Operational Project Support Specialist (Rif. 2026-274)

aizoOn Technology Consulting; Pavia; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Meal Vouchers €8

Welfare €1000

Descrizione del lavoro

aizoOn Technology Consulting cerca un/una Operational Project Support Specialist da inserire nella divisione Industrial Goods & Communication, presso un importante cliente internazionale, per supportare il project management nelle attività di procurement e logistica.

La risorsa gestirà SAP per le Purchase Requisitions e le Call-Off, organizzerà spedizioni e documentazione doganale, preparerà report Intrastat e supporterà i PM nelle visite ispettive e nelle trasferte.

Competenze

• Laurea in Ingegneria Gestionale o Economia.
• Circa 3 anni di esperienza nel ruolo.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestire il processo di approvvigionamento tramite SAP, rilascio di Purchase Requisitions e Call-Off Orders.
• Gestire il processo logistico: organizzare spedizioni di accessori e attrezzature.
• Predisporre documentazione spedizioni: fatture, bolle, certificati, dichiarazioni import/export.
• Predisporre report mensili Intrastat.
• Monitorare e tracciare le spedizioni.
• Gestire documentazione di progetto e archivi spedizioni ordini interaziendali.
• Supportare i Project Manager nelle visite ispettive e trasferte di soggetti terzi.

Conoscenze

SAP in Procurement

Microsoft Office

Customer Service

After Sales

Logistics

Inglese

Formazione

Laurea in Ingegneria Gestionale o Economia

Strumenti

SAP

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

aizoOn, società di tecnologia e consulenza, indipendente, operante a livello globale, ricerca un / aOperational Project Support Specialist.

Il/La candidato/a verrà inserito/a all’interno della divisione Industrial Goods & Communication e lavorerà presso un importante cliente, riconosciuto a livello internazionale come uno dei principali provider di sistemi ingegneristici per i settori Energy e Telecommunications.

La risorsa fornirà supporto operativo al team di Project Management, con particolare riferimento alle attività di Procurement e Logistica.

Attività previste

• Gestire il processo di approvvigionamento tramite SAP, occupandosi del rilascio delle Purchase Requisitions e delle Call-Off Orders;
• Gestire il processo logistico, organizzando le spedizioni di accessori e attrezzature di installazione;
• Predisporre e gestire la documentazione relativa alle spedizioni, tra cui fatture, bolle di accompagnamento, certificati, dichiarazioni import/export, istruzioni per le pratiche doganali e documentazione per il carico/scarico delle merci da e verso le navi;
• Predisporre report mensili e periodici relativi ai modelli Intrastat;
• Monitorare e tracciare le spedizioni;
• Gestire la documentazione di progetto, mantenendo aggiornati gli archivi relativi alle spedizioni e agli ordini di acquisto interaziendali;
• Supportare i Project Manager nell’organizzazione delle visite ispettive presso gli stabilimenti del cliente da parte di soggetti terzi, incluse le richieste di visto e l’organizzazione di trasferte, prenotazioni alberghiere e biglietti aerei.

PROFILO

• Laurea in Ingegneria Gestionale o Economia;
• Circa 3 anni di esperienza nel ruolo;
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

COMPETENZE TECNICHE

• Conoscenza e utilizzo di SAP in ambito Procurement, con particolare riferimento alla gestione di Purchase Requisition e ordini;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
• Esperienza pregressa in attività di Customer Service, After Sales e/o Logistica all’interno di aziende operanti in contesti internazionali.

INFORMAZIONI CONTRATTUALI

Stiamo aggiornando i nostri annunci ai sensi del Dlgs del 7 maggio 2026, n.ro 96. Le ulteriori informazioni di dettaglio possono essere richieste/saranno fornite direttamente in sede di colloquio.

Il ruolo, la seniority, le credenziali educative, le qualifiche, le certificazioni e le competenze professionali compongono gli elementi di valutazione per determinare il quadro retributivo.

La retribuzione variabile e i benefits sono in funzione del ruolo e della responsabilita.

CCNL Terziario

Level 3-2

Salary Band € 30.000 - 35.000

Welfare Band € 1000

Meal Vouchers € 8

In aizoOn non tolleriamo comportamenti discriminatori e ci impegniamo a rispettare e valorizzare l'unicità di ciascuna persona.

EQUAL OPPORTUNITY

The job search refers to candidates of both genders