Segretaria

Randstad filiale di cosenza; Cosenza; In loco; EUR 18.000 - 28.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Randstad Italia S.p.A. filiale di Rende ricerca una Segretaria/Amministrativa per studio di nuova apertura in città. Orario di lavoro part-time, sede di lavoro Rende.

Il ruolo prevede accoglienza front office, gestione telefonate ed email, organizzazione dell'agenda e supporto amministrativo di base. Si richiede diploma di Ragioneria o laurea in discipline economiche, esperienza di 2–3 anni, ottimo uso del pacchetto Office, autonomia e precisione.

Competenze

• Diploma di Ragioneria o laurea in discipline economiche.
• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2–3 anni.
• Ottimo utilizzo del pacchetto Office.
• Autonomia e precisione nel ruolo.
• Buone doti organizzative e di pianificazione.

Mansioni

• Centralino e Accoglienza (Front Office): gestione telefonate ed email, accoglienza clienti e fornitori.
• Gestione agenda e organizzazione: pianificazione appuntamenti, riunioni ed eventi.
• Archiviazione e redazione documentale: redazione di lettere, verbali e report.

Conoscenze

Autonomia

Precisione

Organizzazione

Formazione

Diploma di Ragioneria

Laurea in discipline economiche

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Mansione

Ti piacerebbe lavorare come Segretaria/Amministrativa? Randstad Italia S.p.A filiale di Rende, per studio di nuova apertura in città, ricerca la figura di: Segretaria / Amministrativa Tipologia contrattuale: Assunzione diretta Sede di lavoro: Rende Orario di lavoro: part time

ResponsabilitàDi cosa ti occuperai?

• Centralino e Accoglienza (Front Office) Gestione delle telefonate e delle email: Risposta alle chiamate in arrivo, smistamento delle telefonate ai reparti di competenza e gestione della casella di posta elettronica aziendale. Accoglienza clienti e visitatori: Ricevimento di ospiti, fornitori e clienti. Gestione della posta cartacea e dei corrieri: Ricezione, protocollazione, smistamento delle lettere/pacchi e prenotazione delle spedizioni in uscita.
• Gestione dell'Agenda e Organizzazione (Back Office) Pianificazione degli appuntamenti: Gestione dei calendari aziendali o dei responsabili, fissando incontri, riunioni e scadenze. Pianificazione di riunioni ed eventi: Prenotazione e allestimento delle sale meeting, preparazione del materiale informativo necessario e invio delle convocazioni.
• Archiviazione e Redazione Documentale Redazione di documenti: Stesura di lettere ufficiali, verbali di riunione, comunicazioni interne, report e presentazioni base. Archiviazione fisica e digitale: Catalogazione e aggiornamento costante dei fascicoli di clienti, fornitori, contratti e pratiche amministrative per garantire una rapida reperibilità. Gestione delle banche dati: Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali (CRM o database interni).

Competenze

Possiedi questi requisiti? Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche; esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2/3 anni; ottimo utilizzo del pacchetto Office; autonomia e precisione nel ruolo; buone doti organizzative e di pianificazione.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. **vedi modalità di candidatura**, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.