Ordering Assistant – Stage

Medi-Market Italia; Milano; On-site; EUR 8,100 - 9,700; Part time

Benefits offered by this job

Indennità di partecipazione 800 €/mese

Affiancamento on the job

Job summary

Medi-Market Italia è una rete di parafarmacie in forte espansione. Cerchiamo una risorsa da inserire nel team Ordering per supportare l’approvvigionamento, dalla validazione delle proposte d’ordine fino alla consegna della merce, in stretta collaborazione con Demand & Supply Planner e fornitori.

Si richiede diploma/laurea in campo economico/gestionale, buona conoscenza di Excel e Inglese; stage con indennità di partecipazione è offerto. Verrà utilizzata NetSuite come sistema centrale di gestione.

Qualifications

• Diploma o laurea triennale/magistrale in ambito economico, gestionale o supply chain.
• Buona padronanza di Excel e capacità di analisi.
• Buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato per interfacciarsi con fornitori esteri.

Responsibilities

• Verificare proposte d'ordine generate su NetSuite con i Demand & Supply Planner, confrontandole con fabbisogni e stock.
• Emettere e piazzare i purchase order su NetSuite mantenendo coerenza di quantità, prezzi e consegne.
• Monitorare avanzamento produzione presso fornitori e rispettare date confermate.
• Aggiornare i purchase order a sistema per variazioni di quantità o tempistiche.
• Gestire contatto quotidiano con fornitori su ritardi, anticipi e criticità.
• Curare manutenzione dati ordini a sistema, assicurando affidabilità.
• Collaborare alla manutenzione della vendor scorecard dashboard e analisi correlate.

Skills

Teamwork

Organizzazione

Inglese interazione fornitori

Education

Laurea o diploma in economia

Tools

NetSuite

SAP

Excel avanzato

Job description

Prezzo, Scelta e Consiglio.

Medi-Market Italia è un network di parafarmacie in forte espansione, parte di un gruppo leader nel settore della salute e del benessere. La nostra missione è rendere i prodotti di alta qualità e i servizi eccellenti accessibili a tutti, attraverso un'attenzione particolare a Prezzo, Scelta e Consiglio.

IL RUOLO

La risorsa si inserisce nel team Ordering e supporta la gestione operativa del ciclo di approvvigionamento, dalla validazione delle proposte d'ordine fino alla consegna della merce. Lavora a stretto contatto con i Demand & Supply Planner e con i fornitori, utilizzando NetSuite come sistema gestionale di riferimento.

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ

• Verificare le proposte d'ordine generate su NetSuite, in collaborazione con i Demand & Supply Planner, valutandone coerenza rispetto a fabbisogni, coperture di stock e vincoli di fornitura.
• Emettere e piazzare i purchase order su NetSuite, assicurando la correttezza di quantità, prezzi, date di consegna e condizioni concordate.
• Monitorare l'avanzamento della produzione presso i fornitori e verificare il rispetto delle date confermate.
• Aggiornare i purchase order a sistema a fronte di variazioni di quantità, tempistiche o condizioni.
• Gestire l'interazione quotidiana con i fornitori su ritardi, anticipi, modifiche e criticità,
• Curare la manutenzione e la pulizia dei dati degli ordini a sistema, garantendo affidabilità e aggiornamento costante delle informazioni.
• Collaborare con il team per la manutenzione della vendor scorecard dashboard e analisi ad essa correlata

REQUISITI

• Diploma o laurea (triennale o magistrale) in ambito economico, gestionale, ingegneria gestionale o supply chain.
• Buona padronanza di Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per l'interazione con fornitori esteri.
• Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di organizzare le priorità in autonomia.
• Buone doti relazionali e attitudine al lavoro in team.
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di un sistema ERP (NetSuite, SAP o equivalenti).

COSA OFFRIAMO

• Stage con indennità di partecipazione pari a 800 € al mese.
• Affiancamento e formazione on the job all'interno del team Ordering.
• Esperienza concreta su processi di pianificazione, approvvigionamento e relazione con i fornitori in un contesto strutturato.

Inclusività

Accogliamo con favore le candidature da parte di persone appartenenti alle Categorie protette - Invalidi civili L. 68/99. La nostra azienda promuove le pari opportunità (L. 903/77 e d.lgs. 215/03, 216/03 e 198/06).