Payroll and T&A Specialist

Aptar Italia S.P.A.; San Giovanni Teatino; In loco; EUR 28.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Aptar Italia S.P.A. è alla ricerca di un Payroll and T&A Specialist da inserire nel dipartimento Risorse Umane. Il ruolo supporta l’elaborazione delle paghe in stretta collaborazione con il provider esterno e con Time & Attendance, Benefits, Finance e HR locali, assicurando input corretti e paghe conformi alle normative.

La posizione è a tempo determinato di 12 mesi con concrete possibilità di prosecuzione, in linea con le esigenze organizzative e il budget.

Competenze

• Laurea (triennale o magistrale) in discipline economiche, giuridiche o affini.
• Master o specializzazioni in Amministrazione del Personale costituiscono titolo preferenziale.
• È indispensabile una solida conoscenza dell'elaborazione paghe, dell'amministrazione del payroll, della gestione di Time & Attendance, dell'amministrazione dei benefit o delle operazioni di HR Services con riferimento al payroll italiano.

Mansioni

• Elaborazione Payroll e Gestione Operativa end-to-end.
• Validazione e controllo dei dati payroll.
• Coordinamento con payroll provider e stakeholder interni.
• Riconciliazioni e verifiche payroll.
• Gestione della documentazione e dei controlli.
• Gestione dei dati Time & Attendance e Benefits.
• Verifica e risoluzione delle anomalie nei dati payroll.
• Manutenzione delle anagrafiche e dei dati dipendente.
• Gestione della documentazione e knowledge management.
• Garanzia di compliance normativa e procedurale.
• Gestione delle richieste e problematiche payroll.
• Escalation e coordinamento delle problematiche complesse.
• Supporto ad audit e controlli interni.
• Miglioramento continuo dei processi payroll.
• Ottimizzazione di sistemi, controlli e qualità dei dati.
• Collaborazione con stakeholder interni ed esterni.

Conoscenze

Excel

MS Office

Comunicazione efficace

Lavoro di squadra

Pianificazione scadenze

Inglese

Problem solving

HR/Payroll knowledge

Formazione

Laurea in discipline economiche/giuridiche o affini

Master o specializzazioni in Amministrazione del Personale

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di un/una Payroll and T&A Specialist da inserire nel dipartimento di Risorse Umane di Aptar Italia.

Il Payroll and T&A Specialist è responsabile di supportare l’elaborazione delle paghe in modo accurato, puntuale e conforme alla normativa, collaborando strettamente con il fornitore esterno del servizio payroll, con il sistema di Rilevazione Presenze (Time & Attendance), con le funzioni Benefits, Finance e con i team HR locali. Il ruolo garantisce che tutti gli input necessari per l’elaborazione delle retribuzioni vengano verificati e validati, che i cicli payroll siano monitorati correttamente, che eventuali problematiche vengano tempestivamente segnalate ai referenti competenti e che i dipendenti ricevano un servizio payroll affidabile e professionale, nel rispetto dei requisiti normativi locali e degli standard globali aziendali.

ATTENZIONE: la ricerca è finalizzata all'inserimento di una risorsa con contratto a tempo determinato di 12 mesi, con concrete possibilità di prosecuzione del rapporto, compatibilmente con le esigenze organizzative e le disponibilità di budget aziendali.

Nel ruolo di Payroll and T&A Specialist, ti occuperai di:

Elaborazione Payroll e Gestione Operativa

• Gestione del ciclo payroll end-to-end
• Validazione e controllo dei dati payroll
• Coordinamento con payroll provider e stakeholder interni
• Riconciliazioni e verifiche payroll
• Gestione della documentazione e dei controlli

Gestione Presenze, Benefit e Qualità dei Dati

• Gestione dei dati Time & Attendance e Benefits
• Verifica e risoluzione delle anomalie nei dati payroll
• Manutenzione delle anagrafiche e dei dati dipendente
• Gestione della documentazione e knowledge management

Compliance, Controlli e Gestione delle Problematiche

• Garanzia di compliance normativa e procedurale
• Gestione delle richieste e problematiche payroll
• Escalation e coordinamento delle problematiche complesse
• Supporto ad audit e controlli interni

Miglioramento Continuo e Collaborazione con gli Stakeholder

• Miglioramento continuo dei processi payroll
• Ottimizzazione di sistemi, controlli e qualità dei dati
• Collaborazione con stakeholder interni ed esterni

Supporto all'implementazione di nuove soluzioni e processi payroll.

Istruzione ed esperienza

Laurea (triennale o magistrale) in discipline economiche, giuridiche o affini.

Master o specializzazioni in Amministrazione del Personale costituiscono titolo preferenziale.

È indispensabile una solida conoscenza dell'elaborazione paghe, dell'amministrazione del payroll, della gestione di Time & Attendance, dell'amministrazione dei benefit o delle operazioni di HR Services con riferimento al payroll italiano.

Requisiti richiesti

• Conoscenze e competenze amministrative, contabili e fiscali
• Ottima conoscenza della legislazione e della normativa di riferimento
• Ottima padronanza del pacchetto MS Office, in particolare Excel
• Capacità di comunicazione efficace
• Capacità di lavorare efficacemente in team
• Capacità di rispettare le scadenze, operando con precisione e ordine
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• La conoscenza di altre lingue straniere oltre l’inglese è considerato un plus.
• Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
• Attitudine consulenziale e orientamento al problem solving.
• Costituisce titolo preferenziale un'esperienza maturata in contesti caratterizzati dalla collaborazione con fornitori payroll esterni o all'interno di Shared Service Center.
• È considerata un valore aggiunto l'esperienza in iniziative di miglioramento dei processi, trasformazione digitale, automazione o implementazione e ottimizzazione di sistemi e strumenti HR/Payroll.
• La conoscenza dei sistemi payroll di Regno Unito, Svizzera, Spagna o Repubblica Ceca rappresenta un requisito preferenziale, ma non essenziale.
• Buona gestione dello stress.

Condizioni economiche

In linea con i principi di trasparenza retributiva, la Retribuzione Annua Lorda (RAL) minima prevista per questa posizione è pari a 31.000 euro.

La proposta economica sarà definita sulla base di elementi oggettivi quali l’esperienza professionale, le competenze, le qualifiche e la coerenza del profilo del candidato rispetto ai requisiti del ruolo.

Chi siamo

In Aptar mettiamo insieme intuizioni, design, ingegneria e scienza per sviluppare tecnologie di packaging all'avanguardia che migliorano il valore del marchio per i nostri clienti e che hanno un impatto significativo sulla vita delle persone a livello globale. Le nostre innovazioni trasformano gli imballaggi convenzionali in sistemi di erogazione avanzati, offrendo soluzioni come l'applicazione impeccabile di profumi, l'erogazione di ketchup a prova di bambino e le tecnologie che aiutano i pazienti a fruire dei loro trattamenti medici.

Con stabilimenti di produzione in Nord America, Europa, Asia e Sud America e un team dedicato di oltre 13.000 dipendenti in circa 20 Paesi, Aptar si impegna a creare innovazioni di grande impatto per i suoi clienti e i loro consumatori.

La nostra cultura

Il nostro successo è guidato dal contributo delle persone che, ogni giorno, praticano il loro talento ed espongono le loro idee uniche. Quando ognuno può essere sé stesso e rimanere autentico a lavoro, allora vinciamo tutti.

Come supportiamo in nostri dipendenti

• Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, diversificato e basato sui valori chiari
• Garantiamo opportunità di sviluppo personale e professionale, grazie alla nostra Corporate University
• Offriamo retribuzioni competitive
• Ci impegniamo a contribuire positivamente al benessere della comunità in cui risiediamo con il nostro sistema di Responsabilità Sociale.

Aptar è un datore di lavoro che garantisce pari opportunità. Crediamo che una forza lavoro diversificata sia la chiave del nostro successo. Accogliamo con favore le candidature di tutti i membri della società, indipendentemente da età, sesso, disabilità, orientamento sessuale, razza, religione o credo.

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