Impiegato del back office

InPost Italy; Milano; In loco; EUR 42.000 - 64.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

InPost Italy cerca uno SAP & Back Office Specialist da inserire nel team Network Operations per gestire i processi Procure to Pay tramite SAP e coordinare la reportistica e la rendicontazione amministrativa.

La posizione prevede gestione end-to-end P2P, ICP/PR-PO, monitoraggio fornitori e supporto al team con analisi dei flussi. Laurea triennale, buona padronanza dell’inglese e disponibilità a lavoro in sede a Milano.

Competenze

• Laurea triennale in Economia, Ingegneria Gestionale o discipline affini.
• Conoscenza dei processi Procure to Pay e dei flussi amministrativi.
• Esperienza con SAP per ordini, fatture e rendicontazioni.

Mansioni

• Gestione end-to-end del processo P2P tramite SAP per fornitori di beni e servizi.
• Coordinamento PR/PO intercompany e follow-up amministrativo.
• Rendicontazione e gestione della reportistica per il team Network Operations.
• Verifica coerenza ordini, fatture e consuntivi; supporto a fornitori e subappaltatori.

Conoscenze

Coordinazione

Comunicazione

Organizzazione

Iniziativa

Problem solving

Formazione

Laurea triennale in Economia/Ingegneria Gestionale o discipline affini

Strumenti

SAP

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

La risorsa SAP & Back Office Specialist sarà inserita all’interno del team Network Operations e avrà un ruolo chiave nel supporto operativo e amministrativo delle attività di rete.

La figura si occuperà della gestione dei processi Procure to Pay (P2P) tramite SAP, coordinando la reportistica, la rendicontazione e il follow-up amministrativo in collaborazione con fornitori di beni e servizi.

• Gestione del processo Procure to Pay end-to-end tramite SAP per fornitori di servizi e fornitori di beni.
• Gestione di PR/PO intercompany (ICP) e PR/PO di beni/servizi a supporto delle attività di deployment ed espansione della rete
• Supporto amministrativo e documentale, incluso l'approvvigionamento di moduli e componentistica.
• Coordinamento operativo e amministrativo dei fornitori di servizi / subappaltatori, garantendo il corretto flusso di ordini, consuntivazioni e fatturazione.
• Interfaccia diretta con provider e subcontrattisti per attività di rendicontazione, verifica documentale e follow-up amministrativo.
• Gestione della reportistica operativa a supporto del team Network Operations (stato ordini, avanzamento attività, consuntivi).
• Verifica della coerenza tra attività svolte, ordini di acquisto e fatture ricevute.
• Supporto al team interno nel monitoraggio delle performance operative e amministrative dei fornitori.
• Aggiornamento e mantenimento dell’anagrafica fornitori in SAP.
• Collaborazione con i team Finance, Accounting e Procurement per la risoluzione di anomalie e il rispetto delle tempistiche di pagamento.
• Proposta di miglioramenti nei processi di gestione amministrativa e di reporting.
• Laurea triennale in Economia, Ingegneria Gestionale o discipline affini.
• Conoscenza dei processi Procure to Pay e dei flussi amministrativi correlati.
• Utilizzo di SAP per la gestione di ordini, fatture e rendicontazioni.
• Buona conoscenza di Excel (tabelle pivot, formule) e di Microsoft Powerpoint
• Esperienza o predisposizione alla gestione di fornitori di servizi / subappaltatori.
• Capacità di coordinamento e comunicazione con interlocutori esterni e interni.
• Spirito di iniziativa e approccio proattivo.
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Attitudine al lavoro in team e al problem solving.
• Conoscenza della lingua inglese.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03

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