Onsite Manager

Apleona Italy Spa; Lazio; In loco; EUR 30.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Auto aziendale fringe benefit

PC e cellulare aziendale

Buoni pasto elettronici

Piattaforma Welfare aziendale

Fondo sanitario e fondo previdenziale

Descrizione del lavoro

Apleona Italy cerca un SITE MANAGER per l'Area Nord-Ovest, Liguria, per pianificare e gestire la manutenzione e i servizi di cleaning e FoH, garantendo disponibilità risorse e rispetto dei costi e degli SLA.

Il candidato ideale possiede eccellente conoscenza di FM Integrato, CCNL, budgeting, CMMS/FMS, Navision e inglese B2+. Offriamo contratto full-time, RAL 30–42k, auto aziendale, strumenti di welfare e una struttura orientata alle persone.

Competenze

• Ottima conoscenza degli aspetti tecnico-operativi, commerciali e finanziari del Facility Management Integrato.
• Buona conoscenza del CCNL di riferimento e delle norme in materia di sicurezza sul lavoro.
• Ottima conoscenza di Excel, budgeting e CMMS/FMS.

Mansioni

• Pianifica e distribuisce le attività di manutenzione e gestione dei siti, inclusi servizi di cleaning e FoH.
• Gestisce risorse umane e fornitori sul sito e supervisiona la reportistica contrattuale e la rendicontazione.
• Implementa governance HSE, gestione dei rischi e controllo dei costi e del budget di sito.
• Redige preventivi, consuntivazione costi e rendicontazione/gestione fatturazione per servizi extra a cliente.

Conoscenze

Competenze analitiche

Gestione tempo/priorità

Gestione collaboratori

Empatia

Flessibilità

Problem solving

Assertività

Orientamento ai risultati

Risk management

Strumenti

Navision

CMMS / FMS

Microsoft Office Project

Excel

Descrizione del lavoro

Chi Siamo In Apleona Italy crediamo che le persone siano la vera fonte del nostro successo. Da molti anni supportiamo i nostri clienti con un approccio umano e proattivo al Facility Management Integrato, unendo competenze tecniche, lavoro di squadra e autentica passione. Ogni giorno, i nostri collaboratori mettono in campo le proprie capacità per creare ambienti di lavoro più efficienti, sostenibili e piacevoli. Non gestiamo solo edifici: costruiamo relazioni, valorizziamo i talenti e ci guadagniamo la fiducia dei nostri partner. I nostri clienti si affidano a noi come partner in grado di ascoltare, comprendere e agire. Insieme trasformiamo gli obiettivi in risultati tangibili, offrendo un facility management "made in Germany" con un cuore italiano – guidato dalle persone che fanno la differenza. Per i servizi da erogare presso i nostri clienti dell'Area Nord-Ovest, nella regione Liguria, siamo alla ricerca di un profilo motivato e competente da inserire all'interno del Team Operation come SITE MANAGER. Responsabilità: Pianifica e distribuisce le attività di manutenzione e gestione del/i sito/i (incluso i servizi di cleaning e FoH), assicurando la disponibilità delle risorse umane e dei materiali nel rispetto dei costi, dei piani di manutenzione e di quanto previsto a capitolato, garantendo il rispetto degli standard di sicurezza, nello specifico: Gestione risorse Apleona operanti sul sito (includendo supporto su tematiche sindacali); Gestione fornitori operanti sul sito; Gestione ticket/richieste cliente tramite tool dedicato; Gestione documentale relativo agli assets e alle manutenzioni; Quality assurance sui servizi – governance sull'esecuzione di tutti i servizi in termini qualitativi e contrattuali (es. rispetto SLA, distinzione servizi baseline ed extra) e tempestiva segnalazione problematiche al KAM; HSE – governance su tutte le tematiche HSE di sito che riguardano i servizi da noi erogati e tempestiva segnalazione problematiche e near miss al Dirigente o all'ASPP/RSPP; Risk management– rilevazione e monitoraggio rischi nonché supporto implementazione mitigation plans con riferimento ai servizi da noi erogati e tempestiva segnalazione criticità all'Area Manager; Richieste d'acquisto e gestione/follow-up forniture; Reperibilità telefonica in caso di urgenze; Si interfaccia con Casa Madre (in caso di cliente ICC) in relazione alla reportistica prevista contrattualmente e alle call periodiche interne e con il cliente. Risponde alle richieste/bisogni del cliente in maniera tempestiva, soddisfacente ed in accordo con gli standard di qualità Apleona: Intercettazione proattiva esigenze cliente e segnalazione all'Area Manager per sviluppo soluzione/progetto; Redazione preventivi, consuntivazione costi e rendicontazione/gestione fatturazione servizi extra al cliente in collaborazione con il controllo di gestione; Verifica e revisione dei processi in accordo con l'Area Manager e con il referente HQ in base alle esigenze cliente e di Apleona; Customer Satisfaction ed Employee Satisfaction di sito; Responsabile dello sviluppo e aggiornamento del piano di sviluppo della commessa/cliente. È responsabile dell'efficace gestione del budget del/i sito/i di propria responsabilità: Conto Economico di Sito – Verifica Budget e Consuntivi; Identificazioneed implementazione continua di piani di ottimizzazione operativo-economici. Requisiti: Ottima conoscenza degli aspetti tecnico-operativi, commerciali e finanziari del business Integrated Facility Management Buona conoscenza del CCNL di riferimento, delle norme in materia di sicurezza sul luogo di lavoro Buona conoscenza di tecniche di project budgeting e controlling Ottima conoscenza dei principali software informatici (in particolare Excel, mondo Microsoft, strumenti di AI, gradito Navision) Conoscenza di Microsoft Office Project Buona conoscenza di sistemi CMMS / FMS Buona conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta (almeno livello B2) Soft Skills: Flessibilità Empatia Capacità analitiche Orientamento ai risultati Risk management Problem solving Assertività Gestione tempo/priorità Gestione collaboratori La nostra offerta Contratto di lavoro: Inserimento diretto in azienda con contratto full-time. Inquadramento: CCNL Multiservizi ed Industria (14 mensilità). Retribuzione (RAL): compresa tra i 30.000 € e i 42.000 € annui lordi, commisurata all'effettiva esperienza. Strumentazione e Benefit di mobilità: Auto aziendale in fringe benefit, PC e Cellulare aziendale ad uso lavorativo. Ulteriori Benefits inclusi: buoni pasto elettronici, accesso alla piattaforma Welfare aziendale, fondo sanitario e fondo previdenziale integrativi di categoria. Informazioni aggiuntive Sede di riferimento: Liguria (è richiesta la disponibilità a effettuare trasferte nel territorio regionale/Nazionale) Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì, dalle 08:00 alle 17:00 (orario indicativo). Processo di selezione Il nostro processo standard prevede una prima telefonata conoscitiva con il Team HR, un colloquio tecnico/conoscitivo di persona in sede o presso il cliente e, se necessario, un breve allineamento finale. La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l'impegno di sostenere l'inclusività e la diversity. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs 98/2006 ed a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Apleona Italy è azienda certificata SA 8000, attenta ai valori di qualità dei processi e di non discriminazione.