Part Time Receptionist - Three Days A Week

Apleona Italy Spa; Ne; In loco; EUR 13.000 - 15.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Piattaforma Welfare aziendale

Fondo sanitario

Fondo previdenziale integrativi

Descrizione del lavoro

Apleona Italy Spa cerca una risorsa motivata per ricoprire il ruolo di Receptionist / Addetta/o al front-office presso un importante cliente in provincia di Treviso. Contratto part-time 5 ore al giorno, 25 ore settimanali, con CCNL Multiservizi ed Industria.

La posizione prevede accoglienza ospiti, gestione accessi, prenotazioni sale e supporto a servizi di hospitality, con possibilità di integrazione nel team HR.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 2 anni nel ruolo di Receptionist, Segreteria o front-office.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office.
• Conoscenza dei principali applicativi gestionali (badge, prenotazione sale, ticketing).
• Ottime capacità relazionali e standing curato.
• Gradita la conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestione delle attività di front-office, accoglienza e orientamento di visitatori e ospiti.
• Gestione registrazione accessi in entrata/uscita nel rispetto delle procedure di sicurezza.
• Emissione e gestione dei badge di accesso.
• Gestione parcheggi, chiavi e auto aziendali.
• Supporto a meeting, catering e servizi di hospitality.
• Gestione posta, spedi­zioni e corrieri.
• Coordinamento con IT, Security, Protocollo e altri referenti aziendali.

Conoscenze

Pacchetto Office

Inglese (gradita)

Strumenti

Badge system

Ticketing

Prenotazione sale

Descrizione del lavoro

In Apleona Italy crediamo che le persone siano la vera fonte del nostro successo. Da molti anni supportiamo i nostri clienti con un approccio umano e proattivo al Facility Management Integrato, unendo competenze tecniche, lavoro di squadra e autentica passione. Ogni giorno, i nostri collaboratori mettono in campo le proprie capacità per creare ambienti di lavoro più efficienti, sostenibili e piacevoli. Insieme trasformiamo gli obiettivi in risultati tangibili, offrendo un facility management “made in Germany” con un cuore italiano.

Per i servizi da erogare presso un nostro importante cliente con sede in provincia di Treviso (TV), siamo alla ricerca di una risorsa motivata da inserire come:

RECEPTIONIST / ADDETTA/O AL FRONT-OFFICE

• Gestione delle attività di front-office, accoglienza e orientamento dei visitatori e degli ospiti.
• Gestione della registrazione degli accessi (visitatori e ospiti) in entrata e in uscita, garantendo il rispetto delle procedure di sicurezza.
• Emissione e gestione dei badge di accesso, ove previsto.
• Gestione parcheggi, chiavi e auto aziendali.
• Gestione di servizi su richiesta (taxi, deposito bagagli, ecc.).
• Gestione posta, pacchi, spedizioni, e corrieri occupandosi in modo accurato della registrazione delle attività di ritiro e consegna.
• Gestione della cancelleria e materiali di consumo
• Supporto a meeting, catering e servizi di hospitality.
• Gestione e prenotazione degli spazi comuni.
• Coordinamento con IT, Security, Protocollo e altri referenti aziendali.

• Esperienza pregressa di almeno 2 anni maturata nel ruolo di Receptionist, Segreteria o in mansioni affini di front-office.
• Buona conoscenza e padronanza degli applicativi del Pacchetto Office.
• Presenza curata, atteggiamento professionale e orientamento al cliente interno/esterno.
• Conoscenza dei principali applicativi gestionali (badge, prenotazione sale, ticketing).
• Ottime capacità relazionali, standing curato e forte propensione al contatto con il pubblico.
• Gradita la conoscenza della lingua inglese per supportare l'accoglienza di eventuali ospiti internazionali.

Contratto di lavoro: Inserimento diretto in azienda con contratto part-time.

CCNL Multiservizi ed Industria (14 mensilità).

Retribuzione (RAL): indicativa tra € 13.000 – € 15.300. (riproporzionato su 5 ore gg pari a 25 ore settimanali – base Full Time € 22.000 - € 24.500circa)

Strumentazione tecnica: Cellulare aziendale ad uso lavorativo.

• accesso alla piattaforma Welfare aziendale
• fondo sanitario
• fondo previdenziale integrativi di categoria

Orario di lavoro: part-time 5 ore gg pari a 25 ore settimanali - dal lunedì al venerdì.

Processo di selezione: Il nostro processo standard prevede una prima telefonata conoscitiva con il Team HR, un colloquio tecnico/conoscitivo di persona in sede o presso il cliente e, se necessario, un breve allineamento finale.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs 98/2006 ed a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Apleona Italy è azienda certificata SA 8000, attenta ai valori di qualità dei processi e di non discriminazione.