Gestore documentazione operativa settore ingrosso

One Srl; Orbetello; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Job summary

One Srl è alla ricerca di un/addetto/a documentazione da inserire nel team amministrativo. Lavorerai in una struttura B2B, gestendo documenti e flussi tra fornitori e clienti per garantire tempistiche affidabili.

Responsabilità principali includono gestione di DDT, bolle e fatture, archiviazione, controllo discrepanze, e supporto al reparto vendite. Iniziale contratto a tempo determinato 12 mesi, possibilità di proroga, con orario full-time dal lunedì al venerdì.

Qualifications

• Richiesta diploma di scuola secondaria superiore.
• Buona conoscenza di Excel e strumenti informatici di base.
• Precisione e attitudine all'organizzazione metodica.

Responsibilities

• Ricezione, verifica e registrazione di DDT, bolle e fatture fornitori su gestionale aziendale.
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione di trasporto secondo procedure interne.
• Controllo corrispondenza tra ordini emessi e merce ricevuta, segnalando discrepanze.
• Predisposizione di report settimanali sui flussi documentali per il responsabile di area.
• Supporto al reparto vendite nella gestione di resi e note di variazione.
• Aggiornamento anagrafiche fornitori e clienti nel sistema informativo.

Skills

Teamwork

Organizational skills

Attention to detail

Punctuality

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Tools

Excel

Job description

Per ampliamento del nostro team amministrativo, cerchiamo un/una addetto/a documentazione. Lavorerai in una struttura di vendita all'ingrosso B2B, dove l'ordine dei flussi documentali è essenziale per garantire tempi certi a clienti e fornitori. Ti occuperai della gestione quotidiana della documentazione commerciale e logistica, con responsabilità diretta sulla tracciabilità dei movimenti.

Mansioni principali:

• ricezione, verifica e registrazione di DDT, bolle e fatture fornitori su gestionale aziendale
• archiviazione digitale e cartacea della documentazione di trasporto secondo procedure interne
• controllo corrispondenza tra ordini emessi e merce ricevuta, segnalando discrepanze
• predisposizione di report settimanali sui flussi documentali per il responsabile di area
• supporto al reparto vendite nella gestione di resi e note di variazione
• aggiornamento anagrafiche fornitori e clienti nel sistema informativo

Offerta e benefit:

• Retribuzione 1.440-1.600 € lordi mensili (CCNL Commercio)
• Contratto a tempo determinato 12 mesi, finalizzato a indeterminato
• tempo pieno full-time dal lunedì al venerdì
• Buoni pasto
• Formazione continua sul gestionale e sulle procedure interne
• Orario flessibile in ingresso tra le 8:00 e le 9:00

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona conoscenza di Excel e strumenti informatici di base
• precisione e attitudine all'organizzazione metodica
• senza esperienza, valutiamo anche candidati/e alla prima esperienza
• predisposizione al lavoro in team e al rispetto delle scadenze
• ingresso in azienda da subito

Contratto a tempo determinato 12 mesi con possibile proroga. Sede di lavoro: Orbetello