Operational Project Support Specialist (Rif. 2026-274)

aizoOn Technology Consulting; Lombardia; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

aizoOn, società di tecnologia e consulenza indipendente, cerca un/una Operational Project Support Specialist da inserire nella divisione Industrial Goods & Communication. Il candidato supporterà il team di Project Management nelle attività di procurement e logistica per un cliente internazionale.

Richiesta laurea in Ingegneria Gestionale o Economia, circa 3 anni di esperienza, SAP in ambito Procurement, buona conoscenza di Microsoft Office e ottima padronanza dell'inglese; disponibilità a

Qualifications

• Richiesta Laurea in Ingegneria Gestionale o Economia.
• Circa 3 anni di esperienza nel ruolo.
• Ottima conoscenza di SAP in ambito Procurement e buon uso di Microsoft Office.
• Inglese fluente richiesto.

Responsibilities

• Gestire il processo di approvvigionamento e la logistica per il cliente.
• Supportare il PM nel coordinamento del progetto e nelle attività documentali.
• Predisporre report e documentazione relativa alle spedizioni e agli ordini.
• Gestire trasferte, visti e organizzazione di viaggi per visite ispettive.

Skills

Procurement and Logistics coordination

Project Management support

English proficiency

Education

Laurea in Ingegneria Gestionale o Economia

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

aizoOn, società di tecnologia e consulenza, indipendente, operante a livello globale, ricerca un / aOperational Project Support Specialist.

Il/La candidato/a verrà inserito/a all’interno della divisione Industrial Goods & Communication e lavorerà presso un importante cliente, riconosciuto a livello internazionale come uno dei principali provider di sistemi ingegneristici per i settori Energy e Telecommunications.

La risorsa fornirà supporto operativo al team di Project Management, con particolare riferimento alle attività di Procurement e Logistica.

Attività previste

• Gestire il processo di approvvigionamento tramite SAP, occupandosi del rilascio delle Purchase Requisitions e delle Call-Off Orders;
• Gestire il processo logistico, organizzando le spedizioni di accessori e attrezzature di installazione;
• Predisporre e gestire la documentazione relativa alle spedizioni, tra cui fatture, bolle di accompagnamento, certificati, dichiarazioni import/export, istruzioni per le pratiche doganali e documentazione per il carico/scarico delle merci da e verso le navi;
• Predisporre report mensili e periodici relativi ai modelli Intrastat;
• Monitorare e tracciare le spedizioni;
• Gestire la documentazione di progetto, mantenendo aggiornati gli archivi relativi alle spedizioni e agli ordini di acquisto interaziendali;
• Supportare i Project Manager nell’organizzazione delle visite ispettive presso gli stabilimenti del cliente da parte di soggetti terzi, incluse le richieste di visto e l’organizzazione di trasferte, prenotazioni alberghiere e biglietti aerei.
• Laurea in Ingegneria Gestionale o Economia;
• Circa 3 anni di esperienza nel ruolo;
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Conoscenza e utilizzo di SAP in ambito Procurement, con particolare riferimento alla gestione di Purchase Requisition e ordini;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
• Esperienza pregressa in attività di Customer Service, After Sales e/o Logistica all’interno di aziende operanti in contesti internazionali.

Stiamo aggiornando i nostri annunci ai sensi del Dlgs del 7 maggio 2026, n.ro 96. Le ulteriori informazioni di dettaglio possono essere richieste/saranno fornite direttamente in sede di colloquio.

Il ruolo, la seniority, le credenziali educative, le qualifiche, le certificazioni e le competenze professionali compongono gli elementi di valutazione per determinare il quadro retributivo.

La retribuzione variabile e i benefits sono in funzione del ruolo e della responsabilità.

CCNL Terziario

In aizoOn non tolleriamo comportamenti discriminatori e ci impegniamo a rispettare e valorizzare l'unicità di ciascuna persona.