Operatore/trice documenti per flussi commerciali

Castillo Borda Luigi Marcelo; Lombardia; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Buoni pasto

Formazione continua

Résumé du poste

Castillo Borda Luigi Marcelo cerca un addetto back office per Milano. Il ruolo coordina ordini, spedizioni e rapporti con la rete vendita, seguendo i documenti dalla ricezione alla registrazione nel gestionale. Attività operative, nessuna vendita diretta.

Offerta di lavoro a tempo pieno con contratto a tempo determinato di 6 mesi. Requisiti: diploma superiore, nessuna esperienza obbligatoria e capacità di usare Excel, PDF e email. Orario dal lunedì al venerdì, sede: Milano.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore preferibilmente indirizzo amministrativo o commerciale.
• Buone capacità di gestione documentale e attenzione ai dettagli.
• Conoscenza di base di Excel, PDF e posta elettronica per consultare i documenti.

Responsabilités

• Seguire i documenti dalla ricezione fino alla registrazione nel gestionale.
• Verificare DDT rispetto agli ordini e i dati riportati nei documenti di trasporto.
• Aggiornare le anagrafiche commerciali e preparare documenti per le offerte.
• Raccogliere contratti firmati e mantenere allineate le informazioni tra ufficio vendite e logistica.
• Collaborare con referenti di vendite e logistica nel rispetto delle scadenze operative.

Connaissances

Excel

PDF

Email

Formation

Diploma scuola secondaria superiore

Description du poste

Nel mercato commerciale milanese, la distribuzione di prodotti a clienti aziendali richiede flussi documentali ordinati e verificabili. La posizione riguarda il back office che accompagna ordini, spedizioni e rapporti con la rete vendita: la persona seguirà i documenti dalla ricezione fino alla registrazione nel gestionale.

Le attività comprendono il controllo dei DDT rispetto agli ordini, la verifica dei dati riportati nei documenti di trasporto e l’aggiornamento delle anagrafiche commerciali. Sarà inoltre curata la preparazione di documenti per le offerte e la raccolta dei contratti firmati, mantenendo allineate le informazioni tra ufficio vendite e logistica. Non sono previsti obiettivi di vendita né attività porta a porta: il lavoro è operativo e orientato alla completezza delle pratiche.

Offerta e benefit:

• Inserimento diretto con contratto a tempo determinato di 6 mesi e orario a tempo pieno.
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1600 €.
• Buoni pasto per le giornate lavorate.
• Formazione continua sulle procedure documentali e sugli strumenti gestionali utilizzati.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo o commerciale.
• esperienza non richiesta; saranno valutate anche candidature alla prima esperienza.
• dimestichezza con Excel, PDF e posta elettronica per consultare e verificare documenti.
• precisione nel confronto tra ordini, DDT e dati anagrafici, con capacità di segnalare eventuali incongruenze.
• disponibilità a collaborare con i referenti di vendite e logistica rispettando le scadenze operative.

L’inserimento è previsto entro un mese. L’orario è a tempo pieno, dal lunedì al venerdì, con fascia giornaliera concordata.

Sede di lavoro: Milano