Payroll and T&A Specialist

Aptar; San Giovanni Teatino; In loco; EUR 28.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Aptar Italia è alla ricerca di un Payroll and T&A Specialist da inserire nel dipartimento Risorse Umane. Ruolo a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di continuità, focalizzato sull’elaborazione paghe, la gestione di Time & Attendance e la compliance normativa.

La persona lavorerà in stretto rapporto con il fornitore esterno di payroll e i team HR locali, garantendo input corretti e servizi affidabili ai dipendenti.

Competenze

• Conoscenze e competenze amministrative, contabili e fiscali richieste.
• Ottima conoscenza della legislazione di riferimento.
• Ottima padronanza di MS Office, Excel incluso.
• Capacità di comunicazione efficace e di lavoro in team.
• Attitudine al rispetto delle scadenze e ordine.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• La conoscenza di altre lingue è un plus.
• Riservatezza e affidabilità nella gestione di dati sensibili.
• Capacità di problem solving e orientamento al servizio.
• Preferibile esperienza con fornitori payroll esterni o SS&C.
• Valore aggiunto esperienza in miglioramento processi HR/Payroll e trasformazione digitale.
• Conoscenza dei payroll system estero (UK/Svizzera/Spagna/CZ) come plus.
• Gestione dello stress e resistenza a condizioni di alta pressione.

Mansioni

• Gestione del ciclo payroll end-to-end e validazione dati payroll.
• Coordinamento con payroll provider e stakeholder interni.
• Riconciliazioni e verifiche payroll; gestione documentazione e controlli.
• Gestione dati Time & Attendance e Benefits; correzione anomalie.
• Garantire compliance normativa e supporto audit interni.
• Supporto a progetti di miglioramento processi payroll e implementazione sistemi HR.

Conoscenze

Amministrative e fiscali

Legislazione vigente

Excel

Comunicazione efficace

Lavoro in team

Gestione scadenze

Inglese fluente

Altre lingue vanno bene

Riservatezza

Problem solving

Esperienza con fornitori payroll ests.

Process improvement / trasformazione

Conoscenza sistemi payroll estero (UK/

Formazione

Laurea in discipline economiche o giuridiche

Master o specializzazioni in Amministrazione del Personale

Strumenti

Time & Attendance system

HR/Payroll software

Descrizione del lavoro

Unisciti a noi; “Be You Be Aptar”

Siamo alla ricerca di un/una Payroll and T&A Specialist da inserire nel dipartimento di Risorse Umane di Aptar Italia.

Il Payroll and T&A Specialist è responsabile di supportare l’elaborazione delle paghe in modo accurato, puntuale e conforme alla normativa, collaborando strettamente con il fornitore esterno del servizio payroll, con il sistema di Rilevazione Presenze (Time & Attendance), con le funzioni Benefits, Finance e con i team HR locali. Il ruolo garantisce che tutti gli input necessari per l’elaborazione delle retribuzioni vengano verificati e validati, che i cicli payroll siano monitorati correttamente, che eventuali problematiche vengano tempestivamente segnalate ai referenti competenti e che i dipendenti ricevano un servizio payroll affidabile e professionale, nel rispetto dei requisiti normativi locali e degli standard globali aziendali.

ATTENZIONE: la ricerca è finalizzata all'inserimento di una risorsa con contratto a tempo determinato di 12 mesi, con concrete possibilità di prosecuzione del rapporto, compatibilmente con le esigenze organizzative e le disponibilità di budget aziendali.

Nel ruolo di Payroll and T&A Specialist, ti occuperai di:

Elaborazione Payroll e Gestione Operativa

• Gestione del ciclo payroll end-to-end
• Validazione e controllo dei dati payroll
• Coordinamento con payroll provider e stakeholder interni
• Riconciliazioni e verifiche payroll
• Gestione della documentazione e dei controlli

Gestione Presenze, Benefit e Qualità dei Dati

• Gestione dei dati Time & Attendance e Benefits
• Verifica e risoluzione delle anomalie nei dati payroll
• Manutenzione delle anagrafiche e dei dati dipendente
• Gestione della documentazione e knowledge management

Compliance, Controlli e Gestione delle Problematiche

• Garanzia di compliance normativa e procedurale
• Gestione delle richieste e problematiche payroll
• Escalation e coordinamento delle problematiche complesse
• Supporto ad audit e controlli interni

Miglioramento Continuo e Collaborazione con gli Stakeholder

• Miglioramento continuo dei processi payroll
• Ottimizzazione di sistemi, controlli e qualità dei dati
• Collaborazione con stakeholder interni ed esterni

Supporto all'implementazione di nuove soluzioni e processi payroll.

Istruzione ed esperienza

Laurea (triennale o magistrale) in discipline economiche, giuridiche o affini.

Master o specializzazioni in Amministrazione del Personale costituiscono titolo preferenziale.

È indispensabile una solida conoscenza dell'elaborazione paghe, dell'amministrazione del payroll, della gestione di Time & Attendance, dell'amministrazione dei benefit o delle operazioni di HR Services con riferimento al payroll italiano.

Requisiti richiesti

• Conoscenze e competenze amministrative, contabili e fiscali
• Ottima conoscenza della legislazione e della normativa di riferimento
• Ottima padronanza del pacchetto MS Office, in particolare Excel
• Capacità di comunicazione efficace
• Capacità di lavorare efficacemente in team
• Capacità di rispettare le scadenze, operando con precisione e ordine
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• La conoscenza di altre lingue straniere oltre l’inglese è considerato un plus.
• Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
• Attitudine consulenziale e orientamento al problem solving.
• Costituisce titolo preferenziale un'esperienza maturata in contesti caratterizzati dalla collaborazione con fornitori payroll esterni o all'interno di Shared Service Center.
• È considerata un valore aggiunto l'esperienza in iniziative di miglioramento dei processi, trasformazione digitale, automazione o implementazione e ottimizzazione di sistemi e strumenti HR/Payroll.
• La conoscenza dei sistemi payroll di Regno Unito, Svizzera, Spagna o Repubblica Ceca rappresenta un requisito preferenziale, ma non essenziale.
• Buona gestione dello stress.

Condizioni economiche

In linea con i principi di trasparenza retributiva, la Retribuzione Annua Lorda (RAL) minima prevista per questa posizione è pari a 31.000 euro. La proposta economica sarà definita sulla base di elementi oggettivi quali l’esperienza professionale, le competenze, le qualifiche e la coerenza del profilo del candidato rispetto ai requisiti del ruolo.

Chi siamo

In Aptar mettiamo insieme intuizioni, design, ingegneria e scienza per sviluppare tecnologie di packaging all'avanguardia che migliorano il valore del marchio per i nostri clienti e che hanno un impatto significativo sulla vita delle persone a livello globale. Le nostre innovazioni trasformano gli imballaggi convenzionali in sistemi di erogazione avanzati, offrendo soluzioni come l'applicazione impeccabile di profumi, l'erogazione di ketchup a prova di bambino e le tecnologie che aiutano i pazienti a fruire dei loro trattamenti medici.

Con stabilimenti di produzione in Nord America, Europa, Asia e Sud America e un team dedicato di oltre 13.000 dipendenti in circa 20 Paesi, Aptar si impegna a creare innovazioni di grande impatto per i suoi clienti e i loro consumatori.

La nostra cultura

Il nostro successo è guidato dal contributo delle persone che, ogni giorno, praticano il loro talento ed espongono le loro idee uniche. Quando ognuno può essere sé stesso e rimanere autentico a lavoro, allora vinciamo tutti.

Come supportiamo in nostri dipendenti

• Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, diversificato e basato sui valori chiari
• Garantiamo opportunità di sviluppo personale e professionale, grazie alla nostra Corporate University
• Offriamo retribuzioni competitive
• Ci impegniamo a contribuire positivamente al benessere della comunità in cui risiediamo con il nostro sistema di Responsabilità Sociale.

Aptar è un datore di lavoro che garantisce pari opportunità. Crediamo che una forza lavoro diversificata sia la chiave del nostro successo. Accogliamo con favore le candidature di tutti i membri della società, indipendentemente da età, sesso, disabilità, orientamento sessuale, razza, religione o credo.

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