Ordering Assistant – Stage

MEDI-MARKET Italy; Milano; On-site; EUR 8,100 - 9,700; Part time

Benefits offered by this job

Indennità di partecipazione 800 €/mese

Formazione on the job

Job summary

Medi-Market Italia ricerca un/una Ordering Assistant – Stage per supportare le attività operative del ciclo di approvvigionamento. Hai contatto stretto con i Demand & Supply Planner e fornitori, usando NetSuite come sistema di riferimento.

Questo stage offre l'affiancamento e formazione on the job all'interno del team Ordering, con attenzione a processi di pianificazione, approvvigionamento e gestione dati ordini. Si richiede laurea/diploma economico e buona conoscenza di Excel e inglese.

Qualifications

• Diploma o laurea in ambito economico, gestionale, ingegneria gestionale o supply chain.
• Buona padronanza di Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Responsibilities

• Verificare proposte d'ordine generate su NetSuite in collaborazione con i Demand & Supply Planner.
• Emettere e piazzare i purchase order su NetSuite con corrette quantità, prezzi e consegne.
• Monitorare l'avanzamento della produzione presso i fornitori e verificare le date.
• Aggiornare i purchase order a sistema per variazioni di quantità o tempistiche.
• Gestire l'interazione quotidiana con fornitori su ritardi e modifiche.
• Curare la manutenzione dei dati degli ordini a sistema e la qualità delle informazioni.

Skills

Excel

Inglese

Organizzazione

Lavoro in team

NetSuite

Education

Diploma o laurea in ambito economico/gestionale/supply chain

Tools

NetSuite

SAP

Job description

Ordering Assistant – Stage Medi-Market Italia

IL RUOLO La risorsa si inserisce nel team Ordering e supporta la gestione operativa del ciclo di approvvigionamento, dalla validazione delle proposte d'ordine fino alla consegna della merce. Lavora a stretto contatto con i Demand & Supply Planner e con i fornitori, utilizzando NetSuite come sistema gestionale di riferimento.

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ

• Verificare le proposte d'ordine generate su NetSuite, in collaborazione con i Demand & Supply Planner, valutandone coerenza rispetto a fabbisogni, coperture di stock e vincoli di fornitura.
• Emettere e piazzare i purchase order su NetSuite, assicurando la correttezza di quantità, prezzi, date di consegna e condizioni concordate.
• Monitorare l'avanzamento della produzione presso i fornitori e verificare il rispetto delle date confermate.
• Aggiornare i purchase order a sistema a fronte di variazioni di quantità, tempistiche o condizioni.
• Gestire l'interazione quotidiana con i fornitori su ritardi, anticipi, modifiche e criticità.
• Curare la manutenzione e la pulizia dei dati degli ordini a sistema, garantendo affidabilità e aggiornamento costante delle informazioni.
• Collaborare con il team per la manutenzione della vendor scorecard dashboard e analisi ad essa correlata

REQUISITI

• Diploma o laurea (triennale o magistrale) in ambito economico, gestionale, ingegneria gestionale o supply chain.
• Buona padronanza di Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per l'interazione con fornitori esteri.
• Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di organizzare le priorità in autonomia.
• Buone doti relazionali e attitudine al lavoro in team.
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di un sistema ERP (NetSuite, SAP o equivalenti).

COSA OFFRIAMO

• Stage con indennità di partecipazione pari a 800 € al mese.
• Affiancamento e formazione on the job all'interno del team Ordering.
• Esperienza concreta su processi di pianificazione, approvvigionamento e relazione con i fornitori in un contesto strutturato.

Inclusività Accogliamo con favore le candidature da parte di persone appartenenti alle Categorie protette - Invalidi civili L. 68/99. La nostra azienda promuove le pari opportunità (L. 903/77 e d.lgs. 215/03, 216/03 e 198/06). Non dimenticare di allegare il tuo CV con autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità agli articoli 13 del d.lgs. 196/2003 e 13 GDPR 679/16. Unisciti a noi nella nostra missione di rendere la salute e il benessere accessibili a tutti!

Warehouse Nivelles (BE)

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