Payroll Internship

Eurofins; Milano; In loco; EUR 7800 - 11.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Stage retribuito

Buoni pasto Edenred

Descrizione del lavoro

Eurofins NSC Italia cerca uno/a stagista da inserire nel team Payroll presso la sede di Vimodrone (MI), facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici (M2 Linea Verde). Il ruolo supporterà la gestione amministrativa dell’intero ciclo di vita del dipendente.

La risorsa si occuperà di gestione presenze, contrattualistica e adempimenti vari, con training su Zucchetti e strumenti informatici; laurea in economia o giuridico preferita; stage retribuito con prospettive di inserimento.

Competenze

• Laurea in economia o giuridico.
• Breve esperienza nel payroll è preferibile.
• Buona conoscenza di Excel e strumenti informatici.

Mansioni

• Gestione presenze: inserimento dati dipendenti e aggiornamento profili, parametri e dati a sistema.
• Chiusura presenze mensile e trasmissione degli elaborati allo studio paghe.
• Predisposizione contratti, trasformazioni, proroghe, passaggi di livello e comunicazioni varie.
• Raccolta documenti, gestione fondi, archivi cartacei ed elettronici, COB e account.
• Supporto al team payroll e reportistica in Excel mensile/annuale.

Conoscenze

Inglese

Excel

Formazione

Laurea in Economia o Giuridico

Strumenti

Zucchetti

Descrizione del lavoro

Eurofins NSC Italia ricerca per la propria sede di Vimodrone (MI) facilmente raggiungere con i mezzi pubblici (M2 - Linea Verde), uno/a stagista da inserire nel team Payroll del gruppo che supporterà la gestione amministrativa dell’intero ciclo di vita del dipendente.

La risorsa selezionata si occuperà gradualmente delle seguenti attività:

Gestione presenze:

• Inserimento e gestione dati nuovi dipendenti, parametrizzazione dei profili personali e delle Aziende, puntuale modifica/aggiornamento dei dati già inseriti a sistema;
• Monitoraggio della corretta e puntuale tenuta delle presenze sul sistema Zucchetti;
• Sistemazione tempestiva delle anomalie riscontrate;
• Chiusura presenze del mese e trasmissioni degli elaborati allo studio paghe.

Gestione contrattualistica:

• Predisposizione contratti di assunzione, trasformazioni, proroghe, passaggi di livello, comunicazioni bonus, comunicazione assegnazioni auto aziendali;
• Gestione richieste presso EbiTer, predisposizione documenti raggiungimento qualifica;
• Predisposizione e compilazione convenzione, progetto formativo, relazioni finali.

Adempimenti vari:

• Raccolta e gestione scelte TFR e portali dei vari Fondi;
• Gestione iscrizione a Fondi Dirigenti e Quadri;
• Gestione ed aggiornamento archivi documentali cartacei ed elettronici;
• Predisposizione COB e comunicazioni obbligatorie;
• Attivazione, chiusura e modifiche Account;
• Compilazione questionari Istat e similari;
• Ticket restaurant: attivazione ticket per nuovi assunti, richieste nuove tessere in caso di smarrimento, predisposizione consuntivi mensili e invio dati al fornitore;
• Gestione rapporti con referenti Aziendali, dipendenti e Studio Paghe, per qualsiasi necessità di scambio di informazioni;
• Stesura report in formato Excel mensili / annuali quali ed esempio: riepilogo costi, ripartizione ore lavorate e accantonamenti in BO, Master Personnel Costs;
• Supporto nella stesura dei budget annuali relativamente ai costi del personale.
• Laurea a indirizzo economico o giuridico;
• Gradita breve esperienza nel Payroll in realtà multinazionali o studi professionali;
• Buona conoscenza di Excel e tool informatici.

Preferibile:

• Master o corso di formazione su tematiche giuslavoristiche/paghe e contributi;
• Conoscenza della lingua Inglese.
• Stage extracurriculare retribuito con prospettive di inserimento al termine del percorso.
• Buoni pasto Edenred da €8 per ogni giorno lavorato.
• Flessibilità oraria.
• Essere parte di un leader globale nel settore Life-Science, con oltre 61.000 dipendenti in più di 900 laboratori, che effettuano oltre 200.000 test analitici diversi in tutto il mondo.

La ricerca si intende rivolta anche a profili appartenenti alle liste di collocamento mirato L.68/99 – categoria protetta art.1.