Impiegato/a back office per commercio al dettaglio

Aria - Belgioioso; Lombardia; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento iniziale sulle attività

Job summary

Aria - Belgioioso cerca un impiegato/a per il back office acquisti e controllo documenti, con attenzione a quantità, condizioni e coerenza tra conferme, ordini e DDT. L’inserimento/aggiornamento ordini, la gestione delle informazioni sui prodotti e la comunicazione accurata con fornitori e colleghi sono al centro del ruolo.

Non è richiesta esperienza pregressa; l’ingresso in azienda è previsto da subito. La sede di lavoro è a Pavia, con contratto a tempo indeterminato e retribuzione lorda

Qualifications

• Dimestichezza con posta elettronica, fogli di calcolo e gestionali.
• Capacità di confrontare ordini, documenti di trasporto e fatture.
• Comunicazione chiara nei contatti con fornitori e colleghi.
• Esperienza non richiesta; ingresso in azienda da subito.

Responsibilities

• Inserire e aggiornare ordini di acquisto, verificando quantità e condizioni riportate nelle conferme.
• Controllo incrociato tra ordini, DDT e fatture dei fornitori, segnalando differenze.
• Preparazione dei documenti commerciali e aggiornamento delle informazioni sui prodotti.
• Condividere aggiornamenti su consegne tra le persone coinvolte.
• Mantenere ordine e stabilire priorità nei momenti di maggiore affluenza.

Skills

Posta elettronica

Fogli di calcolo

Gestionali

Comunicazione chiara

Tools

ERP / Gestionali

Job description

Precisione, discrezione e interesse per i flussi amministrativi sono qualità utili in questo ruolo. Il contesto è un punto vendita di commercio al dettaglio, con vendita diretta al pubblico e gestione degli approvvigionamenti: il back office collega ordini, fornitori e attività del negozio. La persona inserita contribuirà a rendere più lineare il lavoro quotidiano, seguendo documenti e scadenze con metodo.

Requisiti:

• dimestichezza con posta elettronica, fogli di calcolo e gestionali;
• capacità di confrontare ordini, documenti di trasporto e fatture;
• comunicazione chiara nei contatti con fornitori e colleghi;
• esperienza non richiesta; è prevista ingresso in azienda da subito.

Nel corso della giornata, l’impiegato/a inserirà e aggiornerà gli ordini di acquisto, verificando che quantità e condizioni riportate nelle conferme corrispondano alle richieste del punto vendita. Si occuperà inoltre del controllo incrociato tra ordini, DDT e fatture dei fornitori, segnalando eventuali differenze prima della registrazione. Una parte del lavoro riguarda la preparazione dei documenti commerciali e l’aggiornamento delle informazioni sui prodotti, così che chi segue le vendite possa consultare dati coerenti. Quando una consegna subisce variazioni, il back office raccoglie gli aggiornamenti e li condivide con le persone coinvolte. Le attività richiedono ordine, ma anche la capacità di stabilire le priorità nei momenti di maggiore affluenza.

Offerta e benefit:

• contratto diretto a tempo indeterminato, a tempo pieno;
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1650 €;
• Buoni pasto;
• Formazione continua sulle procedure e sugli strumenti utilizzati;
• affiancamento iniziale sulle attività di acquisto e controllo documenti.

Sede di lavoro:

Pavia