Office Assistant – L. 68/99

Adecco Italia; Milano; In loco; EUR 25.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket Restaurant 10 €

Descrizione del lavoro

Adecco Italia cerca un/una Office Assistant da inserire in un contesto strutturato e dinamico a Milano. La risorsa supporterà le attività amministrative quotidiane, collaborando con diverse funzioni aziendali e contribuendo al corretto svolgimento dei processi interni.

Le responsabilità includono gestione dell'agenda, viaggi, documentazione, report, comunicazioni, acquisti, note spese e supporto a riunioni ed eventi.

Competenze

• Esperienza anche breve in ruoli amministrativi o di supporto d'ufficio.
• Iscrizione alle liste del collocamento mirato ai sensi della Legge 68/99.
• Buona conoscenza di Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in team.

Mansioni

• Gestire l'agenda, pianificando riunioni e appuntamenti.
• Organizzare trasferte e gestire la logistica.
• Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione, digitale e cartacea.
• Supportare la predisposizione di report, presentazioni e documentazione interna.
• Gestire le comunicazioni ordinarie tramite e-mail, telefono e corrispondenza.
• Fornire supporto ai processi di acquisto, creando richieste d'acquisto e monitorando gli ordini.
• Predisporre e gestire le note spese.
• Supportare l'organizzazione di riunioni, eventi aziendali e visite presso la sede.

Conoscenze

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Lavoro in team

Inglese

MS Office

Strumenti

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Per importante realtà internazionale siamo alla ricerca di un/una Office Assistant da inserire all'interno di un contesto strutturato e dinamico.

La risorsa supporterà le attività amministrative e organizzative quotidiane, collaborando con diverse funzioni aziendali e contribuendo al corretto svolgimento dei processi interni.

Responsabilità

• Gestire l'agenda, pianificando riunioni e appuntamenti.
• Organizzare trasferte e gestire la relativa logistica.
• Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione, sia in formato digitale che cartaceo.
• Supportare la predisposizione di report, presentazioni e documentazione interna.
• Gestire le comunicazioni ordinarie tramite e-mail, telefono e corrispondenza.
• Fornire supporto ai processi di acquisto, creando richieste d'acquisto e monitorando gli ordini.
• Predisporre e gestire le note spese.
• Supportare l'organizzazione di riunioni, eventi aziendali e visite presso la sede.

Requisiti

• Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi o di supporto d'ufficio.
• Iscrizione alle liste del collocamento mirato ai sensi della Legge 68/99.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel, Word e PowerPoint.
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.
• Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in team.

Cosa offriamo

• Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì.
• Inserimento diretto in azienda con contratto iniziale a tempo determinato.
• Retribuzione annua lorda compresa indicativamente tra 25.000 € e 32.000 €, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.
• Applicazione del CCNL Metalmeccanica Industria.
• Ticket Restaurant di 10 €.
• Pacchetto retributivo e di welfare competitivo, con eventuali sistemi di incentivazione previsti dalle policy aziendali.

Sede di lavoro: Milano

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).