Office Manager - Categorie Protette Art.1 Legge 68/99

Linkedin; Lazio; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Descrizione del lavoro

Grafton, team Diversity, Equity & Inclusion, ricerca per una nota azienda cliente un Office Manager appartenente alle Categorie Protette art.1 legge 68/99. Sede di lavoro: Roma (zona Torre Maura).

Orario di lavoro: full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, possibilità di un giorno di smart working. Contratto a tempo determinato iniziale di 12 mesi, CCNL Commercio con 14 mensilità, RAL 25.000 € - 35.000 €, buoni pasto giornalieri da 8€.

Competenze

• Diploma o titolo di studio equivalente.
• Precedente esperienza in ruoli di Office Manager, Segreteria di Direzione o Facility Manager sarà requisito preferenziale.
• La conoscenza della lingua inglese costituirà requisito preferenziale.

Mansioni

• Gestione dei servizi generali e dei fornitori: manutenzioni, utenze, materiali, cancelleria e servizi di sede.
• Coordinamento front-office e back-office: accoglienza ospiti, gestione della corrispondenza, documentazione e comunicazioni interne.
• Cura della logistica interna, degli spazi aziendali e del buon funzionamento delle sedi.
• Gestione operativa del parco auto aziendale e relativa documentazione.
• Organizzazione di viaggi, trasferte, prenotazioni e servizi collegati.
• Gestione note spese e note trasferta.
• Supporto operativo nell’organizzazione di eventi aziendali, meeting e iniziative interne.
• Gestione contratti, convenzioni, abbonamenti e documentazione relativa ai servizi aziendali.
• Supporto organizzativo alle funzioni HR e AFC per esigenze operative e attività trasversali.
• Supporto alla comunicazione aziendale interna e ad attività organizzative collegate

Conoscenze

Office management

Segreteria di direzione

Gestione logistica e fornitori

Comunicazione interna

Formazione

Diploma

Descrizione del lavoro

Il team Diversity, Equity & Inclusion di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per importante azienda cliente un Office Manager - appartenente alle Categorie Protette art.1 legge 68/99 su Roma

Sede di lavoro: Roma (zona Torre Maura)

Orario di lavoro: full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, possibilità di un 1 giorno di smart working

Si offre: Contratto a tempo determinato iniziale di 12 mesi, CCNL Commercio con 14 mensilità, Fascia Retributiva: RAL 25.000 € - 35.000 € , buoni pasto giornalieri da 8€ ,

Responsabilità principali

• Gestione dei servizi generali e dei fornitori: manutenzioni, utenze, materiali, cancelleria e servizi di sede.
• Coordinamento delle attività di front-office e back-office: accoglienza ospiti, gestione della corrispondenza, documentazione e comunicazioni interne.
• Cura della logistica interna, degli spazi aziendali e del buon funzionamento delle sedi.
• Gestione operativa del parco auto aziendale e relativa documentazione.
• Organizzazione di viaggi, trasferte, prenotazioni e servizi collegati.
• Gestione e verifica delle note spese e delle note trasferta.
• Supporto operativo nell’organizzazione di eventi aziendali, meeting e iniziative interne.
• Gestione di contratti, convenzioni, abbonamenti e documentazione relativa ai servizi aziendali.
• Supporto organizzativo alle funzioni HR e AFC per esigenze operative e attività trasversali.
• Supporto alla comunicazione aziendale interna e ad attività organizzative collegate

Requisiti e competenze

• Appartenenza alle categorie protette art.1 legge 68/99
• Diploma o titolo di studio equivalente
• Precedente esperienza in ruoli di Office Manager, Segretariato di Direzione, Facility Manager saranno requisito preferenziale
• La conoscenza della lingua inglese cosituirà requisito preferenziale

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut. xrdbqlu Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)

Office Manager - Categorie Protette art.1 legge 68/99 Gallicano nel Lazio (RM), Provincia di Roma; Lazio, Italy