Operational Project Support Specialist

Aizoon; Milano; In loco; EUR 38.000 - 52.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Aizoon cerca un/una candidato/a per la divisione Industrial Goods & Communication. Verrà inserito/a con focus su Procurement e Logistica presso un cliente internazionale tra Energy e Telecommunications.

Si richiede Laurea in Ingegneria Gestionale o Economia, circa 3 anni di esperienza, ottima conoscenza dell'inglese e SAP in ambito Procurement. SARÀ valorizzata esperienza in Customer Service/Logistica in contesti internazionali.

Competenze

• Laurea in Ingegneria Gestionale o Economia.
• Circa 3 anni di esperienza nel ruolo.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Conoscenza SAP in ambito Procurement.
• Buona conoscenza di Microsoft Office.
• Esperienza in Customer Service, After Sales o Logistica in contesti internazionali.

Mansioni

• Gestire il processo di approvvigionamento tramite SAP, rilascio di Purchase Requisitions e Call-Off Orders.
• Gestire il processo logistico, organizzando spedizioni di accessori e attrezzature.
• Predisporre documentazione relative alle spedizioni: fatture, bolle, certificati e dichiarazioni import/export.
• Predisporre report mensili Intrastat.
• Monitorare e tracciare le spedizioni.
• Gestire la documentazione di progetto e archiviazione ordini di acquisto interaziendali.
• Supportare i Project Manager per visite ispettive, visti e trasferte.

Conoscenze

Inglese fluente

Gestione logistica

Customer service

Formazione

Laurea in Ingegneria Gestionale o Economia

Strumenti

SAP (Procurement)

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Il/La candidato/a verrà inserito/a all’interno della divisione Industrial Goods & Communication e lavorerà presso un importante cliente, riconosciuto a livello internazionale come uno dei principali provider di sistemi ingegneristici per i settori Energy e Telecommunications.

La persona fornirà supporto operativo al team di Project Management, con particolare riferimento alle attività di Procurement e Logistica .

Attività previste

• Gestire il processo di approvvigionamento tramite SAP , occupandosi del rilascio delle Purchase Requisitions e delle Call-Off Orders;
• Gestire il processo logistico, organizzando le spedizioni di accessori e attrezzature di installazione;
• Predisporre e gestire la documentazione relativa alle spedizioni, tra cui fatture, bolle di accompagnamento, certificati, dichiarazioni import/export, istruzioni per le pratiche doganali e documentazione per il carico/scarico delle merci da e verso le navi;
• Predisporre report mensili e periodici relativi ai modelli Intrastat ;
• Monitorare e tracciare le spedizioni;
• Gestire la documentazione di progetto, mantenendo aggiornati gli archivi relativi alle spedizioni e agli ordini di acquisto interaziendali;
• Supportare i Project Manager nell’organizzazione delle visite ispettive presso gli stabilimenti del cliente da parte di soggetti terzi, incluse le richieste di visto e l’organizzazione di trasferte, prenotazioni alberghiere e biglietti aerei.
• Laurea in Ingegneria Gestionale o Economia;
• Circa 3 anni di esperienza nel ruolo;
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Conoscenza e utilizzo di SAP in ambito Procurement , con particolare riferimento alla gestione di Purchase Requisition e ordini;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office ;
• Esperienza pregressa in attività di Customer Service, After Sales e/o Logistica all’interno di aziende operanti in contesti internazionali.