Segreteria & Front Office Coordinator – Part-Time

Russell Bedford SITAX; Roma; In loco; EUR 10.044 - 15.624; Part-time

Descrizione del lavoro

Russell Bedford SITAX, studio professionale con sede a Roma, cerca una persona dinamica da inserire part-time come segreteria/front office. La risorsa sarà primo punto di contatto per clienti, professionisti e fornitori, gestirà centralino, accoglienza e attività di segreteria quotidiane, con orario part-time prevalente mattina o pomeriggio.

Si richiede Diploma di scuola superiore, buona conoscenza di Microsoft Office e inglese; la conoscenza dello spagnolo è titolo preferenziale.

Competenze

• Richiesta licenza/diploma superiore; eventuale laurea sarà titolo preferenziale.
• Buona conoscenza di MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Buona conoscenza dell’inglese scritto e parlato; la conoscenza dello spagnolo è titolo preferenziale.

Mansioni

• Gestione del centralino e smistamento delle telefonate.
• Accoglienza di clienti e visitatori.
• Gestione della corrispondenza (e-mail, PEC e posta ordinaria).
• Archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale.
• Supporto alle attività di segreteria generale dello Studio.
• Supporto operativo ai professionisti per le attività organizzative quotidiane.

Conoscenze

Inglese

Spagnolo

Organizzazione

Proattività

Formazione

Diploma di scuola superiore

La laurea costituirà titolo preferenziale

Strumenti

Microsoft Office

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Russell Bedford SITAX, studio professionale con sede a Roma, cerca una persona dinamica da inserire part-time come segreteria/front office. La risorsa sarà primo punto di contatto per clienti, professionisti e fornitori, gestirà centralino, accoglienza e attività di segreteria quotidiane, con orario part-time prevalente mattina o pomeriggio.

Si richiede Diploma di scuola superiore, buona conoscenza di Microsoft Office e inglese; la conoscenza dello spagnolo è titolo preferenziale.