Addetto/a back office marketing digitale

AIR; Roma; On-site; EUR 17,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Job summary

AIR cerca una risorsa per l’area back office a Roma, con compiti di gestione pratiche interne, aggiornamento dati e scadenze legate alle campagne di comunicazione per clienti B2B.

Il ruolo prevede l’inserimento ordini di lavorazione e dati campagne in Excel condivisi, con report periodici. Orario flessibile e formazione continua, inserimento previsto a dicembre.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buona conoscenza di Excel, posta elettronica e strumenti informatici d’ufficio.
• Esperienza non richiesta; saranno valutate anche candidature alla prima esperienza.
• Precisione nella verifica di importi, date e riferimenti contrattuali.
• Capacità di rispettare scadenze e priorità definite dal responsabile.

Responsibilities

• Registrazione delle fatture ricevute e dei costi di progetto nel gestionale TeamSystem.
• Aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori, verificando denominazioni, riferimenti e condizioni riportate nei documenti.
• Controllo settimanale dello scadenzario e predisposizione dei riepiloghi richiesti dal responsabile dell’ufficio.
• Inserimento degli ordini di lavorazione e dei dati relativi alle campagne in fogli Excel condivisi.
• Preparazione di report sintetici sulle attività aperte, sulle consegne previste e sulle richieste ancora da completare.

Skills

Precisione

Gestione delle priorità

Affidabilità

Education

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Tools

Excel

Posta elettronica

Strumenti informatici d’ufficio

Job description

Per un’agenzia di marketing digitale rivolta a clienti B2B, cerchiamo una persona da inserire nell’area di back office. Ti occuperai del corretto flusso delle pratiche interne, mantenendo aggiornati dati, scadenze e documenti collegati alle attività di comunicazione.

Lavorerai con il gruppo che segue campagne promozionali e progetti per clienti professionali. Nel quotidiano, il ruolo prevede:

• registrazione delle fatture ricevute e dei costi di progetto nel gestionale TeamSystem
• aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori, verificando denominazioni, riferimenti e condizioni riportate nei documenti
• controllo settimanale dello scadenzario e predisposizione dei riepiloghi richiesti dal responsabile dell’ufficio
• inserimento degli ordini di lavorazione e dei dati relativi alle campagne in fogli Excel condivisi
• preparazione di report sintetici sulle attività aperte, sulle consegne previste e sulle richieste ancora da completare

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• buona conoscenza di Excel, posta elettronica e strumenti informatici d’ufficio
• esperienza non richiesta; saranno valutate anche candidature alla prima esperienza
• precisione nella verifica di importi, date e riferimenti contrattuali
• capacità di rispettare scadenze e priorità definite dal responsabile

Ti offriamo un percorso operativo chiaro, con affiancamento sulle procedure interne e confronto quotidiano con le funzioni che seguono i progetti. L’inserimento è previsto a dicembre.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo indeterminato
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1650 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile

Sede di lavoro: Roma