Addetto/a alla Segreteria e Reception – Part Time

Russell Bedford SITAX; Roma; In loco; EUR 10.044 - 15.624; Part-time

Descrizione del lavoro

Russell Bedford SITAX, studio professionale con sede a Roma, cerca una persona dinamica da inserire part-time come segreteria/front office. La risorsa sarà primo punto di contatto per clienti, professionisti e fornitori, gestirà centralino, accoglienza e attività di segreteria quotidiane, con orario part-time prevalente mattina o pomeriggio.

Si richiede Diploma di scuola superiore, buona conoscenza di Microsoft Office e inglese; la conoscenza dello spagnolo è titolo preferenziale.

Competenze

• Richiesta licenza/diploma superiore; eventuale laurea sarà titolo preferenziale.
• Buona conoscenza di MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Buona conoscenza dell’inglese scritto e parlato; la conoscenza dello spagnolo è titolo preferenziale.

Mansioni

• Gestione del centralino e smistamento delle telefonate.
• Accoglienza di clienti e visitatori.
• Gestione della corrispondenza (e-mail, PEC e posta ordinaria).
• Archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale.
• Supporto alle attività di segreteria generale dello Studio.
• Supporto operativo ai professionisti per le attività organizzative quotidiane.

Conoscenze

Inglese

Spagnolo

Organizzazione

Proattività

Formazione

Diploma di scuola superiore

La laurea costituirà titolo preferenziale

Strumenti

Microsoft Office

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Russell Bedford SITAX è uno studio professionale con sede a Roma che assiste clienti italiani e internazionali in materia di consulenza fiscale, societaria, amministrativa, operazioni straordinarie, due diligence, contenzioso tributario e revisione legale.

Per il potenziamento della nostra struttura siamo alla ricerca di una persona dinamica e motivata da inserire con contratto part-time a supporto delle attività di segreteria e front office.

La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto dello Studio con clienti, professionisti e fornitori, contribuendo al corretto funzionamento delle attività quotidiane e supportando il team nell\'organizzazione operativa. L\'orario di lavoro sarà part-time, prevalentemente nella fascia mattutina o pomeridiana (da definire).

Principali responsabilità

• Gestione del centralino e smistamento delle telefonate;
• Accoglienza di clienti e visitatori;
• Gestione della corrispondenza (e-mail, PEC e posta ordinaria);
• Archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale;
• Supporto alle attività di segreteria generale dello Studio;
• Supporto operativo ai professionisti per le attività organizzative quotidiane.
• Diploma di scuola superiore (eventuale laurea costituirà titolo preferenziale);
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel e Outlook);
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
• La conoscenza della lingua spagnola costituirà titolo preferenziale;
• Precisione, affidabilità e buone capacità organizzative;
• Spirito di iniziativa e voglia di crescere professionalmente.

Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, in cui la risorsa potrà ricoprire un ruolo chiave nell’organizzazione dello studio, con concrete opportunità di crescita professionale e formazione continua.

Se cerchi una posizione in cui poter avere responsabilità, autonomia e impatto reale sull’organizzazione del lavoro, saremo lieti di conoscerti.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.