoint.
• Hai un’ottima conoscenza dell’inglese, scritto e parlato, e ti trovi a tuo agio in un contesto internazionale.

COSA OFFRIAMO

• Contratto a tempo indeterminato
• La retribuzione annua lorda sarà definita in base all’esperienza e alle competenze del/della candidato/a, all’interno di un range salariale compreso tra € 35.982 e € 44.521

Vantaggi per chi lavora per Rituals

• Possibilitá di usufruire dello sconto dipendenti
• Frutta fresca e bevande
• Eventi di azienda e di team
• Iniziative di wellbeing (Supporto Psicologico)
• Retribuzione Variabile