Operations Accounting Manager

Jet HR; Lombardia; Hybrid; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Lavoro ibrido

Ambiente startup in crescita

Crescita professionale

Job summary

Jet HR cerca una figura responsabile della contabilità interna, capace di costruire flussi e strumenti da zero per rendere i processi più automatici e snelli. Il ruolo richiede visione e indipendenza per evitare burocrazie inutili, allineandosi alle normative.

Milano è possibile in parte ibrido, con iniziative di miglioramento continuo. Requisiti principali: almeno 2 anni in contabilità generale, esperienza con chiusure mensili/annuali, gestione cash e collaborazione con studi esterni.

Qualifications

• Almeno 2 anni in contabilità generale (azienda o studio).
• Partita doppia, IVA, chiusure mensili/annuali.
• Cash management o previsioni di cassa sono un plus.

Responsibilities

• Costruire contabilità da zero con flussi, processi e tool.
• Gestire contabilità, cicli attivi/passivi e scadenze.
• Riconciliazioni bancarie e gestione tesoreria.
• Monitorare cash flow forecast e pianificare pagamenti.
• Collaborare con lo studio esterno per la chiusura.

Skills

Contabilità generale

Autonomia

Proattività

Costruire processi

Tools

Gestionale contabile

Job description

Cosa farai

Sarai l’owner della contabilità di Jet HR. Il tuo lavoro non sarà tanto registrare fatture e chiudere il mese, ma costruire il modo in cui lo facciamo, e renderlo sempre più automatico. Odiamo la burocrazia, anche quella contabile.

Nel concreto ti occuperai di:

• Costruire la contabilità da zero. Oggi la contabilità di Jet HR è interamente esterna: sarai tu a portarla in casa, disegnando flussi, processi e tool quasi da un foglio bianco. Scegli e implementi il gestionale contabile, decidi cosa automatizzare, definisci come lavorare con lo studio esterno e gestisci la transizione.
• Struttura contabile. Mantieni piano dei conti, anagrafiche clienti e fornitori, adattandoli a un business che cambia in fretta.
• Ciclo attivo e passivo. Presidi tutto il flusso delle fatture, in entrata e in uscita: verifichi e registri le fatture dei fornitori con il giusto trattamento fiscale, ti assicuri che quelle ai clienti vengano emesse correttamente, e tieni sotto controllo scadenze, pagamenti e incassi.
• Riconciliazioni bancarie. Quadri con continuità i movimenti di tutti i conti correnti. A fine mese il saldo contabile coincide con l’estratto conto.
• Treasury. Affianchi la contabilità con la gestione della tesoreria: monitori la liquidità sui vari conti, costruisci e aggiorni il cash flow forecast, pianifichi i pagamenti in base a scadenze e disponibilità, e curi il rapporto operativo con le banche. Questo ti permette di dare a chi decide una visione chiara di quanta cassa abbiamo e di come evolve.

Per fare tutto questo dovrai muoverti tra rigore normativo e velocità da scale-up: sapere cosa chiedono codice civile e fisco, ma anche come far avere i numeri a chi deve prendere decisioni.

Chi cerchiamo

• Esperienza. Almeno 2 anni in contabilità generale, in azienda o in studio. Partita doppia, IVA, competenza e chiusure mensili e annuali sono il tuo pane quotidiano. Una prima esperienza su cash management o previsioni di cassa è un plus, non un requisito.
• Builder. Non ti spaventa costruire da zero. Preferisci inventare un processo efficiente piuttosto che eseguirne uno lento ereditato.
• Autonomia e proattività. Non aspetti che sia lo studio o una scadenza a dirti cosa fare. Vedi i problemi prima che diventino tali e arrivi già con la soluzione.
• Vuoi farti il culo. Stiamo portando dentro Jet una funzione intera mentre l’azienda continua a crescere: c’è tanto da imparare, ma non è un lavoro tranquillo.

Cosa offriamo

• RAL €30.000 - €45.000.
• Lavoro ibrido. Abbiamo l’ufficio a Milano e ogni tanto ci troviamo in ufficio. Senza essere fiscali, operiamo molto a buonsenso.
• Impatto concreto. Siamo una start‑up, ognuno dà un contributo essenziale allo sviluppo dei prodotti e alla crescita di Jet. Il tuo lavoro fa la differenza per migliaia di clienti.
• Hypergrowth. Imparerai come far funzionare un’azienda dalla startup che cresce di più in Italia. Il team è zeppo di talenti, vedrai ed imparerai cose che altrove forse vedresti in anni.
• Ownership di quello che fai. Non hai spec iper-dettagliate, non sei un mero esecutore. Sei tu responsabile dell’output finale.

Processo di selezione

• Screening CV / LinkedIn
• Interview 1 - Motivazionale / cultural fit
• Interview 2 - Tecnica Accounting