Office Manager Roma | 40h, Smart Working, buoni pasto

Linkedin; Lazio; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Descrizione del lavoro

Grafton, team Diversity, Equity & Inclusion, ricerca per una nota azienda cliente un Office Manager appartenente alle Categorie Protette art.1 legge 68/99. Sede di lavoro: Roma (zona Torre Maura).

Orario di lavoro: full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, possibilità di un giorno di smart working. Contratto a tempo determinato iniziale di 12 mesi, CCNL Commercio con 14 mensilità, RAL 25.000 € - 35.000 €, buoni pasto giornalieri da 8€.

Competenze

• Diploma o titolo di studio equivalente.
• Precedente esperienza in ruoli di Office Manager, Segreteria di Direzione o Facility Manager sarà requisito preferenziale.
• La conoscenza della lingua inglese costituirà requisito preferenziale.

Mansioni

• Gestione dei servizi generali e dei fornitori: manutenzioni, utenze, materiali, cancelleria e servizi di sede.
• Coordinamento front-office e back-office: accoglienza ospiti, gestione della corrispondenza, documentazione e comunicazioni interne.
• Cura della logistica interna, degli spazi aziendali e del buon funzionamento delle sedi.
• Gestione operativa del parco auto aziendale e relativa documentazione.
• Organizzazione di viaggi, trasferte, prenotazioni e servizi collegati.
• Gestione note spese e note trasferta.
• Supporto operativo nell’organizzazione di eventi aziendali, meeting e iniziative interne.
• Gestione contratti, convenzioni, abbonamenti e documentazione relativa ai servizi aziendali.
• Supporto organizzativo alle funzioni HR e AFC per esigenze operative e attività trasversali.
• Supporto alla comunicazione aziendale interna e ad attività organizzative collegate

Conoscenze

Office management

Segreteria di direzione

Gestione logistica e fornitori

Comunicazione interna

Formazione

Diploma

Descrizione del lavoro

Grafton, team Diversity, Equity & Inclusion, ricerca per una nota azienda cliente un Office Manager appartenente alle Categorie Protette art.1 legge 68/99. Sede di lavoro: Roma (zona Torre Maura).

Orario di lavoro: full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, possibilità di un giorno di smart working. Contratto a tempo determinato iniziale di 12 mesi, CCNL Commercio con 14 mensilità, RAL 25.000 € - 35.000 €, buoni pasto giornalieri da 8€.