Operatore/trice centralino per studio di consulenza professionale

Magazzino; Modena; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua sulle procedure

Welfare aziendale

Inserimento con affiancamento dedicato

Descrizione del lavoro

Magazzino cerca una figura da inserire nell'area front-office a Modena per gestire il centralino, accogliere clienti e professionisti, e supportare i consulenti nell'organizzazione quotidiana delle attività.

Richiede diploma di scuola superiore, buone capacità comunicative al telefono, conoscenza base di Office e disposizione al contatto con il pubblico. Inserimento con contratto a tempo indeterminato e orario full-time dal lunedì al venerdì, con buoni pasto e formazione continua.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Buone capacità comunicative e chiarezza espositiva al telefono.
• Utilizzo base del pacchetto Office e dimestichezza con i principali strumenti informatici.
• Precisione nella raccolta delle informazioni e ordine nel lavoro quotidiano.
• Attitudine al contatto con il pubblico.
• Gradita breve esperienza in centralino, reception o segreteria, anche prima esperienza.

Mansioni

• Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate ai referenti interni competenti.
• Prendere appuntamenti per i consulenti e aggiornare le agende condivise.
• Registrazione delle comunicazioni su gestionale dedicato e archiviazione della corrispondenza.
• Primo riscontro informativo ai clienti sulle pratiche in corso.
• Supporto di segreteria per la preparazione di documenti e scadenze interne.

Conoscenze

Comunicazione telefonica

Office (pacchetto Office)

Organizzazione appuntamenti

Raccolta informazioni

Contatto con pubblico

Esperienza front-office

Formazione

Diploma superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Studio di consulenza professionale con sede operativa a Modena seleziona una figura da inserire nell'area front-office per la gestione delle comunicazioni telefoniche. Nel nostro team la risorsa rappresenta il primo punto di contatto per clienti, professionisti e referenti esterni, e opera a supporto dei consulenti per l'organizzazione quotidiana delle attività.

Attività principali:

• gestione del centralino telefonico con smistamento delle chiamate ai referenti interni competenti
• presa appuntamenti per i consulenti e aggiornamento delle agende condivise
• registrazione delle comunicazioni su gestionale dedicato e archiviazione della corrispondenza
• primo riscontro informativo ai clienti sulle pratiche in corso
• supporto di segreteria per la preparazione di documenti e scadenze interne

Offerta e benefit:

• contratto a tempo indeterminato con periodo di prova iniziale
• orario full time dal lunedì al venerdì
• buoni pasto
• formazione continua sulle procedure dello studio
• welfare aziendale
• inserimento con affiancamento dedicato

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• buone capacità comunicative e chiarezza espositiva al telefono
• utilizzo base del pacchetto Office e dimestichezza con i principali strumenti informatici
• precisione nella raccolta delle informazioni e ordine nel lavoro quotidiano
• attitudine al contatto con il pubblico
• gradita breve esperienza in centralino, reception o segreteria, anche prima esperienza

Inserimento con disponibilità richiesta entro le prossime 2-3 settimane. Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili (CCNL Studi professionali).

Sede di lavoro: Modena.