ORDER & LOGISTICS SPECIALIST

S.A. Studio Santagostino; Milano; In loco; EUR 30.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

S.A. Studio Santagostino, azienda attiva nella produzione e distribuzione di apparecchiature ospedaliere, cerca un ORDER & LOGISTICS SPECIALIST da inserire nel team Procurement/Logistics nell'hinterland nord-est di Milano.

Riporterà all'Amministratore Delegato. La figura gestirà ordini, logistica e documentazione, coordinerà spedizioni nazionali ed internazionali, e interagirà con fornitori e reparti interni.

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza in un'organizzazione commerciale internazionale.
• Buone capacità relazionali e flessibilità in contesti dinamici.
• Competenze informatiche avanzate, familiarità con ERP ARCA Evolution o MS Dynamics.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestire il ciclo operativo degli ordini clienti e fornitori nel sistema ERP.
• Effettuare analisi di riassortimento ed emissione ordini ai fornitori.
• Coordinare spedizioni nazionali e internazionali, gestire sdoganamenti e certificati.
• Predisporre e archiviare documentazione per evadere ordini.
• Aggiornare portali clienti e strumenti di monitoraggio interni.
• Monitorare avanzamento ordini e collaborare con Procurement, Logistica, Magazzino, Qualità e Sales.

Conoscenze

Inglese

Relazioni interpersonali

Esperienza internazionale

Strumenti

ARCA Evolution

MS Dynamics

Descrizione del lavoro

S.A. Studio Santagostino è società specializzata nella Consulenza e Sviluppo HR. La nostra divisione Ricerca e Selezione del Personale cerca un/a ORDER & LOGISTICS SPECIALIST per azienda cliente attiva nella produzione e distribuzione di apparecchiature ospedaliere e dispositivi medici, con sede nell'hinterland nord-est di Milano. La figura selezionata, inserita all'interno della divisione Procurement/Logistics, riporterà all'Amministratore Delegato e avrà le seguenti responsabilità:

• Gestire il ciclo operativo degli ordini clienti e fornitori attraverso il sistema ERP, occupandosi dell'inserimento, aggiornamento e monitoraggio di ordini, merci in entrata/uscita, DDT, ordini di magazzino e relativa documentazione;
• Supportare le attività di approvvigionamento, effettuando analisi di riassortimento ed emissione degli ordini ai fornitori;
• Coordinare le spedizioni nazionali e internazionali (Italia, UE ed extra-UE), pianificando ritiri, pratiche di sdoganamento e gestione dei Certificati di Origine;
• Predisporre, verificare e archiviare tutta la documentazione necessaria all'evasione degli ordini (fatture, packing list, documentazione tecnica, foto della merce, ecc.), garantendone completezza e conformità alle procedure aziendali;
• Aggiornare i portali clienti e gli strumenti di monitoraggio interni, assicurando la corretta gestione dei dati e il tracciamento dello stato degli ordini;
• Monitorare l'avanzamento degli ordini verificando disponibilità di magazzino, dati mancanti e attività pendenti, collaborando con Procurement, Logistica, Magazzino, Qualità e Sales.

Requisiti

• Esperienza di almeno 2 anni in un'organizzazione commerciale a livello internazionale, preferibilmente in funzioni Operations o Logistica;
• Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in contesti dinamici;
• Ottime competenze informatiche (in particolare Microsoft Office) e familiarità con sistemi ERP (preferibilmente ARCA Evolution o MS Dynamics);
• Buona conoscenza della lingua inglese.

La figura selezionata verrà inserita con contratto a tempo indeterminato all'interno del CCNL Commercio, con inquadramento al 3° livello e RAL compresa tra 30.000 e 38.000 euro. Sono inoltre previsti benefit aziendali.

Sede di lavoro

provincia nord-est di Milano.